Средства автоматической вставки. Автотекст и автозамена.

Автотекст позволяет ускорить процесс ввода текста путем автоматической вставки слов по первым введенным буквам слова. Автотекст может применяться для автоматического ввода как фрагмента текста, так и графических объектов. Элементы списка автотекста распределены по категориям, таким как “Прощание” или “Приветствие”. Для вставки автотекста нужно установить курсор в то место, куда требуется вставить элемент списка автотекста, выбрать команду “Вставка”->“Автотекст”, выделить категорию, к которой принадлежит нужный элемент, выбрать имя нужного элемента списка автотекста.

Вставить элемент списка автотекста можно и другим способом. Для этого нужно включить “Автозавершение” (команда “Вставка”->“Автотекст”->“Автотекст”, и установить флажок “Использовать автозавершение”). Затем ввести в документ несколько первых знаков имени элемента автотекста. Чтобы принять предложенный элемент списка автотекста, необходимо нажать клавишу ENTERилиF3.

Для добавления новых элементов в список автотекста нужно выделить фрагмент и выбрать команду “Правка”->“Автотекст”->“Автотекст” (ALT+F3).

Автозамена ищет часто встречающиеся ошибки набора и правописания в документе и автоматически исправляет их, как только они появляются. К примеру, можно указать, что слово “венигрет” нужно всегда заменять словом “винегрет”. Для работы с автозаменой, необходимо выбрать команду “Сервис”->“Параметры автозамены”. Далее нужно вести пару “слово с ошибкой - правильное слово”, при этом данная замена помещается в список вариантов автозамены. Если в этом или другом документе ввести данное “слово с ошибкой”, Wordавтоматически подставит вместо ошибочного варианта “правильное слово”.

В документ можно добавлять горизонтальные линии, вводя простые символы типа дефисов, знаков равенства, звездочек и т. д. Если ввести несколько таких символов в одну строку и нажать клавишу ENTER,Wordавтоматически преобразует эти символы в горизонтальную черту соответствующего типа. Дефисы образуют тонкую черту, знаки равенства - двойную тонкую черту, знаки подчеркивания - толстую черту, знаки тильды - волнистую линию, звездочки - толстую пунктирную линию.

Форматирование документа. Пункт меню “Формат” и его команды.

Пункт меню “Формат” содержит следующие команды:

1. Шрифт. На данной вкладке устанавливаются тип, размер, цвет и начертание шрифта, а также устанавливаются (если необходимо) подчеркивание и некоторые эффекты. На вкладкеИнтервалзадается расстояние между символами, масштаб показа шрифта. На вкладкеАнимацияможно настроить вид обрамляющей рамки. Кроме того, форматирование шрифта можно осуществлять с использованием кнопок панели инструментовФорматирование. Для изменения шрифт на полужирный нужно нажать клавишиCTRL+B, для курсива -CTRL+I, подчеркивания -CTRL+U.

2. Абзац.На данной вкладке устанавливаются параметры абзаца: отступы и интервалы, выравнивание, параметры для клавишиTAB. Для выравнивания текста по левому/правому краю служат клавишиCTRL+L/CTRL+R, для выравнивания по ширине/центру -CTRL+J/CTRL+E.

3. Список. ВWordсуществуют списки трёх типов: маркированные, нумерованные и многоуровневые. Абзацы можно пронумеровать или отметить маркерами в виде различных значков, например “■”, “”, “”. При создании списков можно задавать параметры нумерации и вид маркеров. После выбора определенного вида списка,Wordавтоматически отобразит на экране первый номер списка. После ввода строки и нажатии клавишиENTER,Wordперейдет на следующую строку и отобразит следующий номер. Чтобы добавить новый пункт в конец или середину списка нужно щелкнуть в конце предыдущего абзаца и нажать клавишуENTER. Чтобы добавить пункт в начало списка нужно поместить курсор в начало первого абзаца и нажать клавишуENTER. Чтобы удалить нумерацию в одном из пунктов нужно поместить курсор в начало следующего абзаца и нажать клавишуBACKSPACE.

4. Буквица. Это большая заглавная буква первого слова в абзаце. Ее верхний край выровнен по верхнему краю абзаца, строки в котором расположены с отступом, необходимым для размещения буквицы в тексте. Эффект буквицы можно создать не только для одной буквы, стоящей в начале абзаца, но и для целого слова.

5. Колонки.Для создания колонок текста нужно ввести (или выделить уже набранный) текст и воспользоваться командой “Формат”->“Колонки”.Wordавтоматически разобьет выделенный текст на заданное число колонок. После того как колонки созданы, в них можно добавлять и редактировать текст, изменять число колонок, ширину колонок, расстояние от границы колонок до текста, добавлять разделители между колонками (в виде вертикальной линии), создавать колонки разной ширины. При создании колонок,Wordавтоматически создаст разрыв раздела до, и после колонок. Для удаления колонок нужно выделить текст, разбитый на колонки, воспользоваться командой “Формат”->“Колонки” и выбрать одну колонку. Для добавления колонки нужно выбрать команду “Вставка”->“Разрыв”->“Начать новую колонку”.

6. Табуляция.Табуляторы управляют отступами и вертикальным выравниванием текста документа. При нажатии клавишиTAB,Wordвставляет в документ символ табуляции и передвигает курсор (и весь текст, находящийся справа от него) на следующую позицию табуляции. По умолчаниюWord устанавливает позиции табуляции через 1/2 дюйма.

7. Регистр символов.Буквы бывают строчные и прописные. Одна из самых распространенных ошибок при вводе текста - случайное нажатие клавишиCAPSLOCK. Кроме того, довольно часто случается, что пользователи забывают нажать клавишуSHIFTи приходится заново вводить неправильно введенную букву. Для изменения регистра символов нужно выделить текст, воспользоваться командой “Формат”->“Регистр” и выбрать подходящий вариант замены. Можно выделить текст и нажать сочетания клавишSHIFT+F3.

8. Фон.Данная команда служит для изменения цвета фона. Она предоставляет возможность выбора цвета фона документа и способы заливки (градиент, текстура, узор и рисунок).

9. Направление текста.Данная команда позволяет выбрать направление текста в таблице (горизонтальное или вертикальное).

10. Границы и заливка.Чтобы отдельный заголовок или фрагмент документа визуально выделялся, можно обвести его рамкой или добавить к нему какой-нибудь фон. Путем обрамления и заливки можно добавлять рамки, границы, фоновые рисунки, узоры и цвета к отдельным абзацам, разделам или документу. В диалоговом окне можно менять вид границы, рамку вокруг страницы, а также заливку для указанных фрагментов текста.