3.2 Устав проекта

Название проекта: проект организации продвижения BI решения Synaptris IntelliVIEW на территории России и стран СНГ

Цели проекта:

• Организация рабочей структурной единицы компании: отдела по управлению продажами компании «SD Systems»

• Повышение основных показателей эффективности продаж компании на территории России и СНГ

Задачи проекта:

• Выбор и закупка необходимого для работы отдела оборудования

• Подготовка и организация инфраструктуры отдела

• Поиск и обучение сотрудников на позиции в отдел управления продажами

• Проведение работ по повышению привлекательности продукта

• Проведение работ по улучшению положения компании на рынке

• Организация проведения ряда работ с клиентами

• Создание системы контроля качества работы отдела продаж

• Организация системы повышения эффективности исполнения бизнес-процесса продаж

Ресурсные ограничения проекта:

1. Временные ограничения проекта 7 месяцев.

2. Финансирование проекта составляет 900 000 рублей:

3. Проект реализуется ООО «SD Systems».

4. Команду проекта составляют 20 человек.

Менеджером проекта является Лобарев О.Н., руководитель отдела продаж ООО «SD Systems».

Полномочия менеджера проекта:

• Контроль выполнения операций для достижения целей проекта.

• Управление расходованием трудовых ресурсов и денежных средств для достижения целей проекта.

• Подбор, обучение и управление членами команды проекта.

• Внедрение комплекса запланированных мероприятий

• Управление рисками и реализация мер реагирования на риски.

• Управление сотрудниками отдела продаж.

• Создание и управление внешними и внутренними каналами коммуникаций.

• Ведение отчетности о выполнении проекта.

• Сбор и документирование приобретенных в ходе реализации проекта знаний.

Условия прекращения проекта:

1. Достижение цели – создан отдел по управлению продажами, налажен комплекс мероприятий по управлению продажами, контролю качества и повышению эффективности бизнес-процесса продаж, осуществлены первые успешные продажи.

2. Невозможность достижения цели по следующим причинам:

• Получение финансирования в объеме, меньшем, чем 710 000 рублей

• Невозможность достичь цели проекта до 01.01.2012

3.3 Иерархическая структура работ

Рисунок 13 – Иерархическая структура работ

Рисунок 14 – Декомпозиция первого раздела иерархической структуры работ

Рисунок 1

2. Подготовка комплекса мероприятий по управлению продажами

5 –Декомпозиция второго раздела иерархической структуры работ

Рисунок 16 – Декомпозиция третьего раздела иерархической структуры работ

4. Р азработка сетевого графика проекта

Рисунок 17 – Первая часть сетевого графика проекта

Рисунок 18 – Вторая часть сетевого графика проекта

Н

а данной схеме:

- наименование операции

- - наиболее вероятная длительность операции

- критический путь

Рисунок 19 – Третья часть сетевого графика проекта