- •Учебное пособие «Управление проектами» Екатеринбург 2011
- •Примерные вопросы для зачета и/или экзамена.
- •Предисловие
- •Тема 1. Основные понятия проектной деятельности.
- •Практическое задание № 1. «Планирование процессов управления проектами. Опыт коллективного взаимодействия»
- •Вы располагает временем до 20 мин!
- •Этапы управления проектом
- •Рекомендации по проведению обсуждений
- •Постарайтесь определить внутренние характеристики ситуации и вынести их на поверхность обсуждения.
- •Тема 2. Жизненный цикл проекта.
- •Укрупненный жизненный цикл имеет следующие фазы:
- •5 Фаз проекта (в зависимости от специфики проекта):
- •Стандартный жцп:
- •1. Определение
- •2. Планирование
- •3. Создание
- •Тема 3. Типы проектов.
- •Научно – исследовательский.
- •Учебно-образовательный.
- •Смешанный.
- •Тема 4. Предпроектный анализ.
- •1. Сбор информации. Инструменты:
- •2. Анализ собранной информации.
- •3. Подведение итогов, принятие решений.
- •Анализ конкурентов
- •Практическое задание № 2. «Предпроектный анализ проекта»
- •Практическое задание № 3.
- •Тема 5. Разработка концепции проекта.
- •Практическое задание № 4. «Разработка Устава (Паспорта) проекта» Проект «Call Center» Создание Центра обслуживания абонентов
- •Устав проекта
- •Практическое задание № 4.
- •Тема 6. Целевая структура проекта («Дерево целей»).
- •Правила построения
- •Практическое задание № 6. «Предпроектный анализ и разработка целевой структуры проекта»
- •Swot-анализ
- •Практическое задание № 7.
- •Практическое задание № 8.
- •Тема 7. Мобилизация ресурсов.
- •Практическое задание № 9.
- •Тема 8. Участники проекта.
- •Практическое задание № 10.
- •Практическое задание № 11.
- •Тема 9. Управление командой проекта.
- •Организационно-психологическая эффективность:
- •Практическое задание № 12.
- •Тема 10. Организационное моделирование проекта.
- •«Основная» система.
- •Система «расширенного управления».
- •Система «под ключ».
- •Практическое задание № 13.
- •Тема 11. Матрица ответственности. План коммуникаций.
- •План коммуникаций.
- •Практическое задание № 14. «Разработка матрицы ответственности проекта».
- •Матрица ответственности проекта по созданию Центра обслуживания клиентов
- •Практическое задание № 15. «Разработка матрицы ответственности проекта».
- •Тема 12. Управление временем. Календарный план-график проекта.
- •Календарный план-график проекта
- •Практическое задание № 16.
- •Английский проект
- •Диаграмма Ганта
- •Практическое задание № 17. «Управление временем. Планирование деятельности»
- •Тема 13. Управление стоимостью проекта. Практическое задание № 18. «Управление стоимостью проекта».
- •Тема 14. Управление рисками.
- •11. Технико-технологические риски
- •Практическое задание № 19. «Управление рисками»
- •Планирование реагирования на риски
- •Практическое задание № 20. «Управление рисками»
- •Тема 15. Мониторинг проекта.
- •Применение системы критериев успеха проекта
- •Статистика по критериям успеха проекта (относительное положение вашего проекта)
Практическое задание № 8.
ЗАДАНИЕ: Разработайте целевую структуру собственного проекта.
Примерные вопросы для контроля и самоконтроля.
Дайте определение синергичности.
Дайте определение эмерджентности.
Дайте определение мультипликативности.
Дайте определение целенаправленности.
Дайте определение точки бифуркации.
Назовите виды целей. Дайте объяснение.
Перечислите требования к целям проекта.
Назовите методы определения целей.
Дайте определение задачи проекта.
Дайте определение целевой структуры проекта.
Сформулируйте правила построения целевой структуры проекта.
Определите SMART-критерии при формулировке целей.
Какие критерии достижения цели могут быть?
Тема 7. Мобилизация ресурсов.
Мобилизация ресурсов включает выполнение 4 позиций:
Характеристика типов ресурсов.
Анализ ресурсов с точки зрения их наличия и способов перевода потенциальных ресурсов в актуальные.
Соотнесение ресурсов с основными субъектами-кооперантами.
Позиции этапа оформляются в табличной или графической форме с обязательными текстовыми комментариями.
Таблица 7.
Виды ресурсов и комментарии к ним
Вид ресурсов |
Комментарии |
Финансовые |
Собственные средства: оплата работ (строительной бригады, модельера, назначить оклад повара), фонд на бонусы, на обучение в тренинговом центре, закуп материалов |
Материалы и поставщики |
Расходные материалы: канц. товары, бумага. Материалы: ткань, фурнитура, строительные материалы, помещение для работы модельера, помещение для приема пищи |
Интеллектуальные |
Знания и умения членов команды в составлении регламентирующих документов; в разработке системы бонусов, стимулирования свободным временем (как, когда, за что, кому, по каким критериям); в проведении переговоров, в анализе резюме, в составлении договоров |
Трудовые |
Малый обслуживающий персонал, грузчики, водитель. |
Оборудование |
Станки, компьютер, швейные машины. |
Информация и технологии |
при выборе тренингового центра, в поиске повара, строительной бригады, модельера, в разработке моделей (с учетом цветовой гаммы) |
Правовые |
нормативные акты, трудовой кодекс при составлении регламентирующих документов внутриорганизационного распорядка, законы при составлении договоров |
Таблица 8.
Управление ресурсами
Вид ресурса |
Актуальный (есть в наличие) |
Потенциальный (чего нет) |
Способ перевода потенциального в актуальный |
Материальные |
|
|
|
Компьютер |
+ |
|
|
Принтер |
|
+ |
Купить в магазине …(название) |
|
|
|
|
|
|
|
|