Диаграммы.

Числовые данные воспринимаются не так хорошо, как графики и диаграммы, поэтому при создании документов результаты вычислений часто оформляются в графическом виде. Диаграмма может быть помещена на текущий либо отдельный лист рабочей книги. Диаграмма в Excelстроится на основе заранее приготовленной таблицы данных. Составляющие этой таблицы, то есть строки и столбцы, формируют ряды данных в диаграмме. Создать диаграмму вExcelможно с помощью мастера диаграмм и с помощью панели инструментов “Диаграммы”.

Для построения диаграммы нужно выбрать команду “Вставка”->“Диаграмма”. Будет запущен мастер диаграмм, состоящий из четырех шагов.

На первом шаге выбирается тип диаграммы. В Excelимеется множество типов диаграмм. Каждый вид диаграммы имеет пояснения в нижней части диалога. Кроме того, нажав кнопку “Просмотр результата”, можно увидеть, как будет выглядеть диаграмма. Наиболее часто для представления данных используют гистограммы, графики и круговые диаграммы.Гистограмма- это наиболее универсальный способ представления данных, при котором значение каждого элемента данных изображается столбиком, высота которого пропорциональна значению. Награфикезначения изображаются точками, и затем точки соединяются линиями.Круговая диаграммаудобна для отображения соотношений нескольких величин. В отличие от гистограммы и графика, на круговой диаграмме можно отобразить только один ряд данных. Существует три вида диаграмм: обычная, с накоплением, нормированная. На обычной диаграмме отображаются значения рядов данных без какой-либо предварительной обработки. На диаграмме с накоплением каждое значение каждого следующего ряда откладывается от значения предыдущего ряда. Таким образом, самый высокий столбик соответствует сумме рядов данных, а кривые, соответствующие рядам данных, отражают вклад каждой категории в общую сумму. На нормированной диаграмме отражается вклад каждой категории в общую сумму. Для этого выполняется предварительная обработка данных: в каждой точке вычисляется доля (процент) каждой категории в общей сумме. Для построения диаграммы с накоплением и нормированной диаграммы количество рядов данных должно быть не меньше двух.

На втором шаге содержится две вкладки: “Диапазон данных” и “Ряд”. На этой вкладке “Диапазон данных” указывается диапазон ячеек, которые содержат данные для построения диаграммы. В этом поле уже должен быть указан диапазон ячеек, если он был предварительно выделен перед запуском мастера. В правой части диалога есть кнопка , нажав которую, это диалоговое окно сворачивается и можно мышью выделить новый диапазон. Чтобы вновь открыть диалог, следует нажать кнопку. В нижней части диалога расположен переключатель, который выбирает, как расположены ряды данных: в строках или столбцах. С помощью вкладки “Ряд” можно построить несколько диаграмм на одном графике. В поле “Значение” нужно указать диапазон ячеек для выбранного в списке ряда. В поле “Подписи по осиX” указывается диапазон, из которого мастер будет получать подписи для осиX. В поле “Имя” указываются названия рядов данных.

Третий шаг содержит ряд вкладок для настройки общих параметров диаграммы. На вкладке “Заголовки” указывается название диаграммы в целом и подписи ее осей. На вкладке “Оси” настраивается показ или скрытие главных осей диаграммы. На вкладке “Линии сетки” определяется отображение или скрытие сетки на диаграмме. Для каждой оси с помощью переключателей можно включать или выключать как основные, так дополнительные линии сетки. На вкладке “Легенда” задается расположение списка условных обозначений диаграммы, который называется легендой. На вкладке “Подписи данных” можно настроить отображения подписей к данным диаграммы. На вкладке “Таблица данных” включается или выключается отображение выделенных ячеек таблицы вместе с диаграммой.

На четвертом шаге нужно указать месторасположение диаграммы: на текущем или отдельном листе.

После того, как место для диаграммы выбрано, следует нажать кнопку “Готово”, чтобы завершить работу мастера и отобразить диаграмму.