Примечание: процедуры структуризации проекта не дают новых знаний, а лишь «вытягивает» знания из экспертов, структурируют и организуют их деятельность, обнажают возможную нехватку знаний в виде «дыр» в исследуемой структуре. Нехватка конкретных знаний – это само по себе новое знание, по иному скомбинированные фрагменты старых знаний также являются новыми знаниями. Знание о том, что мы не знаем, быть может, не менее важно, чем само позитивное знание.

Вопросы для самоконтроля

1.Цели, преследуемые структуризацией.

2.Сложности проведения процедур структуризации.

3.Методы структуризации.

4.Алгоритм проведения операций структуризации.

5.Элементы, по которым чаще всего составляют структурные схемы.

Тема 5. Жизненный цикл проекта. Этапы проекта

5.1. Основные понятия

Следующим основным базовым понятием методологии УП является время жизни проекта. С первого взгляда эта характеристика очевидна. Любой план работы в обязательном порядке включает в себя сроки выполнения. Однако:

–несмотря на комплексную проработку вопросов строительства солидными организациями [2,3], практически не одна стройка (и не только в России) не заканчивается в запланированное время, а комиссии по приемке отмечают столько недостатков, что в пору начинать проектирование заново;

–многочисленные проекты конверсии оборонных предприятий, созданных, кстати, с большими затратами были свернуты из-за несоответствия достигнутых результатов на промежуточных этапах плановым заданиям. А в создании этих проектов участвовали весьма компетентные исполнители;

–реализация получившего широкую рекламу проекта «ЗЕРНО», направленного на реформирование сельского хозяйства Нижегородской области была приостановлена буквально на первых этапах. Как ни странно, выжили преимущественно те хозяйства, которые не приняли участие в этом проекте.

Подобные примеры можно продолжать и далее. Появилась даже шутка – «хотели как лучше, а получилось как всегда». Чем же можно объяснить эти многочисленные провалы? Почему нередки случаи, когда проекты не подтверждают возложенные на них надежды? Попробуем разобраться в этом.

Под жизненным циклом проекта обычно понимается промежуток времени между моментом формулировки проектного задания (проекта еще нет), до момента сдачи проекта (проекта уже нет).

Отдельные элементы этого определения требуют дополнительного уточнения. Под началом проекта понимается дата, с которой официально:

–сформулированы с определенной степенью детализации основные требования к проекту;

–открыто финансирование работ по проекту;

44

–определены основные действующие лица (окружение): заказчик и ответственный исполнитель.

В литературе часто встречаются ошибочные определения времени начала проекта: «возникновение идеи», «замысел инвестора», «предложения и рекомендации отдельных политических и хозяйственных деятелей». Как правило, здесь смешивается желаемое и действительное, появление идеи имеет отдаленную связь с работой над проектом, больше относится к понятию «рейтинг лица, высказавшего идею».

Под концом проекта понимается дата, с которой официально:

–прекращается финансирование проекта;

–принимается документальное решение о завершении проекта или о нецелесообразности проведения дальнейших работ;

–персонал переводится на другую работу.

Как видно, в определении «конец проекта» отсутствует содержательная часть проекта. В этом есть смысл (см. подробнее в разделе «Завершение проекта»). Например, сущность окончания работы изменяется, если в приемосдаточном акте записаны варианты:

–подтверждение о сдаче объекта проектирования в эксплуатацию;

–получение запланированного дохода в результате эксплуатации. В этом случае последние стадии проекта включают в себя работы по оперативному отслеживанию возможных изменений. Надо заметить, что в последнее время этот критерий стал превалировать. Заказчика, как правило, интересует не сам факт сдачи проекта, а хотя бы первые, обнадеживающие результаты.

Типичный жизненный цикл проекта показан на рис 2.2.2.

Уровень трудовых и финансовых затрат

Концепция	Планирование	Завершение
		Выполнение

время

Рис. 2.2.2. Жизненный цикл проекта

Такое представление не единственное. В литературе известны случаи деления жизненного цикла на пять или шесть секций.

45

Согласно сложившейся терминологии, состояния, через которые проходит проект, называются «фазами». Первые две фазы рассматриваются как предварительные, как «бумажная» часть проекта. Третья и четвертая фазы предполагают вовлечение в работу заметных материальных ресурсов, физическое воплощение проекта. В свою очередь, каждая фаза может быть разделена на подфазы, этапы, подэтапы и т.д. Используемое деление жизненного цикла на этапы определяется особенностью в подходах к решению отдельных задач. Таким образом, каждая фаза является своеобразным мини-проектом, со своими целями и ограничениями, спецификой управления, ранжировкой критериев оценки. Однако:

–фазы больше определяют характер выполняемой работы и в меньшей степени – их последовательность. Так, вторая фаза может начинаться как после первой фазы, так и параллельно с ней. В свою очередь, конец первой фазы может по времени совпадать со временем окончания проекта. В этом заключается основная суть концепции, позволяющей оперативно отслеживать все изменения, обусловленные внешними факторами до момента окончания проекта, нацеливать участников проекта на успех проекта в целом и на непрерывный поиск путей повышения эффективности проекта на всех стадиях жизненного цикла;

–«вес» каждой фазы, ее финансирование и содержание существенно зависит от решаемой задачи. Например, если разрабатывается проект строительства типового здания в соответствии с генпланом города, то многие аналитические этапы попросту не имеет смысла проводить. Основные затраты сосредоточены в фазе «выполнение». Если проект включает в себя требования «создания новой структуры образовательных услуг», «создания оптимальной административной структуры управления районом, областью, регионом», то разница в затратах на первую и третью фазу будет не такая значительная.

В отечественной практике обычно недооценивается роль первого этапа жизненного цикла. Экономия на первой фазе, формальность ее проведения, подмена кропотливой работы на «волевое решение «свадебных генералов», занимающих должность» в основном и являются причинами краха многих первоначально перспективных проектов.

5.2. Содержание фаз жизненного цикла

Выше уже отмечалось, что каждая фаза имеет свою целевую направленность, решает свои задачи, имеет свои особенности в управлении. По сути дела, каждая фаза может рассматриваться как отдельный проект. Как уже отмечалось выше, можно получить достаточно полное представление о любой системе (проекте), если провести ее анализ с трех точек зрения:

-функциональной, т.е определить что необходимо сделать (какие виды работ, какие желательно получить конечные результаты, какие ресурсы необходимо переработать), какие побочные результаты могут случайно появиться, какие вспомогательные (дополнительные) работы могут дополнительно потребоваться;

-конструктивной, представляющей собой объемный состав всех элементов (включая окружение), формирующих проектируемую структуру;

-логической – определить схемы движения материальных, информационных, финансовых, энергетических потоков в проектируемой структуре.

46

Рассмотрим наиболее часто встречающееся на практике разделение фаз на этапы (табл. 2.2.3). Отметим только, что число фаз и этапов зависит не только от сути работы, но и от размера проекта. Крупные проекты могут иметь набор самостоятельных фаз и этапов для каждой составной работы.

	Фазы и этапы проекта				Таблица 2.2.3
Названия					Материально-
фаз	Макропроект	Монопроект			техническая под-
и этапов					держка проекта
	Возможные названия этапов проекта внутри фаз				Информационные
Фаза кон-	Формирование ПС.	Формирование ПС.
цепции	Информационные исследо-	Информационные ис-			исследования
(этап «Ана-	вания.	следования.			Анализ тенденций
лиз про-	Прогнозные исследования.	Формирование проект-			предложений ма-
блемной си-	Разработка дерева целей.	ной команды.			териалов и обору-
туации»)	Социально – экономические	Организационные мо-			дования
	исследования.	менты проведения ра-
	Формирование проектной	бот (оргтехника)
	команды				Разработка струк-
Фаза кон-	Анализ окружения.	Анализ окружения.
цепции	Анализ риска.	Анализ риска.			туры тендеров,
(этап «Оп-	Разработка дерева задач.	Разработка дерева за-			подрядных торгов
ределение	Разработка структуры про-	дач.			и контрактов
проблемати-	екта.	Разработка структуры
ки»)	Экологическое обоснование	проекта
	проекта				Отработка струк-
Фаза кон-	Разработка концепции.	Формирование проект-
цепции	Разработка дерева функций.	ной команды.			тур транспортной,
(этап «Отра-	Выявление альтернатив.	Программное обеспе-			производств и ин-
ботки зада-	Разработка ТЭО.	чение.			формационной ло-
ния: крите-	Разработка бизнес-плана.	Отработка методологии			гистики
рии оценки,	Уточнение ТЗ.	оценки эффективности.
объем и со-	Разработка системы контро-	Разработка ТЭО.
держание»)	ля (мониторинга)	Разработкабизнес-плана.
		Уточнение ТЗ			Создание структу-
Фаза плани-	Разработка комплекса пла-	Разработка комплекса
рование ра-	нов, обеспечивающих опера-	планов, обеспечиваю-			ры оптимальных
бот	тивное выполнение проекта.	щих оперативное вы-			запасов
	Сдача работы комиссии	полнение проекта.
		Создание системы кон-
		троля			Создание структу-
Фаза Вы-	Создание системы отслежи-	Создание системы вне-
полнение	вания изменений.	сения изменений.			ры оптимальных
работ	Разработка проектно-	Разработка проектно-			запасов
	сметной документации.	сметной документации
	Эскизное проектирование				Ревизия остатков
Фаза «За-	Проведении испытаний и	Оценка состояния про-
вершение	других мероприятий под-	екта.			ресурсов и разра-
раот»	тверждающих выполнение	Оценка состояния до-			ботка мероприятий
	проекта.	кументации.			по их дальнейшему
	Сдача работы комиссии	Сдача работы комиссии			использованию

47