Задание для самостоятельной работы

1. Доработайте по литературным источникам материалы лекции

2. Изучите нормативные правовые и методические документы

3. При изучении данной темы необходимо: 1) объяснить общую закономерность зависимости состояния делопроизводства от развития государственного управления; 2) охарактеризовать приказное делопроизводство (XV–XVII вв.) и указать основные направления его развития; 3) охарактеризовать коллежское делопроизводство и указать принципиальные изменения, внесенные в делопроизводство Петром I и Екатериной II; 4) объяснить систему министерского делопроизводства и ее строго регламентированный иерархический характер; 5) указать особенности документирования управленческой деятельности в советский период; 6) указать новейшие технические средства, введенные в документирование управленческой деятельности в последней трети ХIX века.

4. Установите содержание специальных терминов – ключевых понятий: Архив, аудиовизуальный документ, беловой документ, бланк документа, воевода, гексограф, грамота, делопроизводство, дьяк, защита документов, единоличное принятие решения, иерархия делопроизводства, изобразительный документ, канцелярия, коллегиальный способ принятия решения, коллегия, министерство, наркомат, носитель документированной информации, пергамент, подъячий, приказ, приказная изба, ревизия, реквизит,

регламент, сенат, синод, столбец, телеграмма, телефонограмма, тракт, формуляр, формулярник, челобитная, экзекутор.

5. Решите кроссворд и выполните тесты по теме, изложенные в рабочей тетради.

Термины и понятия

Тема 3. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления

1. Состав нормативно–методической базы делопроизводства. Законодательство рф в области документационного обеспечения

Понятие и состав нормативно-методической базы делопроизводства. Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, Уголовный кодекс РФ о документах, сопровождающих гражданские и трудовые отношения, о правонарушениях в документационном обеспечении управления. Нормативные правовые акты РФ о стандартизации, информации и информатизации, государственной и коммерческой тайнах, архивах и архивном деле, связи и почтовой связи и др.

2. Государственные стандарты на документацию

Единая государственная система стандартизации. Стандартизация: понятие, цели, принципы и ее роль. Нормативные документы по стандартизации. Государственные стандарты на документацию и технология их создания.

3. Унифицированные системы документации. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации

Метод унификации. Унифицированные системы документации. Унифицированные формы документов. Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации. Классификация и ее значение. Кодирование: понятие, значение и структура кодов. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации.

4. Государственная система документационного обеспечения управления.

Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ): понятие, значение, структура. Нормативно-методические документы, регламентирующие и обеспечивающие деятельность службы ДОУ