Вставка ссылки.

Ссылка - это адрес или указатель какого-нибудь объекта, такого как Web-страница, адрес электронной почты, адрес документа на локальном компьютере, место в текущем документе. В Wordесть средство распознавания ссылок в документе, которые трактуются именно как ссылки, а не как обычный текст. Ссылки относятся к разновидности полей документа и отличаются от обычного текста: цветом и/или подчеркиванием. При наведении мыши, указатель меняет вид.

При щелчке на гиперссылке автоматически запускается браузер (открывается соответствующий документ, запускается почтовая программа) и на экране появляется та страница, на которую ссылается гиперссылка.

Для вставки ссылки в документ можно набрать ее адрес либо использовать команду “Вставка”->“Гиперссылка” (CTRL+K). При этом в диалоговом окне можно выбрать объект ссылки (Web-страница, документWordи другие типы файлов, место в документе).

Для преобразования гиперссылки в обычный текст необходимо выделить ссылку и нажать клавиши CTRL+SHIFT+F9или воспользоваться контекстным меню ссылки.

Вставка номеров страниц.

Для вставки номеров страниц необходимо воспользоваться командой “Вставка”->“Номера страниц”.

Стили. Применение, создание и редактирование.

Стили позволяют контролировать параметры форматирования, как для символов, так и для абзацев. Для символов можно задавать шрифт, размер шрифта, начертание, цвет, межсимвольный интервал, величину пробелов и др. Для абзацев можно менять выравнивание, интервал до и после абзаца, добавлять нумерацию и маркеры, менять обрамление и заливку абзаца. Стили хранятся в шаблоне документа. Шаблон “Обычный” (Normal.dot) кроме стилей абзаца и символа также включает стили таблиц и многоуровневых списков. Стили позволяют добиться единства оформления разных фрагментов документа. Любой документ содержит стили. По умолчанию весь текст новых документов, созданных на основе шаблона “Обычный” (Normal.dot), оформляется стилем “Обычный”. Этот стиль включает следующие параметры: шрифт “TimesNewRoman” размером 10 пунктов, выравнивание по левому краю, одинарный межстрочный интервал.

Для создания стиля нужно открыть “Область задач” (CTRL+F1) и в раскрывающемся списке в верхней части панели выбрать пункт “Стили и форматирование”. Далее нужно нажать кнопку “Создать стиль”. В диалоговом окне задать параметры будущего стиля. Если включить флажок “Добавить в шаблон”, то создаваемый стиль добавится в стандартный шаблон программыWord, после чего этот стиль можно использовать в других документах.

Для изменения стиля нужно в “Области задач” выбрать стиль, который нужно изменить и в раскрывающемся списке справа от названия стиля выбрать команду “Изменить”. Также можно удалить определенный стиль.

Для применения стиля к тексту нужно выделить текст и в “Области задач” или на панели инструментов “Форматирование” выбрать из списка необходимый стиль.

Шаблоны. Применение и создание.

Шаблоны позволяют применить готовые форматы к документу, содержащему нужный текст. Кроме того, на основе шаблонов можно создавать новые документы и затем изменять по своему желанию. В шаблонах можно сохранять образцы текста, стили, элементы автотекста, графические объекты, макросы, панели инструментов и сочетания клавиш. Работая с шаблонами можно быть уверенным, что формат документов одного типа будет одинаковым. Среди доступных групп шаблонов можно имеются шаблоны для отчетов, писем и факсов, записок, веб-страниц и других документов.

Для использования готового шаблона нужно выбрать команду “Файл”->“Создать”, и выбрать пункт “Шаблоны”->“На моем компьютере”. В диалоговом окне можно выбрать различные типы документов: факсы, календари, резюме, отчеты, письма. При установке переключателя “Создать документ”, Wordавтоматически создаст необходимый документ и позволит выбрать его оформление.

Для создания шаблона нужно в диалоговом окне установить переключатель “Создать шаблон”. Wordсоздаст новый пользовательский шаблон на основе одного из своих шаблонов.

Можно создать шаблоны на основе существующего документа. Для этого нужно открыть документ и сохранить как шаблон (с расширением .dot).

При изменении шаблона только последующие документы, основанные на нем, будут содержать эти изменения. Уже существующие документы, базирующиеся на старой версии шаблона, не изменятся. Тем не менее, можно внести новые стили из измененного шаблона в существующий документ. Для этого нужно: открыть документ, выбрать команду “Сервис”->“Шаблоны и надстройки”. Установить флажок “Автоматически обновлять стили” и нажать кнопку “ОК”. При этом стили документа будут каждый раз автоматически обновляться при его загрузке в соответствии с изменениями шаблона.