проекта, конкуренты. Хотя состав ДВО относительно расплывчив, их вероятные критерии оценки проектных работ представляют особую важность.

Примечание: каждый член проектной команды имеет свое собственное внутреннее и внешнее окружения, так как, он как участник коллектива выделяет для себя те характеристики и аспекты организации, которые для него важны, потому, что он сам обычно занимает вполне определенное место в организационном окружении, выполняет определенные функции, осуществляет определенную работу и тем самым участвует в контактах с другими участниками проекта. Поэтому для большинства сотрудников организационное окружение значительно шире понятия его рабочего места и часто оказывает важное «вторичное значение», заметно влияет на эффективность его работы.

3.2. Связь окружения проекта и риска

Как внутреннее, так и внешнее окружения проекта, в основном, заинтересованы в успешном его завершении, но, как правило, не до такой степени, чтобы пренебречь своими интересами. Возможности недоучета каких-либо факторов, изменение обстоятельств и условий, выбор не самых лучших или тупиковых решений, использование неполной или заведомо ложной информации может оказать негативное влияние на проект. С другой стороны, любой проект – это «прорыв в новое», а любое новое содержит неопределенности, непредвиденные события.

Подходы к выявлению и анализу рисков во многих случаях уже формализованы. Действительно, понятие риска сопровождает каждый проект. За многовековую историю проектирования найдены и систематизированы приемы, позволяющие оптимизировать эти операции. К наиболее известным из них можно отнести:

-эвристические подходы;

-прогнозные исследования тенденций изменения факторов;

-приемы математического моделирования;

-приемы эмпатии.

Подробный обзор этих приемов приведен в прилагаемой к пособию дискете. Обычно порядок анализа рисков сводится к следующим действиям:

-выявлению характера рисков и их природы;

-определению их потенциальной опасности;

-определению способов снижения рисков и неопределенностей на каждом этапе проектирования;

-разработке мероприятий по уменьшению рисков.

3.3. Подходы к выявлению рисков

На этапе идентификации риска определяется, какие зоны риска существуют для данного проекта. Наиболее общепринятой является следующая классификация:

1. Внешние природные непредсказуемые риски. Это самый неприятный вид рисков – природные и технические катастрофы: землетрясения, ураганы, пожары, терроризм, вандализм, аварии и отказы оборудования. Они мало предсказуемы. Единственная возможность уменьшить их негативное воздействие – заключить страховой договор.

35

2.Риски, связанные с внутренним окружением. Это одна из самых важных групп рисков, определяющих качество выполнения проекта, а иногда и его жизненность. Сюда можно отнести: профессионализм и наличие мотивации исполнителей, техническую, технологическую, информационную и финансовую обеспеченность работ. К наиболее часто встречающимся рискам такого рода относятся:

-фатальные риски, ставящие под сомнение продолжение работ по проектированию (непрофессиональный поиск, подбор, анализ и обработка исходной информации, недостаток или непрофессиональность исполнителей, ориентация на непрогрессивную технологию и т.д.). В качестве критерия оценки этого вида рисков рекомендуется брать отношение обобщенного критерия оценки разрабатываемого проекта к предполагаемому прототипу (см. тему 4). Степень целесообразности проведения работ над проектом определяется превышением этого отношения по сравнению с единицей;

-риски чувствительности фактора – величина, показывающая насколько сильно изменится эффективность проекта (в частности, обобщенный критерий оценки), при определенном изменении одного из исходных факторов. Чем сильнее эта зависимость, тем выше риск при реализации проекта. Анализ чувствительности широко используется для сравнения альтернативных проектов;

-риски непрофессиональности: ошибки в выявлении полного набора целей проекта, ошибки проектирования и планирования, ошибки в проектносметной документации, слабое, неоперативное управление.

3.Риски, связанные с внешним окружением. Этот вид рисков труднее всего прогнозируем. С одной стороны, это связано с огромным количеством влияющих факторов как внешнеполитических, так и внутриполитических, в результате которых могут быть изменены или попросту приостановлены инвестиции. Наиболее часто встречающийся риск такого рода связан с сокращением внимания и финансирования собственных производств и переключением на закупку продукции на внешнем рынке. Под это подводится обоснование – развитие международных связей, возможность всестороннего, глубокого ознакомления с мировыми достижениями. С другой – нестабильность буквально во всем. В России с периодичностью в 4 года происходит «череда перевыборов» во все властные структуры. Приход новых административных или политических руководителей, как правило, приводит к:

-изменениям в экономическом законодательстве и текущей экономической политике, смене условий инвестиций и использования прибыли;

-введению ограничений на торговлю, предпринимательскую деятельность, пересмотру прежних решений по распределению сфер деятельности;

-изменению социально-политических отношений в регионах;

-колебанию рыночных цен, инфляционных процессов, налогов местного значения, коммунальных услуг и т.д.;

-неточности, а иногда намеренному искажению информации о финансовом положении и деловой репутации местных предприятий и организаций;

-срыву договорных обязательств, неплатежам, банкротствам и прямым криминальным махинациям.

36

3.4. Особенности проведения процедур анализа рисков

Анализ рынка должен проводиться всеми участниками проекта.

1.Заказчик. Должен быть обладателем пакета наиболее значимых рисков, влияющих на экономические показатели проекта. Это самый «главный заинтересованный» участник проекта.

2.Проектант. Должен быть обладателем всего пакета рисков с подробным обоснованием степени их приоритетности. Стремится ограничить «цену» и число факторов риска, за которые он несет ответственность. Действия – разработка альтернативных вариантов и выбор самого предпочтительного (надежного).

3.Банк. Оценивает риски с точки зрения влияния на условия кредита.

4.Страховая компания. Обоснование рисков с точки зрения степени предсказуемости.

Обычно распространены два вида анализа рисков:

–качественный – определение факторов, областей и видов рисков;

–количественный – численное определение размеров отдельных рисков или их рейтинговое сравнение.

3.5.Методы снижения рисков

1.Выбор опытной команды экспертов, проведение глубоких прогнозных исследований, использование специфичной техники анализа рисков, создание и обоснование модели механизма действия риска, установление факторов риска и их значимости.

2.Распределение рисков между участниками проекта. При заключении контрактов необходимо разумно распределить ответственность между участниками проекта за возможные риски. Этот этап требует больших дипломатических способностей. Очевидно, что чем больше риска предполагается возложить на инвестора, тем сложнее его будет найти. С другой стороны, чем больше будет найдено при предварительном анализе возможных и допустимых отклонений от критериев оценки конечных результатов проекта, тем в большей степени можно уменьшить влияние рисков. Риск можно уменьшить за счет поиска новых функциональных свойств проектируемой системы, позволяющей уменьшить «вес» отдельных видов риска. Здесь разумный компромисс между всеми участниками проекта должен сопровождаться непрерывным поиском вариантов уменьшения рисков.

3.Страхование. Страхование – это процедура передачи определенных рисков страховой компании. Этот самостоятельный раздел снижения риска требует определенных подходов в оценке экономической целесообразности заключения договоров со страховой компанией. Проведение процедур страхования выходит из программы дисциплины и является допустимым компромиссом между трудно предсказуемыми факторами.

4.Резервирование средств на покрытие непредвиденных расходов. Прежде всего, в каждом проекте должны быть предусмотрены резервы на случай покрытия непредвиденных расходов. Причин здесь много. Наиболее значимые из них:

37

-необходимость проведения вновь выявленных работ, не предусмотренных первоначальным планом;

-увеличение ассигнований на работу, требующую для своего выполнения больших затрат;

-компенсация непредвиденных изменений затрат, возникающих при работе над проектом;

-проведение работ, на которые финансирование еще не выделено.

5.Нейтрализация частных рисков. Под частным риском понимается риск, связанный с реализацией отдельного этапа. Это наиболее часто встречающаяся ситуация. Для уменьшения подобного риска применяются следующая последовательность действий:

– выявляется наиболее «важный» риск. Устанавливаются модели механизмов действия рисков. Выбирается техника анализа риска;

– определяется возможная величина перерасхода средств на ликвидацию этого риска;

– выявляются меры по уменьшению этого риска за счет принятия альтернативных решений и необходимые для этого затраты;

– обоснование принимаемого решения. Возможность перераспределения средств внутри проекта.

6.Риски финансирования. Являются отражением выше рассмотренных рисков, связанных с инфляционными процессами и временными изменениями спроса и оплат.

3.6.Методы управления рисками

Условно методы снижения рисков можно свести в таблицу 2.2.1.

			Таблица 2.2.1
	Методы управления рисками
			Компенсация
Уклонение	Локализация	Диссипация
Отказ от ненадеж-	Создание венчурных	Распределение рисков	Оперативное отслежива-
ных партнеров	участков	во времени	ние рисков
Отказ от сомни-	Создание групп работ	Распределение рисков	Непрерывное прогнози-
тельных работ	повышенного риска	по исполнителям	рование
Страхование		Диверсификация ин-	Непрерывный мониторинг
рисков		вестиций	состояния окружений
Поиск гарантов		Диверсификация сбы-	Создание системы резер-
		та и поставок	вов
			Активный маркетинг

Вопросы для самоконтроля

1.Что понимается под окружением проекта?

2.Основные характеристики ближнего внешнего окружения?

3.Основные характеристики внутреннего окружения?

4.Основные характеристики дальнего внешнего окружения?

5.В чем проявляется условность классификации окружений?

6.Концептуальная основа обязанностей управляющего проектом?

38