Примеры формирования различных условий.

Тип данных	Постановка задачи	Условия отбора
Текстовый	Вывод записей, с названием города Киев	"Киев"
Дата/время	Вывод записей с датой 23.03.01	#23.03.01#
Дата/время	Записи об операциях, совершенных до наступления текущей даты.	< Date()
Дата/время	Записи об операциях, совершенных до 2 февраля 2006 г.	< #02.02.2006#
Дата/время	Записи об операциях, совершенных 1 февраля, 1 марта или 1 апреля 2006 г.	In (#01.02.2006#, #01.03.2006#, #01.04.2006#)
Дата/время	Записи об операциях, совершенных за один день до текущей даты. Если текущая дата - 02.02.2006, отображаются записи с датой 1 февраля 2006 г.	Date()-1
Текстовый	Вывод записей, с названием городов Киев или Минск	"Киев" or "Минск"
Дата/время	Вывод записей, с датой 23.03.01 или 24.03.01	#23.03.01# or #24.03.01#
Текстовый	Вывод записей, с названиями городов между Минском и Киевом	Between "Киев" and "Минск"
Целый	Вывод записей в интервале (5;15)	>5 and <15

Примеры использования масок при формировании условий отбора записей в запросах.

Текстовый	Вывод записей, в которых встречается сочетание ‘ров’	Like “*ров*”
Текстовый	Вывод записей, начинающиехя на ‘К’ и ‘М’	Like "К*" or Like "М*"
Текстовый	Вывод записей не начинающихся с ‘С’	Not Like С*
Текстовый	Записи, которые начинаются с одной из букв от “А” до “Г”.	Like "[А-Г]*"
Текстовый	Записи для всех стран, упомянутых в списке.	In("Франция", "Китай", "Германия", "Япония")
Текстовый	Записи, длина которых превышает 10 знаков.	Len([Страна]) > 10

Построитель выражений. Создание вычисляемых полей в запросах.

Построитель выражений используется для удобства создания выражений и вычисляемых полей в БД. Вызвать окно построителя выражения можно при помощи команды “Построить” в контекстном меню или кнопкой на панели инструментов.

В бланке запроса установить курсор в строке “Поле” нового столбца. Вызвать контекстное меню и выбрать команду “Построить”. Появится окно построителя выражений (рис.11.6).

Рис. 11.6. Окно построителя выражений.

Окно “Построителя выражений” состоит из двух основных частей: в верхнюю часть окна вводится выражение; нижняя часть окна разбита на три области. В левой области выводится список объектов БД. В центральной области выводится список полей объектов базы данных.

Выбор полей выполняется двойным нажатием “мышью” по названию поля. Набор основных арифметических и логических операций осуществляется при помощи соответствующих кнопок. При вводе выражения в бланке запроса появится новое поле.

Отчеты.

Отчет - объект БД, предназначенный для форматирования, вычисления итогов и печати выбранных данных. Отчеты можно создавать на основе таблиц и запросов.