проекта или аванпроекта. Процедуры согласования и утверждения этих видов проектов аналогичны ТЭО. Отличие – только в объеме проводимого анализа.

На основании ТЭО разрабатывается уточненное техническое задание на проект и составляется бизнес-план (БП). БП является рабочим документом руководителя проекта, необходимым для взаимодействия с внешним окружением. БП позволяет отобразить основные аспекты будущего проекта на момент начала его разработки, предлагает способы решения возможных проблем, с которыми проект может столкнуться в будущем. БП позволяет спланировать, что и когда необходимо сделать, чтобы подтвердить расчетную эффективность проекта. БП структурирует цели и задачи, которые необходимо решить в ближайшем будущем. В нем содержится оценка текущего момента, сильных и слабых сторон проекта, анализ рынка и информация о будущих потребителях.

Разделы, приемы составления, содержание бизнес-плана изучаются в других курсах дисциплины и здесь не рассматриваются.

Вопросы для самоконтроля

1.Перечислите подходы к классификации проблематики.

2.Введите понятия о побочных проблемах и их последующем негативном влиянии.

3.Определите основное назначение документов, разработанных при завершении фазы «разработка концепции проекта».

4.Отразите основное содержание документов, разработанных при завершении фазы «разработка концепции проекта».

Тема 10. Планирование проекта

10.1. Содержание работ на этапе планирования

Планирование − это организующее начало любой деятельности, попытка связать в один узел пространственные и временные связи между отдельными действиями и операциями, материальными и финансовыми потоками, мотивацией исполнителей и т.д. Процедуры разработки планов охватывают все фазы и этапы проектирования. Элементы планирования появляются с начальных стадий постановки задач проектирования, обсуждения ПС, при выборе решений и на этапе завершения проекта. Фактически любое проектирование представляет собой «дерево» планов, позволяющих детально представить весь комплекс работ, которые необходимо выполнить для реализации проекта. В упрощенном виде планирование − это очень подробное (детальное) представление, что должно быть сделано, кто будет делать, какие действия для этого необходимо произвести и какие ресурсы необходимы для каждого отдельного вида работ. Планирование предполагает для каждой отдельной работы, входящей в общий план в виде структурного элемента, определение характера взаимодействия между работами и организациями-участниками, распределение ресурсов и другие организационные, технологические и экономические решения, обеспечивающие достижение поставленных в проекте целей. Таким образом, планирование пред-

73

ставляет собой интеграцию всех участников проекта с целью выполнения комплекса работ, обеспечивающих достижение конечных результатов проекта, взгляд с единых позиций на:

–продолжительность и содержание отдельных видов работ;

–характер взаимодействия между участниками, исполнителями и окружением проекта;

–сроки поставки сырья, материалов, комплектующих и необходимого технического и оргтехнического оборудования, а также их количества;

–критерии оценки отдельных этапов с точки зрения выполнения требований и параметров качества;

–сроки и объемы привлечения сторонних организаций;

–ожидаемые финансовые затраты отдельных этапов проекта.

Приемы, используемые при планировании, базируются на основных положе-

ниях системного подхода − структуризации системы.

Вид и содержание планов выбираются в зависимости от цели планирования, особенностей этапа и проекта в целом, специфики решаемых задач. Фактически проектирование – это разработка и исполнение комплекса планов: концептуального, стратегического, текущего, оперативного, функционального и календарного. Кратко рассмотрим их особенности.

Концептуальный план. В результате выполнения концептуального плана должны быть определены:

–конечные и промежуточные цели и задачи проектирования;

–альтернативные пути достижения намеченных целей с оценкой негативных и позитивных аспектов каждого варианта;

–концептуальные направления реализации проекта, включая описание предметной области, укрупненной структуры работ и логики (прогноза) их развития;

–технические, технологические и финансовые возможности выполнения проекта;

–предварительные оценки продолжительности, финансовых и материальных затрат конкретных видов работ;

–потенциальный состав исполнителей.

Характерной особенностью концептуального плана и подходов к управлению процедурами его выполнения является заметная неопределенность в требованиях к продолжительности отдельных видов работ, величине их финансирования и связанной с этим глубинной проработке вопросов. Здесь проявляются заметные противоречия между заказчиком и исполнителями. Заказчики, как правило, недооценивают принципиальную важность всестороннего анализа проблемы; в литературе этот этап иногда называют прединвестиционным. Однако на этом этапе закладываются все возможные провалы в дальнейшем. Не случайно бытует афоризм: «Скупой платит дважды, а дурак – трижды». У строителей есть другой вариант этого афоризма: «Экономить можно на всем, кроме фундамента».

Функциональный план детализирует дерево и структуру функций, выполняемых как отдельными элементами проектируемой структуры, так и всей структурой в целом. Все функции в этом плане разделяются на три категории:

–главные (основное назначение проектируемого объекта);

–вспомогательные (обеспечивающие выполнение главных функций);

74

–вредные (к сожалению, появляющиеся из-за несовершенства конструкций отдельных элементов).

Определяются связи отмеченных функций с используемым оборудованием

итехнологией, ожидаемыми результатами, изменениями планов, качеством, временем, стоимостью, материальными и информационными ресурсами, рисками, персоналом, коммуникациями и т.д.

Стратегический план. Основное назначение стратегического плана – конкретизация работ: выяснение того, какие промежуточные этапы реализации проекта должны обязательно быть включены в объем работ и как они логически выстраиваются по отношению к конечным целям проекта. Стратегический план фиксирует стабильность внешнего и внутреннего окружения, сроки работ, финансирования, критерии оценки выполнения отдельных видов работ, закрепляет промежуточные этапы за отдельными подразделениями команды.

Оперативный план детализирует задание всем исполнителям проекта на конкретное время: месяц, неделю, сутки по отдельным комплексам работ.

Календарный план позволяет увязать ожидаемые даты начала и окончания каждой работы, их продолжительность и необходимые ресурсы, а также допустимый резерв времени (возможное отклонение от желаемого).

Текущий план отличается от календарного только тем, что определяет действительные сроки выполнения отдельных работ, потребность в ресурсах и исполнителях.

Планирование процедур проектирования начинается с первых дней работы над проектом. Используются все названные выше виды планирования, однако их вес зависит от выполняемого этапа. Так, на аналитических этапах обычно ограничиваются концептуальным и функциональным планами. Поисковые этапы предполагают разработки всех видов планов в зависимости от ситуации и требований к глубине проработки частных задач.

Наиболее широкое распространение получил способ представления планов

ввиде сетевых графиков (ориентированных графов). Используются три вида представления: вершины – работы (функции, исполнители, задачи), вершины – события (технологии, информация, финансы), смешанные сети.

Главное требование к сетевому графику – чтобы он был обозрим. Поэтому для больших работ рекомендуется в качестве элементов сетевого графика рассматривать отдельные частные комплексы работ. Расчленение сетевого графика на подсети помогает персоналу концентрировать внимание на своих собственных работах. Для руководства разделение проекта на подсети позволяет обеспечить перекрестный контроль выполнения работ во времени, оперативный анализ резервов, равномерное перераспределение ресурсов, анализ потерь времени на не проектные работы, неполный рабочий день, возможные помехи со стороны других сотрудников и т.д.

Построение и работа с сетевыми графиками предполагает выполнение следующих процедур:

–проводится декомпозиция плана на отдельные виды работ;

–строится причинно-следственная цепочка выполнения работ;

–каждая работа представляется в следующем виде (выделенная курсивом часть заполняется при планировании, остальная – по мере выполнения работы):

75

Раннее начало (насколько ра-	Реальная			Раннее окончание (насколько ра-
бота начата раньше кон-	(плановая)			бота закончилась раньше кон-
трольного времени плана)	продолжительность			трольного времени плана)
	работы
	Наименование работы			Позднее окончание (насколько
Позднее начало (насколько	Имеющийся	резерв
работа начата позже кон-	времени			работа закончилась позже кон-
трольного времени плана)				трольного времени плана)

–определяется критический путь. Под критическим путем можно понимать минимальное время выполнения работ по всему плану по заданному критерию: минимальная стоимость, максимальное использование ресурсов, максимальная занятость населения, максимальное удовлетворение пожеланий заказчика и т.д. Эти критерии в общем смысле независимы, поэтому их совместное рассмотрение может дать интересные результаты. Существует несколько методов определения критического пути. Все они основаны на приемах комбинаторики, для них созданы специальные программы, и поэтому с практической точки зрения нет затруднений для проведения этой процедуры;

–проводятся процедуры оптимизации, предполагающие нахождение более предпочтительных значений критериев при изменении каких-либо параметров или факторов. Однако к вопросам оптимизации необходимо относиться осторожно. Любой проект оценивается по множеству критериям. Найденный более предпочтительный вариант при вариации одного, даже самого важного критерия может прийти в противоречие с другими, казалось менее важными;

–отрабатываются приемы непрерывного поиска резервов в работах над проектом и их учета в сетевом графике.

10.2. Элементы оптимизации в сетевых графиках

Суть оптимизации – пересмотр приоритетных критериев распределения ресурсов. Обычно в оптимизации возникает необходимость, если выясняется, что полученные временные рамки работ экономически не выгодны.

На этапе оптимизации может возникнуть необходимость в некоторых изменениях плана работ, возвращении к предыдущим этапам планирования. В результате этого процесса после нескольких итераций можно получить наиболее предпочтительный план работ. Примерный вариант проведения процедур оптимизации: например, оказывается, что ожидаемое время работы над проектом очень велико, надо его сократить. Первое, что напрашивается – это пересмотреть приоритетные критерии распределения ресурсов или исследовать возможность получения дополнительных ресурсов. Следует вторая итерация распределения ресурсов и т.д.

Проведение рассмотренных выше итераций является хорошо формализованной задачей. Разработанное программное обеспечение (линейное, нелинейное, динамическое, целочисленное программирование, теория игр и многое другое), а также возможности вычислительной техники давно вошли в практику планирования, позволяют успешно решать подобные задачи.

76