3.3. Удержания по инициативе работника

Основанием для удержания тех или иных сумм из заработной платы работника являются его заявления или заключённые с ним договоры (например, договор о предоставлении займа).

Все удержания, производимые на основании письменных заявлений или обязательств работника, производят сверх обязательных удержаний.

По добровольному заявлению работника, представленному в письменном виде в бухгалтерию организации, из заработной платы могут производиться удержания на следующие цели:

 благотворительность;

 на добровольное страхование, в том числе медицинское;

 на уплату профсоюзных взносов;

 на оплату коммунальных услуг;

 на оплату пребывания ребёнка в детском саду и др.

В случае соответствия платежей требованиям, установленным подп. 1 п. 1 ст. 219 НК РФ, работник по окончании календарного года может подать декларацию о доходах и заявить соответствующий социальный вычет.

Сумма удержаний из заработной платы на основании письменного заявления работника отражается в бухгалтерском учёте проводкой:

Дебет 70  Кредит 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами».

Если организация по поручению работника перечисляет денежные средства на счета других организаций, то в бухгалтерском учёте делается запись:

Дебет 76 Кредит 51  перечислены платежи по заявлению работника.

Удержание сумм в погашение займов и процентов за пользование заёмными средствами

Организации вправе заключать договоры займа со своими работниками.

В случае, когда заимодавцем является юридическое лицо, договор займа должен быть заключён в письменной форме независимо от суммы займа (п. 1 ст. 808 ГК РФ).

При получении займа работник берёт на себя обязательства по его погашению. Срок и порядок возврата заёмных средств определяются сторонами договора (пр. 1 ст. 810 ГК РФ).

В зависимости от условий договора возврат займа может быть произведён единовременно в установленный срок или частями. По договоренности соответствующие суммы могут вноситься работником в кассу организации или на её расчётный счёт или удерживаться из заработной платы.

Во многих случаях работодатели выдают заёмные средства своим работникам на льготных условиях: без внимания процентов за пользование заёмными средствами (беспроцентный заём) или под небольшие проценты. В этом случае у заёмщика возникает доход в виде материальной выгоды (п. 2 ст. 212 НК РФ).

Заём, как правило, выдаётся из кассы организации по расходному кассовому ордеру.

В бухгалтерском учёте делаются следующие записи:

Дебет 73/1 «Расчёты по предоставленным займам» Кредит 50 (51)  выданы работнику денежные средства по договору займа из кассы организации (путём перечисления с расчётного счёта организации на счёт, указанный работником);

Дебет 73/1 Кредит 91  начислены проценты за пользование займом;

Дебет 70 Кредит 73/1  удержаны из заработной платы работника сумма в счёт погашения займа и проценты за пользование займом.

При увольнении работника, получившего заём, до момента полного погашения займа остаток денежных средств подлежит досрочному возврату.

Например, к моменту увольнения работника непогашённый остаток заёмных средств составил 125 000 руб. Указанная сумма подлежит внесению в кассу организации или переводу на её расчётный счёт:

Дебет 50 (51) Кредит 73/1  125 000 руб.  отражено единовременное погашение остатка займа при увольнении работника.

При отказе увольняющегося работника полностью погасить свой долг соответствующая сумма может быть взыскана через суд.