- •Оглавление
- •I. Целевая установка и организационно-методические указания
- •По специальности 080504.65 - «Государственное и муниципальное управление»
- •Заочная форма обучения
- •По специальности «Защита в чрезвычайных ситуациях»
- •III. Содержание разделов и тем с методическими рекомендациями к изучению тем
- •Раздел I. Составление и оформление основных видов документов
- •Введение
- •Тема 1. Роль документационного обеспечения управления в развитии общества (доу). Терминология доу
- •1. Понятие документа и значение документирования управленческой деятельности
- •2. Кумулятивный поток бумажной информации и методы его преодоления. Терминология доу.
- •Рекомендации к изучению темы
- •Тема 2. История развития системы государственного делопроизводства в России
- •Делопроизводство в Древнерусском государстве
- •Приказное делопроизводство в XV-XVII веках
- •Система коллежского делопроизводства в VIII веке
- •Система министерского делопроизводства XIX-начала XX века
- •Делопроизводство в Советский период
- •Рекомендации к изучению темы
- •Задание для самостоятельной работы
- •Термины и понятия
- •Тема 3. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления
- •1. Состав нормативно–методической базы делопроизводства. Законодательство рф в области документационного обеспечения
- •2. Государственные стандарты на документацию
- •3. Унифицированные системы документации. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации
- •4. Государственная система документационного обеспечения управления.
- •Рекомендации к изучению темы
- •Задание для самостоятельной работы
- •Тема 4. Общие правила оформления документов
- •2. Требования к оформлению реквизитов документа
- •3. Технические требования к изготовлению, учету и использованию гербовых бланков и документов
- •Задание для самостоятельной работы
- •Тема 5. Системы документации
- •1. Система организационно-правовой документации
- •2. Система распорядительной документации
- •3. Системы плановой и отчетной документации
- •4. Система справочно-информационной документации
- •Рекомендации к изучению темы
- •Задание для самостоятельной работы
- •Тема 6. Характеристика и язык документов
- •1. Характеристика документов
- •2. Официально-деловой стиль – вид языка общения в сфере управления
- •3. Требования к текстам документов
- •Рекомендации к изучению темы
- •Задание для самостоятельной работы
- •Раздел II. Технология работы с документами
- •Тема 7. Управление документами в организации
- •Стратегия управления документами в организации
- •2. Понятие системы документации.
- •Задание для самостоятельной работы
- •Тема 8. Порядок движения документов в организации
- •1. Понятие, виды и основные этапы документооборота
- •2. Принципы и методы организации документооборота
- •3. Регистрация документов и построение поисковой системы
- •4. Контроль исполнения документов
- •Рекомендации к изучению темы
- •Задание для самостоятельной работы
- •Тема 9. Систематизация и хранение документов в организации и архиве
- •1. Общие требования к систематизации документов и формированию дел. Номенклатура дел.
- •2. Организация текущего хранения дел и подготовка дел к хранению
- •3. Передача дел в архив. Архивное хранение документов
- •Рекомендации к изучению темы
- •Задание для самостоятельной работы
- •Тема 10. Документооборот конфиденциальных документов
- •1. Понятие конфиденциального документа и коммерческой тайны
- •2. Охрана конфиденциальности информации в организации
- •3. Организация оборота конфиденциальных документов
- •Тема 11. Организация секретарской работы. Средства организационной техники
- •1. Информационное обеспечение деятельности руководителя
- •2. Работа секретаря с различными системами документов.
- •3. Средства организационной техники
- •Рекомендации к изучению темы
- •Задание для самостоятельной работы
- •IV. Задания для самостоятельной работы
- •Тема 1, кроссворд 1
- •Тема 2, кроссворд 2
- •Тема 2, кроссворд 3
- •Тема 4, кроссворд 5
- •Тема 5, кроссворд 6
- •Тема 6, кроссворд 7
- •Тема 7, кроссворд 8
- •Тема 8, кроссворд 9
- •Тема 9, 10, кроссворд 10
- •Тема 11, кроссворд 11
- •Раздел I. Составление и оформление основных видов документов Введение. Тема 1. Роль документационного обеспечения управления в развитии общества. Терминология доу
- •Тема 2. История развития системы государственного делопроизводства в России
- •Тема 3. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления
- •Тема 4. Общие правила оформления документов
- •Тема 5. Системы документации
- •58. Какие документы визируются: а) положение о структурном подразделении; б) деловое письмо; в) протокол; г) приказ.
- •Тема 6. Характеристика и язык документов
- •Раздел II. Технология работы с документами
- •Тема 7. Управление документами в организации
- •Тема 8. Порядок движения документов в организации
- •85. Регистрационная форма документов, установленная в организации и свидетельствующая о наличии конкретного документа: а) журнал; б) карточка; в) список; г) перечень.
- •Тема 9. Систематизация и хранение документов в организации и в архиве
- •Тема 10. Документооборот конфиденциальных документов
- •57. Доступ к документам или информации о них следует ограничить, если они содержат: а) персональную информацию; б) коммерческую информацию; в) служебную информацию; г) зашифрованную информацию.
- •Тема 11. Организация секретарской работы. Средства организационной техники.
- •V. Вопросы итогового контроля
- •VI. Литература
- •VII. Словарь
Тема 3. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления
26. Рациональное сокращение числа документов одинакового функционального назначения и приведение различных документов к единообразным формам: а) унификация; б) сертификация; в) кодирование; г) документирование.
27. К числу унифицированных систем документации относится: а) отчетно-статистическая документация; б) банковская документация; в) документация Пенсионного фонда РФ; г) информационно-справочная документация.
28. К институтам, регулирующим документационное обеспечение управления, относится: а) Федеральное архивное агентство (Росархив); б) налоговые инспекции; в) Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД); г) канцелярия.
29. Документ, удостоверяющий качество товара: а) стандарт; б) сертификат; в) классификатор; г) акт.
30. Нормативно-технический документ, который устанавливает комплекс норм, правил требований к объекту и утверждается компетентным органом: а) классификатор, б) сертификат; в) стандарт; г) перечень.
31. Нормативно-методическая база делопроизводства включает: а) унифицированные системы документации; б) государственные стандарты на документацию; в) общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации; г) указы Президента РФ.
32. Стандартизация – это деятельность по установлению норм, правил и характеристик в целях обеспечения: а) безопасности продукции, работ и услуг для окружающей среды, здоровья и имущества; б) экономии всех видов ресурсов; в) технической и информационной совместимости, взаимозаменяемости продукции; г) безопасности хозяйственных объектов с учетом риска возникновения природных и техногенных катастроф, других чрезвычайных ситуаций.
33. Создание унифицированных систем документации осуществляется в целях: а) информационной совместимости автоматизированных баз данных; б) типизации форм документов, в) устранения дублирования информации, г) снижения затрат на подготовку и обработку документов.
34. Нормативный документ, содержащий систематизированный сгруппированный свод наименований объектов и присвоенные им коды: а) сертификат; б) классификатор; в) стандарт; г) перечень.
35. Общероссийский классификатор управленческой документации предназначен для решения задачи: а) регистрации форм документов; б) упорядочения информационных потоков в стране; в) сокращения количества применяемых форм документов; г) контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления.
36. Объектами унификации и стандартизации в управленческой деятельности являются: а) язык и термины, используемые при работе с управленческой информацией; б) организационные структуры организаций; в) управленческие функции; г) управленческая документация.
Тема 4. Общие правила оформления документов
37. В левом верхнем углу документов располагаются следующие реквизиты: а) резолюция; б) отметка о наличии приложения; в) отметка об исполнителе; г) код организации.
38. В левом нижнем углу располагаются реквизиты: а) код причины постановки на учет; б) оттиск печати; в) визы; г) отметка об исполнителе.
39. К взаимоисключающим реквизитам относятся: а) эмблема организации и герб субъекта РФ; б) код организации и код формы документа; в) регистрационный номер документа и ссылка на регистрационный номер и дату документа; г) подпись и печать.
40. В реквизите «наименование организации» могут указываться: а) вышестоящая организация и сама организация; б) организация и ее филиал; в) не более трех ступеней подведомственности; г) полное и сокращенное (в скобках) наименование организации.
41. Датой документа может быть дата: а) написания проекта документа и его согласования; б) его подписания; в) его утверждения; г) проведения заседания, на котором принято решение.
42. Даты в документах могут быть оформлены: а) 22. 08. 2010; б) 22 августа 2011 года; в) 2009. 02. 22; г) 22. 08. 2010 13 ч. 45 мин.
43. Какие реквизиты документов пишутся как правило от руки: а) виза; б) резолюция; в) подпись; г) адресат.
44. К каким реквизитам относятся следующие слова:
а) М. Попову подготовить доклад к 22.03.2010 ________________________
б) о приеме на работу ________________________
в) Замечания прилагаются __________________________
г) Петров М.К. 924-76-40 _________________________
45. Форма представления грамматически связного текста, содержащего постоянную информацию и пробелы, предназначенные для заполнения их переменной информацией – это: а) трафарет; б) таблица; в) анкета; г) бланк.
46. Форма представления текста, содержащая характеристику одного объекта по определенному набору признаков - это: а) трафарет; б) таблица; в) анкета; г) бланк.
47. К заголовочной части документа относится: а) юридический адрес; б) виза; в) резолюция; г) эмблема фирмы.
48. Какие документы имеют гриф утверждения: а) устав; б) штатное расписание; в) приказ; г) программа.
49. Какие документы визируются: а) должностная инструкция; б) штатное расписание; в) справка; г) проект приказа.
50. Реквизит «подпись» на разных документах может включать: а) личную роспись автора документа; б) личную роспись руководителя и ее расшифровку; в) указание должности, личную роспись руководителя и ее расшифровку; г) указание должности, наименование организации, личную роспись руководителя, ее расшифровку.
51. Стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем постоянными реквизитами, идентифицирующими автора официального письменного документа, и местом, отведенным для переменной информации – это: а) анкета; б) трафарет, в) бланк; г) опись.
52. В правом нижнем углу располагаются реквизиты: а) основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; б) код формы документа; в) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); г) гриф ограничения доступа к документу.
53. В правом верхнем углу документов располагаются следующие реквизиты: а) гриф согласования документа; б) отметка о контроле; в) гриф утверждения документа; г) адресат.
54. Форма представления унифицированного текста, содержащая информацию, являющуюся характеристикой ряда объектов по определенному набору признаков – это: а) трафарет; б) таблица; в) анкета; г) бланк.