50). Сутнасць і характарыстыка арганізацыйных структур бібліятэк.

Под стр-ой б-ки поним-ся упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, наход-ся между собой в устойчивых отно-ях, обеспеч-х их функц-ие и развитие как единого целого. Эл-ми стр-ры явл. отдельные рук-ли, службы и др. звенья аппарата. Отношения между ними подразделяют на горизонтальные и вертикальные, линейные и функциональные.

Структуры упр-ия во многих б-ах были построены в соответствии с принципами управления, сформулированными еще в нач. 20 в. В б-ах созд. так наз-ые формальные стр-ры упр-ия, кот. получили назв-и иерархические или бюрократические. В них гл. вним-ие уделялось разделению труда на отдельные фукции. Сформулиров. нем. социологом Максом Вебером как нормативная модель бюрократии, включ. в себя: четкое раздел. труда; иерархичность упр-ия; наличие формальных правил и норм, обеспеч-х однородность выпол-ия менеджерами своих задач и обязанностей; дух формальной обезличенности; осущ-ие найма на работу в соотв-ии с квалификационными требованиями данной должности.

Линейная стр-ра- встреч. чаще всего в небольших б-ах, основанная на взаимодействии руководителя и подчиненного и реализуемая в виде приказов, распоряжений, указаний.

Линейно-функциональная-сам. распр-ая. В б-ах фукциональные управленческие подразделения утрачивают права принятия решений и упр-ия нижестоящими подр-ми. Линейные руководители могут принимать упр-ие решения в пределах соей компетенции.

Линейно-штабная-создание особых координационных звеньев, получающих право воздействовать на все подразделения б-ки и функциональных руководителей. Типичным органом в линейно-штабной стр-ре упр-ия явл. совет при директоре. (ЦБС)

Дивизионная стр-ра- сочетание централизованной координации с децентрализованным урпавлением. (ЦБС)

В совр. условиях ориентация на обособленное выполнение заранее заданных функций без заинтересованности в общих результатах недопустима, и поэтому в библиотеках осуществл. переход к более гибким стр-ам, лучше приспособленным к изменениям - к органическим или адаптивным стр-ам- хар-ся индивидуальной ответственностью каждого за общий результат. Отвергает необходимость в детальном разделении труда по видам работ, формирует такие отношения между участниками процесса упр-ия, кот. диктуются не стр-ой, а хар-ом решаемой проблемы. Это децентрализованная стр-ра упр-ия, для кот. хар-но: отказ от формализации отношений; сокр-ие числа иерархических уровней; высокий уровень горизонтальной интеграции между персоналом; ориентация культуры взаимоотношений на кооперацию, взаимную инф-ть и самодисциплину.

Программно-целевое упр-ие. Цель-организация инф.-регулирующего взаимод-ия на гориз. уровне. Данная стр-ра образуется внутри с-мы на время реализации конкр. программы и хар-ся непосредственным подчинением всех эл-ов стр-ры руководителю пр-мы.

Проектные-формир. при разраб. проектов, под кот. понимаются любые процессы целенаправленных изменений в с-ме. При этом объедин-ся материальн., трудовые и финанс. ресурсы б-ки.

Матричная стр-ра строится на принципе двойного подчинения исполнителей: с одной стороны-непосредственному рук-лю фукцион-ой службы, кот. предоставляет персонал и техн. помощь рук-лю проекта, а с другой-руководителю проекта.

Бригадная стр-ра-взаимоотношения между трудовым коллективом и администрацией

Цэнтралізаваныя і дэцэнтралізаваныя структуры, іх значэнне ў сучасным кіраванні бібліятэкай.

Важнейшие вопросы при создании и оценки эффективности организационной структуры б-ки: объем полномочий делигируемых различным звеньям; соблюдение норм управляемости; установление иерархического уровня, на котором решаются главные проблемы. Это и есть «Централизованная и децентрализованная структура». В отечественных условиях это проблематика становится острее из-за противоречий созданных за годы господства максимально централизованных структур в командно административной системе управления.

Характеристики централизованной организации: количество решений принятых на низовых уровнях управления (чем больше тем выше степень децентрализации); важность решений принимаемых на низовых уровнях; последствия решений принимаемых на низовых уровнях; объем контроля за работой подчиненных.

Степень центр. имеет значение при определении организационного дизайна б-ка. Центр. способствует достижению более высокого уровня использования б-х Ф. и других ресурсов б-ки за счет снижения издержек. Она углубляет координацию и контроль специализированных б-х служб; уменьшает число и масштабы ошибок менее опытных руководителей.

Однако за эти преимущества центр. структуры расплачиваются сокращением разнообразия форм б-й работы и стандартностью услуг.

В тоже время анализ опыта децентр. в структурах управления выявляет ряд преимуществ таких организационных перестроек.

Значит споры о предпочтительности центр. или децентр. структуры бессмысленны, т. к. обе формы организации оказывают противоположное влияние на различные аспекты деятельности б-ки.

Преимущество центр. структуры

1. экономичное использование б-х ресурсов и персонала.

2. высокая степень контроля за функционированием б-ки и обеспеченности текущей деятельности. Но они не были реализованы в процессе организации центр. б-х систем, что создало проблемы в сегодняшнем функционировании.