Редактирование диаграммы.

Каждый элемент диаграммы: область диаграммы, заголовок, оси, легенда, ряд данных имеет свое контекстное меню для настройки этих элементов. В контекстном меню настройки элементов диаграммы можно выбрать шрифт, цвет и некоторые другие настройки, присущие данному элементу. Если внести изменения в ту часть таблицы, по которой строилась диаграмма, то Excelавтоматически модифицирует диаграмму. Для добавления новых данных следует использовать команду “Диаграмма”->“Добавить данные” и указать область таблицы, которая была добавлена.

Работа с блоками данных. Автофильтр и сортировка.

Электронные таблицы часто используют для ведения простейших баз данных. Возможности таких баз меньше, чем у баз данных, разработанных в программе MSAccess. Таблица, используемая в качестве базы данных, обычно состоит из нескольких столбцов, являющихся полями базы данных. Каждая строка представляет отдельную запись. Если данные представлены в таком виде, программаExcelпозволяет производить сортировку и фильтрацию.

Сортировка- это упорядочение данных по возрастанию или по убыванию. Проще всего произвести такую сортировку, выбрав одну из ячеек и щелкнув на кнопке “Сортировка по возрастанию” или “Сортировка по убыванию” на панели инструментов. Параметры сортировки задают командой “Данные”->“Сортировка”. В диалоговом окне “Сортировка диапазона” можно выбрать от одного до трех полей сортировки, а также задать порядок сортировки по каждому полю.

Excelпозволяет выполнить сортировку строк по содержимому любых нескольких (но не более трех) столбцов. Для того чтобы произвести сортировку по двум или трем столбцам, следует выделить любую ячейку сортируемого диапазона и выполнить команду “Данные”->“Сортировка”. В диалоговом окне “Сортировка диапазона” в раскрывающихся списках “Сортировать по”, “Затем по” и “В последнюю очередь по” нужно выбрать последовательность столбцов, по данным которых сортируется список. При необходимости можно указать направление сортировки по каждому столбцу.

При фильтрациибазы отображаются только записи, обладающие нужными свойствами. Строки, отобранные при фильтрации, можно редактировать, форматировать, создавать на их основе диаграммы, выводить их на печать, не изменяя порядок строк и не перемещая их. Фильтры могут быть установлены только для одного списка на листе. Простейшее средство фильтрации – автофильтр. Он запускается командой “Данные”->“Фильтр”->“Автофильтр”. По команде “Автофильтр” в ячейках, содержащих заголовки полей, появляются раскрывающие кнопки. Щелчок на такой кнопке открывает доступ к списку вариантов фильтрации. Записи, не удовлетворяющие условию фильтрации, не отображаются. Диалоговое окно “Условие” позволяет задать более сложное условие фильтрации по данному полю. Помимо сравнения на равенство, при отборе записей можно использовать и другие операции сравнения. Например, >, >=, <, <=. Команда “Данные”->“Фильтр”->“Отобразить все” позволяет отобразить все записи. Чтобы отменить использование автофильтра. надо повторно дать команду “Данные”->“Фильтр”->“Автофильтр”.

Технологии анализа данных. Режим подбора параметра.

При обработке табличных данных часто возникает необходимость в прогнозировании результата на основе известных исходных значений или, наоборот, в определении того, какими должны быть исходные значения, позволяющие получить нужный результат.

Процедура подбора параметра применяется, если известен желаемый результат, но неизвестны значения, которые требуется ввести для получения этого результата. Методом перебора воспользоваться можно, но это очень утомительно. При подборе параметра программа автоматически изменяет значение в ячейке до тех пор, пока формула, зависимая от этой ячейки, не возвращает нужный результат. Примером подбора параметров может служить такая задача. Какова должна быть прибыль, чтобы налог получился равным заданной величине. Чтобы выполнить задачу подбора параметров, нужно выбрать команду “Сервис”->“Подбор параметра”. В диалоговом окне в поле “Установить в ячейке” указывается адрес ячейки, в которой находится формула, параметры которой нужно подбирать. Можно ввести адрес с помощью клавиатуры, а можно свернуть диалог и выбрать ячейку с помощью мыши. Поле “Значение” предназначено для указания числового результата, который нужно получить, подбирая параметры в формуле. Поле “Изменяя значение ячейки” задает адрес ячейки, изменяя значение которой, можно получить нужный результат. Это поле также содержит кнопку для свертывания диалога, и можно указать ячейку не только с помощью клавиатуры, но и выбрав ее мышью. После завершения ввода параметров следует нажать кнопку “ОК”, чтобы закрыть диалог и начать подбор. Подбор сопровождается появлением соответствующего диалога, в котором отображается текущее значение параметра, а также количество шагов подбора, которое уже сделано. В Excelреализован только подбор по одному параметру, и если формула содержит несколько параметров, то нужно производить подбор по каждому из них.