Рекомендации к изучению темы

Документы являются «лицом» организации. Плохо составленные документы отрицательно сказываются на ее имидже, несут риски предпринимательской деятельности. На качество документов влияет не только правильное расположение реквизитов, но и язык, которым написан документ. Поэтому важно знать основные принципы официально-делового стиля документа, отличающегося от языка художественной, публицистической, научной, учебной и пр. литературы, а также от разговорной речи. На конкретных примерах следует рассмотреть особенности лексики, орфографии, грамматики, синтаксиса и пунктуации, словообразований, употребления заимствованных слов, числительных, сокращений (лексических - аббревиатур и графических) и др. При этом необходимо фиксировать внимание на основных типичных ошибках, обнаруживаемых в текстах документов.

Задание для самостоятельной работы

1. Доработайте по литературным источникам материалы лекции

2. Изучите нормативные правовые и методические документы

3. При изучении данной темы необходимо: 1) определить особенности официально-делового стиля по сравнению с художественным, публицистическим, научным, учебным, разговорным стилями языка; 2) сформулировать общие требования к языку и стилю изложения документа: полнота информации, лаконизм формулировок и др.; 3) рассмотреть лексические особенности документов: употребление паронимов, плеоназмов, использование речевых клише и др.; 4) рассмотреть орфографические особенности документов: применение прописных букв в географических названиях, наименованиях организаций и др.; 5) рассмотреть употребление заимствованных слов, числительных, сокращений, слов в однотипных падежных формах, отглагольных существительных и других особенностей языка документа; 6) выяснить наиболее распространенные в документах и деловой речи грамматические ошибки (определение рода, числа, типа склонения, согласования слов); 7) выяснить наиболее распространенные в документах ошибки синтаксиса и пунктуации: порядок слов, согласование подлежащего и сказуемого, причастные и деепричастные обороты, словообразования.

4. Установите содержание специальных терминов – ключевых понятий: аббревиатура, аутентичность документа, достоверность документа, заимственные термины, историзм, «коллективный субъект», лаконизм формулировок, нейтральная экспрессивная окраска языка, неологизм, официально-деловой стиль, паронимы, плеоназмы, полнота информации, пригодность документа для использования, синонимы, тавтологии, фразеологизмы, целостность документа, языковая формула документа.

5. Решите кроссворд и выполните тесты по теме, изложенные в рабочей тетради.

Раздел II. Технология работы с документами

Тема 7. Управление документами в организации

1. Стратегия управления документами в организации

Управление документами в организации: понятие, этапы. Комплексная программа управления документами в организации и ее разделы. Политика и стандарты в области управления документами организации: необходимость и преимущества, регулирующая среда и распределение ответственности. Предоставление услуг, относящихся к управлению документами.