Рекомендации к изучению темы

В Российской Федерации в последние три десятилетия разрабатывается новая нормативная правовая и методическая база делопроизводства, формируется новая государственная система документационного обеспечения управления, соответствующая складывающимся социально-экономическим отношениям. Специалист в любой сфере деятельности обязан иметь представление о нормативных правовых документах, регулирующих те или иные аспекты управления, включая делопроизводство, и уметь применять их на практике. Вопросы документационного обеспечения управления отражены не только в гражданском, уголовном, трудовом и других кодексах Российской Федерации, но их в специальных нормативных правовых актах о стандартизации, информации и информатизации, государственной и коммерческой тайнах, архивах и архивном деле, о связи и почтовой связи и др. Отдельные нормативные правовые акты изучаются в разных темах данного курса, поэтому в этой теме целесообразно ограничиться лишь рядом документов.

Задание для самостоятельной работы

1. Доработайте по литературным источникам материалы лекции

2. Изучите нормативные правовые и методические документы

3. При изучении данной темы необходимо: 1) дать общую характеристику нормативно-методической базы документационного обеспечения управления; 2) назвать общие принципы документирования деятельности физических и юридических лиц, определяемые Гражданским кодексом РФ; 3) назвать правонарушения в делопроизводстве и меры наказания за них, определяемые Уголовным кодексом РФ; 4) назвать общие принципы документирования трудовых отношений, определяемые Трудовым кодексом РФ; 5) дать общее понятие государственной системы стандартизации и назвать нормативные акты, их регулирующие; 6) дать общее понятие информационных ресурсов и назвать нормативные акты, их регулирующие; 7) охарактеризовать метод унификации и унифицированные системы документации; 8) охарактеризовать единую систему классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации; 9) охарактеризовать Государственную систему документационного обеспечения управления.

4. Установите содержание специальных терминов – ключевых понятий: директивный документ, классификация, классификатор, кодирование, код, нормативно-методическая база делопроизводства, стандарт, стандартизация, унификация, унифицированная система документации (УСД), унифицированная форма документа (УФД).

5. Решите кроссворд и выполните тесты по теме, изложенные в рабочей тетради.

Тема 4. Общие правила оформления документов

1. Общий вид и состав реквизитов

Понятие и состав реквизитов. Процедура подготовки документов. Два способа расположения реквизитов документов на стандартном листе бумаги А4: угловой и продольный. Типовой формуляр-образец документа. Заголовочная, содержательная и оформляющая части документа. Обязательные (постоянные и переменные) реквизиты документов. Отметки.

2. Требования к оформлению реквизитов документа

Требования к оформлению реквизитов. Государственный герб РФ; герб субъекта РФ; эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); код организации; основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); код формы документа (ОКУД); наименование организации; справочные данные об организации; наименование вида документа; дата документа; регистрационный номер документа; ссылка на регистрационный номер и дату документа; место составления или издания документа; гриф ограничения доступа к документу; адресат; гриф утверждения документа; резолюция; заголовок к тексту; отметка о контроле; текст документа; отметка о наличии приложения; подпись; гриф согласования документа; визы согласования документа; оттиск печати; отметка о заверении копии; отметка об исполнителе; отметка об исполнении документа и направлении его в дело; отметка о поступлении документа в организацию; идентификатор электронной копии документа.