Психология управления / литература / Бандурка А.М. - Психология управления
.pdfВторичные (контактные) группы — это сообщества, в которые индивид включается на более поздних эта пах своего развития, получив предшествующим вос питанием возможность произвольного выбора своей дальнейшей деятельности, реализации своих жизнен ных целей (выбор вуза, профессии, политической партии, научной школы и т. п.). Именно контакты и влияния, полученные в первичных группах, в значи тельной мере определяют выбор личностью вторич ных групп, которые будут способствовать развитию человека в желаемом им направлении.
4. По уровню организации различают группы низ кого и высокого уровня развития.
К группам низкого уровня развития относят ассо циации, корпорации, диффузные группы.
А. Ассоциация (от лат. assotiatio — соединение) как социально-психологическое явление, означающее груп пу, в которой отсутствует объединяющая ее продук тивная деятельность, четкая организация и управле ние, а ценностные ориентации не осознанны, неустойчи вы, ситуативны, межличностные отношения проявляются только в условиях непосредственного группового об щения. Такие объединения склонны к текучести, не устойчивости. В зависимости от социальной значимо сти факторов, которые опосредуют образование таких объединений, выделяют просоциальные объединения
(ассоциации), в которые из внешней социальной сре ды привнесены позитивные нравственные ценности. Если эти ценности упрочиваются в процессе совмест ной трудовой деятельности, решения общественно зна чимых задач, соответствующей организацией и управ лением, то они могут развиваться в сторону образова ния коллектива. Ассоциации, в которых социальные ориентации имеют негативный характер, образуют асо циальные объединения (например, некоторые нефор мальные молодежные группы). Они иногда приобре тают явно антиобщественный характер (преступные группы). В условиях антиобщественно направленной организации и руководства они легко могут превра титься в корпорации;
Б. Корпорация (от лат. corporatio — объединение) — это группа, которая характеризуется замкнутостью, ав торитарностью управления, противопоставляет себя другим социальным общностям на основе своих узко-
Психологическое... МоеСлово.ру 89
личностных, корыстных интересов. Межличностные отношения здесь характеризуются асоциальными цен ностными ориентациями. Управление корпорацией осуществляется ее лидерами силовыми методами за счет подавления личности других членов сообщества, например в воровской шайке, в религиозных сектах, в мафиозных структурах.
В. Диффузная группа (от лат. diffusio — различие,, рассеивание) — это совокупность людей, в которой отсутствует сплоченность на основе общих ценност ных ориентации и совместной продуктивной деятель ности. Такие группы возникают как случайные си туативные объединения людей: зрители в театре, оче редь, пассажиры автобуса и т. п. Аналогом такой группы можно считать случайно подобранных лиц для проведения лабораторного социально-психологического эксперимента, что характерно для многих зарубеж ных исследователей малых групп. Некоторые ученые (А. В. Петровский и др.) справедливо считают, что полученные в таких экспериментах данные не все гда могут быть справедливы для малых групп, объе диненных общей мотивацией в условиях продуктив ной деятельности, в частности — для коллектива1. По этому в социальном управлении руководитель не должен прямо переносить теоретические данные о за кономерностях деятельности малых групп на каждую конкретную руководимую им группу, а тщательно изу чить ее структуру в связи с присущими ей професси ональным составом и мотивацией.
К группам высокого уровня развития относят:
а) контактные группы с положительной социаль ной ориентацией, сплоченностью, общими ценностны ми ориентациями. К таким группам можно отнести всякую группу, включенную в созидательную обще ственно полезную деятельность и обладающую четкой внутренней структурой (учебная группа, научная ла боратория, отдел учреждения и др.);
б) контактные группы высшего уровня организа ции — коллективы (от лат. collectivus — собиратель ный). Понятие «коллектив» в полной мере примени мо к тем малым контактным группам, которые ха рактеризуются наряду с общностью общественно
1 См.: Попов В. А. Указ. соч.
Психологическое... МоеСлово.ру
90
значимых целей ее членов также и высоким уровнем организованности, сплоченности, психологической со вместимости. В отличие от обычных малых групп для коллектива характерны следующие признаки:
1)стоящая перед группой социально значимая цель осознана и принята всеми членами группы, вкладыва ющими максимум своих способностей в ее достиже ние и обеспечивающими тем самым оптимальную эффективность деятельности;
2)в коллективе должны присутствовать наиболее ценные типы межличностных отношений между со трудниками: доверие, взаимопомощь, взаимопонима ние, сплоченность и другие качества, обеспечивающие положительный психологический климат, высокую работоспособность и устойчивость группы;
3)коллектив должен возглавлять руководитель — лидер, т. е. лицо, совмещающее в себе способности хо рошего организатора и одновременно высокого про фессионала, уважаемого и эмоционально привлекатель ного для всех членов группы.
Вбыту принято называть коллективом в широком смысле слова всякую группу с общей положительной социальной направленностью (коллектив нашего клас са, предприятия, цеха, бригады и т. д.). Однако такие обычные группы иногда лишь внешне кажутся высо коорганизованными, поскольку в них имеются распре деление функций, должностная иерархия (начальник, староста класса, бригадир и т. д.). При более тщатель ном изучении нередко оказывается, что межличност ные отношения в этой группе конфликтны, она дро бится на изолированные группировки, в ней нет един ства мнения и т. п. В таком случае руководителю предстоит большая работа по организации группы, изменению межличностных отношений, воспитанию общих ценностных ориентации, чтобы такая группа превратилась в настоящий коллектив.
Вотечественной и зарубежной социальной, педаго гической, промышленной психологии большое внима ние уделяется вопросам организации коллективов как устойчивых саморегулирующихся и продуктивных групп, в которых не подавляется индивидуальная ини циатива, но при этом все творческие способности со трудников направляются на оптимальную эффектив
ность в достижении основных целей (производствен-
Психологическое... МоеСлово.ру
91
ных, научных, учебных, спортивных и др.) соответству ющих организаций.
5. По значимости конкретной группы для личности выделяют группы включения и референтные группы.
Группа включения — это малая контактная груп па, в которую включен конкретный индивид и кото рую он всегда оценивает с точки реализации своих воз можностей, своих социальных позиций, уровня притя заний, а также дает ему определенную оценку.
Референтная (от лат. referre — сообщать) — это реальная или условная группа, которую индивид счи тает для себя эталонной, на нормы и ценности кото рой он ориентируется в своем поведении и самооцен ке. Индивид может считать референтной свою группу, в которую он реально включен. Он может считать эта лонной какую-либо другую реальную группу, к кото рой хотел бы принадлежать (например, для спортсме на эталонной группой может служить престижная спортивная команда, для ученого — известная иссле довательская лаборатория и т. п.). Референтная груп па может быть условной, воображаемой (герои книг, исторические личности и т. п.).
Референтная группа может выполнять две основ ные функции: нормативную и сравнительную.
Нормативная функция референтной группы состо ит в том, что она может выступать как источник норм поведения, социальных установок и ценностных ори ентации личности, т. е. влиять на формирование мотивационных установок человека.
Сравнительная функция референтной группы вы ступает в качестве эталона-образца, с помощью кото рого индивид может некоторым образом оценить себя и других людей по определенным критериям: уму, та ланту, профессиональному мастерству. Эту функцию можно назвать еще перцептивной, так как она влияет на восприятие индивидом себя и окружающих.
Нормативная и сравнительно перцептивная функ ции могут быть представлены для индивида как в двух различных, так и в одной и той же группе.
Выделяют также «положительные» референтные группы, к которым индивид желал бы принадлежать в силу присущих ему идеалов, и «отрицательные» ре ферентные группы, вызывающие неприятие у индиви да (отрицательный образец). Поэтому конформность
Психологическое... МоеСлово.ру
92
по отношению к одной референтной группе может со четаться с негативизмом по отношению к другой.
У каждого человека (взрослого или подростка) обыч но одновременно имеется несколько референтных групп в соответствии с присущим ему разнообразием интересов и видов деятельности (семья, учебная груп па, спортивный клуб, музыкальный ансамбль).
Мы иногда сталкиваемся с учащимися, которые рав нодушны к учению, ко всему окружающему, к воспи тателям и авторитетам вообще. Но все это обычно свя зано с тем, что мы не смогли выявить их подлинную референтную группу, по отношению к которой они ве дут себя совсем иначе, чем в учебной группе, которую они не воспринимают в качестве референтной. Нали чие у одной личности нескольких референтных групп может стать для нее источником конфликтных ситуа ций, особенно в тех случаях, когда эти группы имеют разнонаправленные ценностные ориентации. Это мо жет стать источником внутриличностных конфлик тов, негативных эмоциональных переживании и сры вов, требующих практической помощи психолога и психотерапевта.
6. В соответствии с общественным статусом выде ляют группы формальные (официальные) и неформаль ные (неофициальные).
Формальная группа формируется по воле других социальных вышестоящих групп (организаций) в со ответствии с потребностями общества, задачами орга низации труда, подготовки кадров и т. п. Признаками формальной группы являются:
1)юридически фиксированный статус (например, приказ министерства об организации вуза);
2)нормативно закрепленная структура и предпи санный алгоритм деятельности (например, приказ рек тора о принятии абитуриентов в вуз, распределении студентов по учебным группам, утвержденное учеб ное расписание и т. п.), распределение должностей, их обязанностей, окладов и т. д.;
3)наличие назначенного сверху или избранного руководителя, обладающего правовой властью (конт роль, отчетность, поощрения, наказания и т. п.).
Вформальных группах, предназначенных для ре шения производственных задач, преобладают деловые
отношения между сотрудниками и руководителями.
Психологическое... МоеСлово.ру
93
Неформальная группа сверху никем не организо вывается, а возникает спонтанно на основе появляю щихся между людьми симпатий и антипатий, сход ных интересов, дружбы, взаимопомощи и т. д. Нефор мальные группы могут складываться как внутри формальных групп (на основе общей профессиональ ной направленности), так и выступать как изолиро ванные сообщества вне совместной профессиональной направленности (на основе общих интересов — спортив ных, игровых, дружеских).
Общими признаками неофициальных групп явля ются:
1)внутренние психологические стимулы их фор мирования на основе межличностных отношений;
2)отсутствие официальных нормативных предпи саний, алгоритмов деятельности, распоряжений о рас пределении ролей;
3)наличие лидера, т. е. лица, выбираемого самой группой на основе его высокой компетентности в соот ветствующем виде деятельности и личностной при влекательности для всех членов группы.
Все приведенные нами критерии для выделения (классификации) видов групп как сложных соци альных сообществ должны приниматься во внимание при характеристике конкретных групп. Например, учебная студенческая группа моясет быть одновремен но охарактеризована как малая, реальная, контактная, формальная, высокоорганизованная (коллектив) и т. д. Полная и всесторонняя оценка каждой группы требу ет комплексного подхода.
3.2.Особенности управления в формальных
инеформальных структурах групп
Малые и большие группы с их официальной и не официальной структурой являются главным объектом для управляющих органов, так как воздействие на кон кретных людей в управленческой деятельности осуще ствляется именно через структуру групп и влияние на формирующиеся в них отношения. Формальная и не формальная структуры сложно взаимодействуют в каж дой учебной или производственной группе. Формаль ная структура в основном отражает деловые взаимоот ношения людей, их функциональные связи (рядовые
Психологическое... МоеСлово.ру
94
сотрудники, сотрудники и руководители), планирова ние, отчетность и т. д. В неофициальной структуре группы взаимодействие строится на принципах эти ки, морали, субъективных установках и стереотипах, отношениях симпатий и антипатий, доверия — недо верия и т. п. В каждой формальной группе, даже в высокоорганизованном коллективе, образуются не формальные объединения, в которых сотрудники реа лизуют свои межличностные отношения. В хорошо организованных производственных коллективах офи циальная структура играет очень важную роль в регу лировании неофициальных взаимодействий, но никогда не исключает и не подавляет их полностью. Поэтому личность в структуре групп одновременно выступает
икак объект взаимодействия, и как их субъект.
Сдинамикой структуры групп тесно связано поня тие организации, в котором подчеркивается регуля ционный аспект формирования и функционирования групп.
Организация в широком определении — это сово купность физического распределения ресурсов, регла ментирующих принципы и процедуры ее деятельнос ти, а также отношения полномочий и обязанностей между ее членами (Ф. Клиланд и В. Кинг, 1974). По содержанию деятельности управленческие организа ции могут заметно различаться: в аппарате министер ства, его отделах, в учебном заведении, информацион но-координационном центре, на промышленном пред приятии.
Исследователи иногда выделяют три основных вида управления: технологическое, экономическое, органи зационное. Технологическое управление направлено на преобразование объекта производства. Экономичес кое можно определить как управление движением (порождением, распределением, обменом и потребле нием стоимостей). Организационное управление под страивается под первые два вида и взаимодействует с ними.
Определенные организационные принципы привно сятся в социальные структуры извне, исходя из основ ных общих требований общества. Основные государ ственные организации исходят из статей Конституции страны. Специалисты в области правовой деятельности
(юристы, арбитры и др.) действуют от имени Закона,
Психологическое... МоеСлово.ру
95
опираясь на статьи, например, гражданского или уго ловного кодексов. Субъектом организационного управ ления в социальных подструктурах выступают внут ренние органы управления, а также внешние выше стоящие. Объектом организационного управления являются сотрудники и группы сотрудников.
Организационное управление не обособляется в изолированном административном объединении, в реальных условиях оно сочетается с технологически ми и экономическими воздействиями. Трудно назвать руководителей или руководящий орган учреждения, которые занимались бы исключительно организаци онным управлением. Так же трудно однозначно опре делить субъект и объект организационного управле ния. Руководители групп, являясь субъектом органи зационного управления, одновременно оказываются объектом для вышестоящих органов управления.
Реализация какой-либо одной из организационных функций может быть различной. Например, движе ние автотранспорта через перекресток может регули роваться посредством автомата с подключенным к нему светофором, сотрудником или группой сотруд ников ГАИ с помощью дистанционного переключате ля, регулировщиком с жезлом.
В более узком смысле понятие организации при менимо к любой большой или малой группе с доста точно четкой формальной структурой. Промышлен ные предприятия, больницы, нотариальные конторы, фирмы, банки, университеты — все эти столь разно родные объекты имеют одну общую особенность. Все они представляют организации, каждой из которых необходимо управлять. Организацией может считать ся группа людей, которая удовлетворяет трем обяза тельным требованиям:
1)наличием по крайней мере двух людей, которые считают себя частью этой группы;
2)наличием по крайней мере одной цели, которую принимают как общую члены данной группы;
3)наличием членов группы, которые намеренно ра ботают вместе, чтобы достичь значимой для всех цели1.
»»
1 См.: Мескоп М. X., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менед
жмента. - М., 1992.
Психологическое... МоеСлово.ру
96
Таким образом, организация — это группа людей, де ятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели. В связи с существованием фор мальной и неформальной структур групп можно гово рить о формальных и неформальных организациях.
Формальная организация создается по воле руко водства, например новый отдел фирмы. И как только она создается, то становится той социальной средой, где люди взаимодействуют не только как сотрудники, в соответствии с предписанием, но также на основании личных контактов и стремлений.
Неформальная организация — это спонтанно образо вавшаяся группа людей, которые вступают в регулярное взаимодействие для достижения определенных целей. Наличие цели является причиной существования и фор мальных и неформальных организаций. Главное их раз личие состоит в том, что формальная организация созда ется сознательно по заранее предусмотренному плану, об разование же неформальных организаций — это порой непреднамеренный процесс, направленный на удовлетво рение личных потребностей. Благодаря наличию формаль ной организации, например, одни и те же люди собирают ся каждый день вместе, а характер решаемых задач заставляет их много общаться, взаимодействовать. Ес тественным следствием этого является образование дружеских групп на основе личных контактов и общих интересов, зачастую не совпадающих с профилем деятель ности формальной организации. В технической органи зации это могут быть интересы театральные, спортивные и др. Иногда те же неофициальные группы начинают жить собственной жизнью, частично или полностью оторван ной от основного трудового процесса, на базе которого они возникли. Неофициальную структуру организации назы вают часто социально-психологической или стихийной.
Формальная структура преднамеренно организо ванной производственной группы со всеми ее гори зонтальными и вертикальными (иерархическими) свя зями может быть представлена на особой схеме — органиграмме (см. рис. 10)1. В ней отражены все офи циальные должностные функции в многообразии их отношений.
1 См.: Роберт М. А., Тильман Ф. Психология индивида и группы . - М . , 1988.
А |
Психологическое... МоеСлово.ру |
97 |
|
Я Психология управления
Рис. 10. Формальная структура организации (органиграмма).
Рис. 11. Неформальные отношения в микрогруппах (1, 2, 3, 4 —
возможные варианты отношений).
Психологическое... МоеСлово.ру