Раздел I. Составление и оформление основных видов документов Введение. Тема 1. Роль документационного обеспечения управления в развитии общества. Терминология доу

1. Средством устранения «бумажного бума» является: а) проведение политики управления документами; б) унификация и стандартизация документов и операций с ними; в) анализ деловой деятельности организации; г) применение разносторонней организационной техники.

2. Обязательным условием для включения информации в информационные ресурсы в соответствии с порядком, устанавливаемом органами государственной власти, является ее: а) стандартизация; б) защита от несанкционированного доступа; в) документирование; г) выкуп государством у частных лиц.

3. К институтам, регулирующим документационное обеспечение управления в России, относится: а) Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (Ростехрегулирование); б) Правительство РФ; в) Президент РФ; г) учреждения и предприятия.

4. Риски предпринимательской деятельности, обусловленные ДОУ: а) штрафные санкции; б) снижение имиджа организации; в) утрата бизнеса; г) лишение свободы.

5. Значение документационного обеспечения управления определяется: а) коммуникациями; б) идентификацией; в) фиксацией процессов; г) доказательством.

6. К числу уголовно наказуемых действий относится: а) похищение или повреждение документов, штампов, печатей; б) служебный подлог; в) утрата документов, содержащих государственную тайну; г) несоблюдение ГОСТов на документацию.

7. Работу с документами осуществляют: а) канцелярия; б) экспедиция; в) секретарь; г) бухгалтер.

8. Риски предпринимательской деятельности, обусловленные ДОУ: а) рост издержек и падение прибыли; б) замедление документооборота и снижение эффективности производства; в) утрата инновационных конкурентных преимуществ; г) коррупция.

9. Значение документационного обеспечения управления определяется: а) унификацией и стандартизацией; б) регулированием социальных, производственных и прочих процессов; в) проверкой деятельности организации; г) передачей культурного наследия.

10. Риски предпринимательской деятельности, обусловленные документационным обеспечением управления: а) перекачивание денежных средств с чужого счета в банке; б) уничтожение своей недвижимости по решению суда; в) невозможность осуществления коммерческой сделки; г) криминальное оформление кредита.

11. К общему (административному) делопроизводству относится документ: а) бухгалтерский баланс; б) положение о структурном подразделении; в) заявление о приеме на работу; г) бизнес-план.

12. К специальному делопроизводству относится документ: а) приказ; б) инструкция; в) трудовая книжка; г) учебный план.

Тема 2. История развития системы государственного делопроизводства в России

13. Центрами документоведения и хранения документов в Древнерусском государстве являлись: а) гостиные дворы; б) монастыри; в) храмы; г) архивы.

14. Пергамент – это: а) основная форма документа, фиксирующая правовые отношения в Древнерусском государстве; б) особо выделанная телячья, баранья и козлиная кожа, основной материал для письма в Древнерусском государстве; в) самостоятельное подразделение, осуществляющее делопроизводственную деятельность; г) типовая устойчивая форма (образец) отдельных наиболее распространенных документов.

15. Делопроизводство в Древнерусском государстве характеризовалось: а) прямым книжным выписыванием букв в документах; б) появлением реквизитов; в) применением печати как средства удостоверения документа; г) изданием законов по делопроизводству.

16. К числу делопроизводителей в Древнерусском государстве относились: а) секретари; б) дьяки; в) экзекуторы; г) канцеляристы.

17. Отберите черты приказного делопроизводства: а) основной формой документа является столбец; б) появление специальных ведомств, занимающихся делопроизводством; в) практика личных поручений великого князя ближайшему окружению; г) создание архивов.

18. В какой системе делопроизводства принимавшие решения руководители государственных учреждений не ставили своих подписей под внутренними документами государства: а) приказной; б) коллежской; в) министерской; г) советского периода.

19. Кто из российских правителей осуществил впервые губернскую реформу, внеся иерархический порядок в делопроизводство губерний: а) Алексей Михайлович; б) Петр I; в) Екатерина II; г) Николай II.

20. Отберите черты коллежского делопроизводства: а) законодательное регулирование делопроизводства; б) введение жесткого контроля за сроками исполнения документов; в) появление канцелярий; г) появление архивов.

21. В какой системе делопроизводства стали применяться такие технические средства, как печатная машинка, телефон, телеграф, гексограф: а) приказной; б) коллежской; в) министерской; г) Советского периода.

22. В какой системе делопроизводства впервые в истории была разработана и стала применяться специальная документация по планированию экономики страны, переписи населения страны и др.: а) приказной; б) коллежской; в) министерской; г) советского периода.

23. Формуляр – это: а) основная форма документа, фиксирующая правовые отношения в Древнерусском государстве; б) особо выделанная телячья, баранья и козлиная кожа, применявшаяся в качестве основного материала для письма в Древнерусском государстве; в) самостоятельное подразделение, осуществляющее делопроизводственную деятельность; г) модель построения (образец) документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты.

24. Грамота – это: а) основная форма документа, фиксирующая правовые отношения в Древнерусском государстве; б) особо выделанная телячья, баранья и козлиная кожа, применявшаяся в качестве основного материала для письма в Древнерусском государстве; в) самостоятельное подразделение, осуществляющее делопроизводственную деятельность; г) типовая устойчивая форма (образец) отдельных наиболее распространенных документов.

25. Процесс производства, пере­дачи и переработки документированной информации, необходимой для управления предприятием – это: а) документооборот; б) документационное обеспечение управления; в) делопроизводство; г) унификация документов