Задание для самостоятельной работы

1. Доработайте по литературным источникам материалы лекции

2. Изучите нормативные правовые и методические документы

3. При изучении данной темы необходимо: 1) разъяснить работу секретаря с разными видами обращений граждан; 2) назвать функции кадровой службы, которые в небольших организациях выполняет секретарь, и соответствующие кадровые документы; 3) объяснить назначение трудового договора, его структуру и срок хранения; 4) назвать приказы по личному составу, объяснить, почему кадровые документы унифицированы и какие документы служат основанием к приказам по личному составу; 5) рассмотреть Гражданский кодекс РФ в аспекте работы секретаря с договорами и доверенностями; 6) составить должностную инструкцию секретаря; 7) охарактеризовать документы, которые секретарь составляет по запросу руководителя; 8) назвать современные средства организационной техники, систематизировав их по отдельным функциональным группам; 9) объяснить, что представляют собой локальная, корпоративная и глобальная компьютерные сети, какие задачи они решают; 10) раскрыть роль справочно-правовых систем в программном обеспечении управления.

4. Установите содержание специальных терминов – ключевых понятий: доверенность, договор, документ на машинном носителе, должностная инструкция секретаря, досье, дубликат документа, извещение, Интернет, кинодокумент, контракт, копия документа, личная карточка, личное дело, обращения граждан, обучающая инструкция секретаря, оперативная полиграфия, организационная техника, ризограф, секретарь, справка, унифицированные формы трудовых документов, тезисы, шредер, фонодокумент, «электронный офис».

5. Решите кроссворд и выполните тесты по теме, изложенные в рабочей тетради.

IV. Задания для самостоятельной работы

Тема 1, кроссворд 1

1		4										8		9
								6
						5
										7
					2
	3

По горизонтали: 1) запись информации на различных носителях по установленным правилам; 2) отдел учреждения, ведающий делопроизводством; 3) потенциальная возможность подвергнуться действию опасности.

По вертикали: 1) зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать; 4) общение, передача информации от человека к человеку в процессе деятельности; 5) служащий, ведающий делопроизводством организации; 6) рациональное сокращение числа документов одинакового функционального назначения и приведение различных документов к единообразным формам; 7) внесение должностным лицом из корыстных или иных личных побуждений в официальные документы заведомо ложных сведений, подделка, подчистка, составление и выдача заведомо ложных документов; 8) «Наука о политике» в древней Индии в IV-III в.в. до н.э.; 9) факты и сведения, передаваемые людьми устным, письменным и иным способом (с помощью сигналов, технических средств) и необходимые людям для использования.