Структура бланка запроса.

Бланк запроса представляет собой таблицу, столбцы которой являются полями запроса, а строки свойствами полей запроса (рис.11.5).

Рис.11.5. Создание запроса в режиме конструктора.

1. “Поле” - в данной строке выводится название поля запроса. С помощью раскрывающегося списка нужно выбрать название поля, данные из которого будут использоваться в запросе.

2. “Имя таблицы” - имя таблицы, в которой находится соответствующее поле запроса.

3. “Сортировка” - в данной строке выбирается тип сортировки (по возрастанию и убыванию).

4. “Вывод на экран” - регулирует вывод на экран записей соответствующего поля.

5. “Условие отбора”, “или” - установка условий отбора записей из таблицы.

Создание запроса с параметрами.

Запрос с параметрами - это запрос, при выполнении отображающий в диалоговом окне приглашение ввести данные, например, условие для отбора записей.

Для создания запроса с параметрами нужно создать или открыть существующий запрос в режиме конструктора. Для каждого поля, которое предполагается использовать как параметр, нужно ввести в ячейку строки “Условие отбора” текст, заключенный в квадратные скобки. Этот текст будет выводиться при запуске запроса.

Примеры.

1. Для поля, которое выводит даты, можно ввести текст следующего вида: “Введите начальную дату:” и “Введите конечную дату:”, чтобы задать границы диапазона значений. Для этого в ячейке “Условие отбора” соответствующего поля следует набрать:

Between [Введите начальную дату:] And [Введите конечную дату:].

2. Чтобы запросить у пользователя один или несколько символов для поиска записей, которые начинаются с этих символов или содержат их, нужно использовать оператор Like и подстановочный знак “*”. Например, выражение

Like [Введите первый символ для поиска: ] & *

выполняет поиск слов, начинающихся с указанного символа. Выражение

Like * & [Введите любой символ для поиска: ] & *

выполняет поиск слов, которые содержат указанный символ.

Формирование условий отбора в запросах.

Условия отбора формируются при помощи: логических операций и операций отношения.

Логические операции
And	Логическое И	Необходимо одновременное выполнения заданных условий.
Or	Логическое ИЛИ	Достаточно выполнение одного из заданных условий.
Not	Логическое НЕ	Отрицание условия.
Like	Совпадение	Совпадение по маске.
Операции сравнения
>, <, >=, <=, =, <>
Is Null - Записи, в которых данное поле не содержит значения

Подстановочные знаки.

Знак	Описание	Пример
*	Соответствует любому количеству знаков.	чт* - поиск слов “что”, “чтобы” и “чтение”.
?	Соответствует одному знаку алфавита.	д?м - поиск слов “дом”, “дым” и “дам”.
[ ]	Соответствует одному из заключенных в скобки знаков.	д[оы]м - поиск слов “дом” и “дым”, но не “дам”.
!	Соответствует одному из знаков, кроме заключенных в скобки.	д[!оы]м - поиск слова “дам”, но не “дом” или “дым”.
-	Соответствует любому знаку из диапазона. Необходимо указывать этот диапазон по возрастанию (от А до Я).	б[а-в]г - поиск слов “баг”, “ббг” и “бвг”.
#	Соответствует любой цифре.	1#3 - поиск значений 103, 113, 123 и т. д.