Создание Автоформы.

Автоформа используется в том случае, когда пользователю необходима форма, которая содержит всю информацию из отдельной таблицы или запроса. В автоформе каждое поле расположено на отдельной строке, с левой стороны которой отображается надпись к данному полю. Автоформы бывают трех типов:

1. Автоформа: в столбец - для каждой записи отводится отдельная страница формы. Данная форма подходит для записей с большим числом полей.

2. Автоформа: ленточная - каждая запись размещается в одной строке таблицы. Данная форма позволяет наглядно представить несколько записей.

3. Автоформа: табличная - имеет вид таблицы и выступает в качестве подчиненной формы в составных формах.

Во всех формах для перехода между записями можно использовать кнопки перехода. Для удаления записи из формы ее необходимо маркировать, щелкнув в столбце маркировки, и нажать клавишу DEL.

Мастер форм.

Использование мастера форм позволяет включать в форму поля из различных таблиц.

В первом диалоговом окне мастера нужно выбрать в списке таблицу, из которой в форму будут включены поля, и поля для подготавливаемой формы. После отбора всех полей из таблиц в форму нужно нажать кнопку “Далее” для перехода в следующее окно мастера форм. Во втором окне мастера форм необходимо выбрать внешний вид формы. В третьем окне мастера нужно задать стиль оформления. В последнем окне мастера нужно ввести имя формы.

Создание подчиненной формы.

Подчиненная форма - это вложенная форма, позволяющая отображать данные из связанной таблицы в тех случаях, когда одной записи из главной таблицы может соответствовать несколько записей подчиненной таблицы (связь “один-ко-многим”). Подчиненная форма внедряется в главную связь (“один-ко-многим”). Если главная форма уже достаточно сложна, то можно выбрать отображение подчиненной формы не как вложенной, а как связанной. В этом случае в главной форме содержится кнопка, щелчком на которой открывается подчиненная форма.

Чтобы для таблиц, связанных “один-ко-многим”, создать форму, необходимо: запустить мастер форм. Выбрать основную таблицу и необходимые поля. Выбрать подчиненную таблицу и необходимые поля. Выбрать вид представления данных (форма должна основываться на главной или на связанной форме). Опции “Подчиненные формы” и “Связанные формы” определяют отношения между таблицами. Выбрав опцию “Подчиненные формы”, создают главную форму, содержащую подчиненную форму. Если выбрать параметр “Связанные формы”, то в главной форме будет содержаться кнопка, щелчком на которой открывается подчиненная форма. Выбрать внешний вид подчиненной формы. Выбрать стиль оформления формы. Ввести заголовок главной формы. Для подчиненной формы оставить предложенное программой имя.

Конструктор форм.

Режим конструктора используется для создания форм вручную.

Для создания формы в режиме конструктора необходимо выбрать имя таблицы или запроса, содержащих данные, на основе которых будет создана форма. Если форма не будет содержать данных (например, если форма будет использоваться как кнопочная для открытия других форм или отчетов), ничего выбирать не нужно. Перетащить поля из таблицы в область данных. Сохранить таблицу, указав имя.

Окно конструктора содержит горизонтальные и вертикальные линейки, панель форматирования и панель инструментов. Дополнительно можно открыть панель элементов, с помощью которой в форму можно ввести новые объекты. Форма в режиме конструктора имеет три раздела и несколько элементов управления.

1. “Заголовок формы” - этот раздел находится в начале первой страницы формы и используется для размещения заголовка формы.

2. “Примечание формы” - этот раздел расположен в конце последней страницы формы и используется для размещения какой-либо вспомогательной информации.

3. “Область данных” - это основная область, в которой располагаются данные.

Если разделы заголовка и примечания в форме не отображаются, необходимо выбрать команду “Вид”->“Заголовок/примечание формы”.