МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ ЧЕРКАСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ТЕХНОЛОГІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

Затверджено

на засіданні кафедри інформатики та інформаційної безпеки

протокол № 6від “2 лютого” 2006р. Тираж_______

Вимогам, що ставляться до навчально-методичних видань, відповідає.

Зав. кафедри Златкін А.А.

МЕТОДИЧНИЙ ПОСІБНИК

з дисципліни “Закупівлі і контракти в проектах ”

для студентів спеціальності 8.000003 – „Управління проектами”

всіх форм навчання

Весь цифровий і фактичний матеріал та бібліографічні

відомості перевірено. Зауваження рецензента враховано.

Зав. кафедри	Златкін А.А.
Укладачі:	Прокопенко Т.О.
Відповідальний редактор
Рецензент	Данченко О.Б.

ЧЕРКАСИ ЧДТУ 2006 рік

Методичний посібник з дисципліни “Закупівлі і контракти в проектах” складено згідно з навчальними програмами для студентів спеціальності 8.000003 “Управління проектами” денної та заочної форми навчання, містить систематизований огляд основних положень даної дисципліни і завдання до лабораторних робіт.

ЗМІСТ

Вступ.............................................................................................................4

1. Правове регулювання договірних відносин ………………………...5

1.1 Поняття про договори постачання і підряду……………………….5

1.2. Форми закупівель……………………………………………………..6

2. Місце закупівель і постачань в життєвому циклі проекту…………6

3. Етапи матеріально-технічної підготовки проекту..…………………7

3.1Функції менеджера проекту…………………………………………...8

3.2. Організація закупівель……………………………………………….9

4. Використання матеріальних ресурсів на місці проведення робіт……14

4.1. Управління матеріально-технічними запасами…………………...14

4.2. Місцеві закупівлі……………………………………………............15

4.3.Метод «прискорення робіт» в управлінні матеріально-технічним забезпеченням проекту……………………………………………………18

5. Підрядні торги………………………………………………………20 5.1. Ціль проведення підрядних торгів…………………………………20

5.2. Види торгів…………………………………………………..............21

5.3.Функції організаторів і учасників торгів………………………….22

5.4. Підготовка торгів…………………………………………...............24

5.5. Представлення пропозицій учасниками торгів……………………25

5.6. Оцінка оферт і вибір переможця підрядних торгів…………29

5.7. Вторинні, третинні і повторні торги……………………...............32

6. Контракти……………………………………………………………33

6.1. Типи контрактів……………………………………………………..34

6.2. Структура контракту………………………………………………..41

6.3. Підготовка контракту……………………………………………….42

6.4. Ведення контрактів………………………………………………….45

Висновок……………………………………………………………………..46 Завдання до лабораторних робіт…………………………………………….47

Питання до заліку……………………………………………………………..53

Список літератури…………………………………………………………….54

ВСТУП

Даний методичний посібник включає конспект лекцій з дисципліни “Закупівлі і контракти в проектах”, а також завдання для виконання лабораторних робіт для студентів денної форми навчання (контрольної роботи для студентів заочної форми навчання). Вказана дисципліна вивчається студентами спеціальності “Управління проектами”.

В методичному посібнику наведені визначення закупівель та постачань, договорів постачань та підряду, торгів, контракту. Описані форми закупівель, основні етапи процесу закупівель, виділено етапи матеріально-технічної підготовки проекту, функції менеджера проекту в процесі закупівель, види торгів, функції організаторів і учасників торгів, етапи проведення торгів, типи контрактів, структура контрактів, описані процеси підготовки та ведення контракту.

В процесі вивчення дисципліни студенти виконують лабораторні роботи (контрольну роботу), що полягає в аналізі ситуацій та моделюванні рішень. При цьому студенти розробляють логічну модель вирішення поставленої задачі. Звіт з лабораторних (контрольної) робіт оформлюється в довільній формі та захищається у викладача. В процесі виконання роботи студенти отримують практичні навички з даної дисципліни.

Протягом багатьох століть людству приходилося реалізовувати безліч проектів. Зростаюча складність проектів, з одного боку, і накопичений досвід управління, з іншої, зробили необхідним і можливим створення ідеології і методології управління проектами. Управління закупівлями є одним з розділів управління проектами.

Проектні менеджери, переслідуючи ціль успішного управління, швидкого, економічно ефективного та якісного обслуговування клієнтів, в ході реалізації проекту наймають персонал, купують обладнання чи користуються різними послугами зовні або усередині організації. Процес, за допомогою якого здобуваються обладнання, послуги, робоча сила, називається закупівлями. В зв’язку з недостатністю ресурсів, у великих проектах зростає складність юридичної системи, згідно якої виконується проект, контрактні документи повинні бути прив’язані до певних частин проекту та виконуються певні закупівельні процедури, що підтверджують справедливість процесу закупівель. Тому для проектних менеджерів є важливим розуміти теорію, практику та процеси контрактингу і закупівель.

Стратегія закупівель повинна бути визначена на фазі підготовки проекту з врахуванням часової залежності від багатьох факторів, таких як загальні потреби, навколишнє середовище, час, витрати, кількість і розміщення наявних ресурсів.