3.КОНТРОЛЬ ЗНАНИЙ

3.1.Контрольные вопросы

1.Причины и факторы, которые привели к появлению новой концепции в управленческой деятельности – концепции УПР.

2.Основная суть (сущность) концепции УПР.

3.Состояние и перспективы развития в России методологии УПР.

4.Основные инвариантные понятия концепции УПР.

5.Дать определение понятия «проект».

6.Дать определение понятий «Управление проектом» и «Управление ресурсами».

7.Признаки проекта. Основные составляющие (элементы) проекта и их обобщенные характеристики.

8.Классификация проектов по видам и типам.

9.Понятие о жизненном цикле проекта и краткая характеристика отдельных фаз проекта.

10.Основные подходы к процедурам структуризации проекта.

11.Различие в логике подходов к процедурам УПР и деятельности менеджера.

12.Основные элементы системного анализа и синтеза, используемые в процедурах УПР.

13.Основные понятия о самоорганизации систем и теории катастроф.

14.Состав участников проекта и их функции. «Окружение» проекта.

15.Особенности (и сложности) подхода к выбору команды исполнителей проекта.

16.Понятие о жизненном цикле проекта. Фазы и этапы и их краткая характеристика.

17.Краткая характеристика вопросов, рассматриваемых в рамках 1-ой фазы, на 1-ом этапе разработки проекта (анализ проблемной ситуации (ПС): ситуационный анализ; информационные и прогнозные исследования; формулировка ПС; оценка возможностей структуры, реализующей в дальнейшем проект; необходимые подготовительные операции.

18.Краткая характеристика вопросов, рассматриваемых в рамках 1-ой фазы на 2-ом этапе разработки проекта (определение проблематики): разработка структуры проекта; анализ окружения, ограничений, риска; разработка «деревьев» функций и задач. Разработка информационной поддержки проектной деятельности. Приемы их разрешения.

19.Классификация методов прогнозирования и приемы выбора используемого метода при выполнении конкретных проектов.

20.Логические и нормативные методы прогнозирования. Порядок их применения в проектной деятельности.

21.Краткая характеристика вопросов, рассматриваемых в рамках 1-ой фазы на 3-ем этапе разработки проекта (разработка концепции и стратегии: выявление целей, функций и функциональных связей; выявление критериев оценки, разработка обобщенных критериев оценки проектов; выявление альтернатив и их анализ; экономическое обоснование проекта). Приемы их разрешения.

91

22.Классификация рисков. Подходы к их анализу, оценке и выявлению факторов, приводящих к их появлению. Методы снижения рисков.

23.Краткая характеристика вопросов, рассматриваемых в рамках 2-ой фазы разработки проекта (планирование работ) и приемы их разрешения: построение графов целей, «деревьев» решений, разработка комплекса рабочих планов.

24.Поисковые методы выявления альтернативных решений (нормативные, сценарии, матричные, морфологические, эвристические и т.д.).

25.Краткая характеристика вопросов, рассматриваемых в рамках 3-ей фазы разработки проекта и приемы их разрешения: особенности проектирования отдельных видов структур, заданий, разработка проектной документации, матери- ально-техническое обеспечение проекта, процедуры выявления изменений и приемы управления изменениями.

26.Приемы контроля и регулирования при разработке проектов: виды контроля, составляющие контроля, процедуры принятия решений по выявленным отклонениям.

27.Краткая характеристика вопросов, рассматриваемых в рамках 4-ой фазы разработки проекта и приемы их разрешения. Основные работы по сдаче проекта: состав и содержание сдаточной документации, учет человеческого фактора при реализации проекта.

28.Информационные технологии в процедурах УПР: виды используемых программных продуктов (АРМ, ИПС, САПР, АСУ), их основные составляющие.

29.Принципы построения баз данных и «знаний», ориентированных на выполнение процедур УПР.

30.Подготовительные операции по постановке модельных экспериментов

впрактике разработки отдельных этапов УП (разработка сценариев, деловых игр, имитационное моделирование ситуаций, принципы построения человекомашинных модельных систем).

31.Информационные технологии в процедурах УП: специализированное программное обеспечение (Project Expert, Microsoft Expert, RIR, С1, MORFEX,

ИПС). Их краткая характеристика и возможности.

32.Требования к информации, используемой в УПР. Источники информации. Критерии оценки информации. Приемы организации технологического процесса переработки информации.

3.2. Практические задания Цели и задачи ПЗ

Главной целью выполнения ПЗ является итоговая проверка осознанного и комплексного усвоения знаний по методам управления проектами по отношению к конкретной задаче и выработка основных практических навыков структуризации отдельных проблем. По существу, ПЗ является самостоятельной проработкой отдельных этапов проектирования, представляющих собой набор программированных заданий, сведенных в единый отчетный документ. Трудоемкость ПЗ – 20 часов

92

В результате выполнения практического задания студент должен освоить приемы:

1.Анализа проблемных ситуаций, построения проблематики, конфигурирования систем, выявления целевой функции.

2.Генерации альтернатив.

3.Имитационного моделирования ситуаций, подготовки к процедурам проведения модельных экспериментов для отдельных задач проекта.

4.Обоснования необходимого объема информационной поддержки процедур проектирования.

Общие положения

Объем практического задания: − 15-20 листов формата А 4. Оформление практического задания:

1.Титульный лист (название дисциплины, тема, ФИО автора и проверяющего, наименование учебного заведения).

2.Основная (содержательная) часть.

3.Литература (с указанием номера страниц документов, которые использовались при выполнении ПЗ).

Содержание практического задания:

1.Заголовок. (Например, разработка структуры проекта создания …).

2.Введение. Какими факторами вызвана разработка проекта (личная инициатива, обусловленная определенными соображениями индивидуума или коллектива; замысел руководителя предприятия, инвестора или представителей административных органов; чрезвычайная ситуация), какие конечные цели предполагается достичь этим проектом (цель желательно оценить качественно или количественно), краткий анализ ситуации, в рамках которой будет разрабатываться проект.

3.Основная часть.

Анализ следующих проблем:

–выявление приоритетных зон анализа (в обязательном порядке должны затрагиваться следующие вопросы: организационные, технические, социальные, экологические, и т.д.). Определение «веса» (степени важности) каждой из проблем;

–обоснование основных элементов информационной поддержки проекта (содержание банков данных и знаний, способы получения информации, требования к информации, необходимое программное обеспечение);

–построение в виде блок-схемы структуры «окружения проекта» (исполнители, смежники, поставщики, региональные структуры, банки и т.д.);

–выбор и обоснование используемых методов анализа и прогнозирования тенденций развития отдельных показателей рассматриваемой проблемы. Алгоритм проведения прогнозных исследований;

–обоснованиеорганизационнойструктурыУПР(матричная, проектная, ит.д.);

–выявление групп рисков и определение их «веса» (социальные, технические, экономические, экологические и т.д.);

–приемы поиска альтернативных решений (морфологический, эвристический, феноменологический и т.д.) и методов их оценки.

93

Критериальные основы процедур проектирования:

–обоснование критериев оценки проекта (классификация критериев оценки, их «весовые характеристики», запись обобщенного критерия оценки);

–обоснование необходимой системы контроля и регулирования (методы контроля, процедуры оценки состояния работ, прогнозирование изменений, организационные действия по управлению изменениями);

–оценкажизненногоциклапроектасэлементамиобоснованияотдельныхфаз;

–обоснование необходимого ресурсного обеспечения (квалификация исполнителей, материалы, техника, технология, энергетика и т.д.).

Определение основных экономических показателей проекта. Допускается использование бизнес-плана, выполненного по другим дисциплинам.

4. Заключение. Состав документации по выполненному проекту, какие предполагаются утверждающие и согласующие инстанции. Предложения по дальнейшему развитию данного проекта.

Варианты тематики ПЗ

1.Разработка концепции профессионального роста.

2.Разработка системы приемов выявления резервов на примере ООО «…» (для студентов, работающих в структурах различного вида собственности).

3.Разработка изменений в:

-технологической документации;

-инструкциях, положениях;

-административных и производственных структурах.

4.Предложения по формированию нового рынка:

-товаров;

-услуг.

94