Текстовый процессор ms word.
MicrosoftWord- это текстовый редактор, предназначенный для подготовки документов, состоящих преимущественно из текста. Он позволяет выполнять ввод, форматирование, проверку текста и выводить его на печать. Кроме текста, документы могут включать графику, звуковые файлы и видеоклипы, рисунки, диаграммы, формулы, таблицы и многое другое. С помощьюWordможно не только выводить документы на печать, но и отправлять их по факсу или электронной почте прямо из окна программы, а также сохранять на веб-сервере в виде веб-страниц.
Для запуска программы MS Wordнеобходимо выбрать команду “MicrosoftWord” в меню “Пуск”->“Программы”->“MicrosoftOffice”.
Типы документов Word.
Wordимеет в своем составе конверторы для импорта и экспорта файлов различных типов. Наиболее часто используемые форматы документовWord:
документы Word(расширение *.doc) - стандартный формат документов. При переносе на компьютер, на котором установлена более ранняя версияWord, можно осуществить преобразование документа в формат, воспринимаемый соответствующей версией. При этом часть форматирования документа может быть потеряна;
текст в формате RTF (расширение *.rtf) - формат, в котором сохраняется форматирование документа в целом, а также форматирование абзацев и символов. При этом оформление документа преобразуется в набор команд, которые содержатся в самом файле и могут быть интерпретированы многими другими приложениями, поддерживающими этот формат. После преобразования к этому формату документ увеличивается в размере;
только текст (расширение *.txt) - это текст, содержащий буквы, числа и символы. Не содержит дополнительной информации, включаемой многими прикладными программами в свои файлы;
документ HTML (расширение *.htm) -документ на языке гипертекстовой разметки HTML. Документы на языке HTML содержат графические ссылки и команды форматирования текста и могут быть опубликованы в сетиInternet. Для просмотра таких документов используются специальные программы просмотра - браузеры.
шаблоны документов (расширение *.dot) - особый вид документа, предоставляющий специальные средства для создания типовых документов. Документы этого формата могут также применяться для хранения элементов списка автотекста, макросов, настраиваемых панелей инструментов, меню и сочетаний клавиш. После присоединения шаблона к документуWord, все его элементы могут быть использованы при работе с документом.
Основные элементы интерфейса.
Внешний вид программы показан на рис. 9.1.
Рис. 9.1. Внешний вид программы MicrosoftWord.
После запуска программы, окно содержит новый документ. В заголовке окна отображается его название. Wordименует новые документы следующим образом - “Документ 1”, “Документ 2” и т. д. Под строкой заголовка окна располагается строка меню. Меню содержат команды, организованные в группы. Под меню располагаются панели инструментов. Обычно на панелях инструментов расположены кнопки для выполнения самые востребованных задач, чтобы не тратить время на их поиски в меню. Еще ниже располагается линейка. На ней отображаются параметры полей страницы, отступов абзацев и столбцов таблицы, а также другие полезные сведения. Под линейкой располагается рабочая область программы. В ней можно вводить текст, вставлять рисунки, таблицы и т.д. Справа и снизу от рабочей области располагаются полосы прокрутки. Они служат для перемещения в многостраничных документах. Кнопки переключения режимов просмотра документа располагаются в левом конце горизонтальной полосы прокрутки. Они нужны для того, чтобы наиболее оптимально отображать документ на экране при работе над разными задачами. Ниже - расположена строка состояния. В ее левой части находится номер текущей страницы, текущего раздела, номер страницы и общее число страниц в документе, текущие координаты курсора, расстояние от верхней части страницы, номер строки и номер позиции в строке. Кроме этого, в строке состояния расположены несколько индикаторов, в частности, индикатор текущего языка ввода.
Панели инструментов предоставляет доступ к некоторым наиболее часто используемым командам меню. Wordсодержит множество панелей инструментов, которые обычно объединяют кнопки, относящиеся к какой-нибудь большой теме, например, “Таблицы и границы”, “Рисование”, “Форматирование”. Для настройки панелей инструментов используется контекстное меню панелей. Для этого из контекстного меню панели необходимо выбрать команду “Настройка”. При этом откроется диалоговое окно, из которого простым перетаскиванием мышью необходимых команд на панель инструментов можно добавить новые кнопки для быстрого доступа к необходимым командам. Для того чтобы перетащить какую-либо кнопку на другое место, нужно нажать клавишуALTи перетащить мышью данную кнопку в новое место.