Тема 5. Системы документации

55. К плановой документации относится: а) государственная программа; б) график работы; в) правила; г) сводка.

56. К информационно-справочной документации относится: а) протокол; б) распоряжение; в) должностная инструкция; г) акт.

57. Какие документы имеют гриф утверждения: а) инструкция; б) решение; в) акт; г) отчет.

58. Какие документы визируются: а) положение о структурном подразделении; б) деловое письмо; в) протокол; г) приказ.

59. Докладная записка - это: а) документ, адресованный должностному лицу и содержащий просьбу работника; б) документ, содержащий перечисление лиц, предметов, объектов в определенном порядке; в) документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя; г) правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа.

60. Информационно-справочный документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий решение поставленной задачи: а) протокол; б) инструкция; в) акт; г) программа.

61. Распорядительный документ, издаваемый неоднородными орга­нами - коллегиальными и действующими на основе единоначалия, а также принимаемый коллегиальным органом в целях осуществления определенных задач: а) устав; б) программа; в) решение; г) отчет.

62. Представление - это: а) документ, содержащий просьбу или предложение лица учреждению или должностному лицу; б) документ, содержащий предложение о назначе­нии, перемещении или поощрении личного состава, а также реко­мендацию определенных действий и мероприятий по вопросам дея­тельности учреждения; в) документ, информирующий о предстоящем мероприя­тии (заседании, собрании) и содержащий предложе­ние принять участие; г) официальный документ, имеющий юридическую силу и содержащий информацию о предмете запроса.

63. Задачей, решаемой системой организационно-правовой документации, является: а) реорганизация и ликвидация организации; б) определение стратегических направлений деятельности организации; в) руководство текущей деятельностью организации; г) установление структуры организации.

64. К особенностям системы организационно-правовых документов относится: а) обязательная процедура утверждения документов; б) обсуждение документа на заседании коллегиального органа; в) обязательное согласование документов; г) бессрочность.

65. Процедура издания документов при единоличном принятии решения включает: а) обсуждение и голосование по тексту документа; б) подготовку проекта документа; в) инициирование решения; г) визирование.

66. Процедура издания документов в условиях коллегиальности включает: а) обсуждение, высказывание мнений по проекту, внесение поправок; б) подписание документа руководителем организации; в) подготовка инициативного документа; г) подготовка черновых записей, стенограмм, звукозаписей, текстов докладов и выступлений, справок.

67. Информационно-распорядительный документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах: а) программа; б) план; в) регламент; г) протокол.

68. Инициативный документ – это: а) документ, созданный на данном предприятии для внутреннего использования; б) документ, созданный на данном предприятии и от­правленный адресату, копия которого, как правило, остается в деле; в) документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса; г) документ, полученный от других организаций (лиц).

69. К числу документов-оснований к приказам по личному составу относятся: а) личное заявление работника; б) докладная записка; в) представление; г) служебное задание.

70. В состав организационно-правовой документации входит: а) положение; б) штатное расписание; в) приказ; г) справка.

71. К распорядительной документации относится: а) акт; б) постановление; в) представление; г) инструкция.