Работа с документами.

Для создания документа нужно в меню “Файл” выбрать команду “Создать” (Ctrl+N). В появившейся панели справа выбрать тип необходимого документа.Wordпозволяет создавать различные типы документов с помощью “мастеров”. Для использования мастера необходимо при создании файла выбрать тип “Шаблоны”->“На моем компьютере”. В появившемся диалоговом окне можно выбрать различные типы документов: факсы, календари, резюме, отчеты, письма.Wordавтоматически создаст необходимый документ и позволит выбрать его оформление.

Для сохранения документа нужно выбрать команду “Файл”->“Сохранить” (Ctrl+S).Wordавтоматически предлагает имя для документа (обычно на основе его первых слов). В текстовом поле “Имя файла” нужно ввести имя файла. Для сохранения файла в другой папке нужно раскрыть список “Папка” в верхней части окна диалога, выбрать место сохранения файла. Щелкнуть на кнопке “Сохранить”. Тип документа выбирается в списке “Тип файла”.

Для открытия файла нужно выбрать команду “Файл”->“Открыть” (Ctrl+O). В списке “Папка” выбрать нужную папку, в которой содержится документ и дважды щелкнуть на необходимом документе. Одновременно может быть открыто несколько документов. Если нужно сразу открыть несколько файлов, то можно их выделить и потом щелкнуть на кнопке “Открыть”.

Для закрытия документа нужно выбрать команду “Файл”->“Закрыть” или щелкнуть на кнопке окна документа или нажатьCtrl+W.

Для выхода из Wordнужно, выбрать команду “Файл”->“Выход” или щелкнуть на кнопкеокна приложения.

Для печати документа нужно выбрать команду “Файл”->“Печать” (Ctrl+P). В открывшемся диалоговом окне можно задать количество копий, масштаб, определенные страницы документа, которые нужно распечатать.

Ввод и редактирование документа. Выделение текста. Перемещение по документу.

Wordвыводит мерцающую вертикальную линию в рабочей области своего окна, которая называется курсор, показывающая то место в документе, куда будет введен текст.

1. Выделение с помощью клавиатуры.Для выделения текста с помощью клавиатуры нужно поместить курсор в начало фрагмента, который нужно выделить. Для выделения текста можно использовать следующие комбинации клавиш:SHIFT+↑иSHIFT+↓- выделение одной строки;SHIFT+→иSHIFT+←- выделение одного символа;SHIFT+CTRL+↑иSHIFT+CTRL+↓- выделение одного абзаца;SHIFT+CTRL+→иSHIFT+CTRL+←- выделение одного слова;SHIFT+HOME- выделение от курсора до начала текущей строки;SHIFT+END– выделение от курсора до конца текущей строки;SHIFT+CTRL+HOME- выделение от курсора до начала документа;CTRL+SHIFT+END– выделение от курсора до конца документа;CTRL+A– выделение всего текста.

2. Выделение с помощью мыши.Для выделения текста с помощью мыши нужно щелкнуть левой кнопкой мыши в начале требуемого фрагмента и перетащить указатель до конца фрагмента, удерживая кнопку нажатой, затем отпустить ее. Чтобы выделить два или более несмежных фрагмента, нужно сначала выделить один фрагмент. Затем, удерживая клавишуCTRL, выделить остальные фрагменты. Для выделения слова, необходимо сделать на нем двойной щелчок левой кнопки мыши. Для выделения предложения, необходимо сделать на нем щелчок левой кнопки мыши, удерживая клавишуCTRL. Для выделения абзаца, необходимо сделать на нем тройной щелчок левой кнопки мыши. Один щелчок слева от строки - выделить строку. Выделить весь текст - тройной щелчок на левом поле (CTRL+щелчок на левом поле).

Для отмены выделения нужно щелкнуть мышью в любом месте документа или переместить курсор с помощью клавиатуры.

Для перемещения курсора с помощью клавиатуры используются те же сочетания клавиш, что и для выделения, но без нажатой клавиши SHIFT. Кроме того, для перемещения на один экран вверх/вниз нужно нажать клавишиPageUp/PageDown, для перемещения на предыдущую/следующую страницу нужно нажать клавишиCTRL+PageUp/CTRL+PageDown.

Для перемещения курсора с помощью мыши вверх/вниз на одну строку нужно щелкнуть мышью на кнопке со стрелкой ↑/↓на вертикальной полосе прокрутки, вверх/вниз на один экран - щелкнуть мышью на вертикальной полосе прокрутки между бегунком и кнопкой со стрелкой↑/↓, вверх/вниз на любое расстояние - переместить ползунок прокрутки, вверх/вниз на одну страницу - щелкнуть на кнопке/на вертикальной полосе прокрутки. Если мышь снабжена колесом прокрутки, то его вращением можно производить прокрутку документа на несколько строк вверх/вниз. Если нажать колесо прокрутки, и перемещать указатель мыши, то можно также перемещаться по документу. Прокрутка с помощью мыши не передвигает курсор. Он остается на месте, в то время как на экране представляется другая часть документа. Для перемещения курсора нужно щелкнуть в новом месте документа.

Для перемещения по документу можно использовать диалоговое окно, вызываемое командой “Правка”->“Перейти” (CTRL+GилиF5) для перемещения между страницами, разделами, закладками документа. Если нажать клавишиSHIFT+F5, курсор переместиться к месту последнего изменения.

Бывают случаи, когда нужно изменить все подписи к рисункам в одном большом файле. Специально для поиска однотипных объектов в больших документах применяется кнопка “Выбор объекта перехода” (), расположенная в нижней части вертикальной полосы прокрутки. При нажатии на ней, на экране появится несколько кнопок, соответствующих различным типам объектов документа (“Перейти”, “Исправления”, “Заголовки”, “Рисунки”, “Таблицы”, Сноски”, “Страницы”, “Разделы” и др.). После щелчка на нужной кнопке кнопки/будут соответствовать выбранному объекту, например, “Предыдущий рисунок” и “Следующий рисунок”. Теперь для перехода между объектами указанного типа можно просто щелкать на этих кнопках. Для перемещения между объектами выбранного типа используются также клавишиCTRL+PageUpиCTRL+PageDown.

Для переключения между документами используют мышь или клавиши ALT+TAB.