Ввод данных.

Для того чтобы ввести в ячейку текст, нужно выбрать эту ячейку и печатать текст. Текст в ячейку вводят обычным образом. Нажатие клавиши ENTERзавершает процесс ввода, и курсор переходит в следующую ячейку текущего столбца. Если в ячейку нужно ввести несколько строк текста, то для перехода к следующей строке внутри текущей ячейки нужно нажать клавишиALT+ENTER. Если требуется внести изменения в какую-либо ячейку, нужно активизировать режим редактирования двойным щелчком мыши в ячейке или клавишейF2.

Для отделения дробной части числа от целой используется запятая (точка используется при записи дат). При вводе в ячейку числа никакие другие символы, кроме цифр, запятой, знака “-” использовать нельзя. Ввод любого другого символа превращает число в строку символов и делает невозможным использование содержимого ячейки для расчетов. Если в ячейки отображается строка #####, то количество цифр значения, превышает количество цифр, которое может быть отражено в ячейке. В этом случае надо увеличить ширину столбца. Наиболее просто увеличить ширину ячейки до нужного размера можно, выбрав команду “Формат”->“Столбец”->“Автоподбор ширины”.

Ячейка таблицы может содержать дату. В общем случае дата - это три разделенных точками десятичных числа. Первое число обозначает число, второе - месяц, третье - год. Например, 05.06.2002. Год можно задать последними двумя цифрами. Если дата относится к текущему году, то год можно вообще не указывать, Excelподставит нужное значение.

Excelпозволяет автоматизировать процесс ввода одинаковой информации в таблицу путем заполнения диапазона ячеек. Для того чтобы заполнить вертикальный диапазон одинаковыми числами, символами, формулами, нужно: ввести число в стартовую ячейку диапазона; выделить диапазон, который должен быть заполнен. Для этого надо в стартовой ячейке диапазона нажать левую кнопку мыши, удерживая ее нажатой, переместить указатель мыши вниз, в последнюю ячейку диапазона, и отпустить кнопку мыши. В результате этого в таблице будет выделена группа ячеек. В меню “Правка” выбрать команду “Заполнить”. Содержимое стартовой ячейки будет скопировано во все остальные ячейки диапазона.

Буфер обмена.

Смотри лекцию 9 по MSWord.

Форматирование ячеек.

Для форматирования ячеек используется команда “Формат”->“Ячейки”, вызывающая диалоговое окно с несколькими вкладками: “Число” - список форматов, характеризующие данные ячейки: числовой, денежный; дата; текстовый и т.д.; “Выравнивание” - выравнивание (горизонтальное, вертикальное), ориентация текста, перенос по словам, объединение ячеек; “Шрифт” – выбор шрифта, начертания, размера, и эффектов; “Граница” - установка границ ячеек (рамок), стиля и цвета линии; “Вид” - заливка и узор ячеек; “Защита” - установка защиты данных, режим “скрыть формулы” и режим “защищаемая ячейка” для защиты данных в ячейках.

Добавление строк и столбцов совершается с помощью команд “Вставка”->“Строка” и “Вставка”->“Столбец”, либо с помощью команд контекстного меню строк и столбцов. Удаление строк и столбцов совершается с помощью команд “Правка”->“Удалить”.

Для изменения ширины столбца нужно установить указатель мыши в заголовок листа (строка с буквами А, В, С и т. д.), на правую границу столбца (указатель мыши примет форму двунаправленной стрелки), нажать левую кнопку и, удерживая ее нажатой, перетащить границу столбца вправо. Если надо изменить ширину нескольких столбцов таблицы, нужно выделить ячейки этих столбцов. Затем в меню “Формат” нужно выбрать команду “Столбец”->“Ширина” и в диалоговом окне задать ширину. Для изменения высоты строки нужно установить указатель мыши на нижнюю границу строки таблицы, нажать левую кнопку мыши и, удерживая кнопку нажатой, переместить границу вниз. Если надо изменить высоту нескольких строк таблицы, нужно выделить ячейки этих строк. Затем в меню “Формат” нужно выбрать команду “Строка”->“Высота” и в диалоговом окне задать высоту.