Практическое задание № 9.

ЗАДАНИЕ: заполните таблицу по управлению ресурсами для практического задания № 4 (или собственного проекта).

Примерные вопросы для контроля и самоконтроля.

1. Дайте определение ресурсов.

2. Дайте классификацию ресурсов.

3. Расскажите основные этапы ресурсного обеспечения проекта.

Тема 8. Участники проекта.

Участники проекта - это люди, которые под началом руководителя проекта вырабатывают соглашения относительно целей и ограничений проекта, формируют стратегии и расписания и утверждают бюджет проекта. Выявление участников проекта – задача руководителя.

Основные участники:

1. Руководитель проекта

2. Проектная команда

3. Спонсор проекта (инвестор, заказчик)

4. Руководство фирмы

5. Клиент

Принципы подбора участников:

1. Кто играет в моей команде?

2. Как мы будем вести счет в игре?

3. Что получит победитель?

Каждый проект уникален!

Выработка правил – обязательная задача руководителя!

К проекту необходимо привлечь руководителей:

• на работу которых повлияют результаты выполнения проекта;

• представляющие других заинтересованных лиц (клиентов);

• которому подчиняется руководитель проекта;

• который обладает правом «вето».

Проекты, в которых не участвует кто-то из важных участников, рискуют остаться незавершенными или отклониться от заданной цели.

Задачи руководителя проекта:

1. Выявить всех участников проекта, определить их требования и ожидания.

2. Согласовать единое мнение относительно целей проекта.

3. Воплотить ожидания всех участников проекта. Это непосредственная выгода для каждого участника.

4. Планировать, контролировать сроки, бюджет, улаживать конфликты.

5. Информировать и консультировать участников проекта о ходе выполнения работ.

6. Продуктивно сотрудничать с руководством фирмы.

Спонсор - это человек или организация:

• обладающие формальными властными полномочиями, которыми не располагает руководитель проекта;

• которые несут ответственность за успех проекта;

• которые оказывают помощь проектной команде, а не проекту.

Спонсор – это защитник команды! Его фраза: «Я отстаиваю интересы этой проектной команды и не позволю никому встать на их пути!»

Обязанности спонсора (инвестора):

• Оказывать явную поддержку руководителю проекта в составлении устава проекта.

• Оказывать помощь в разработке матрицы ответственности.

• Рассматривать и утверждать содержание работы SOW (Statement Of Work).

• Рассматривать и утверждать план проекта.

• Давать рекомендации руководителю проекта и регулярно обсуждать с ним текущее состояние проекта.

• Отслеживать и поддерживать приоритетность проекта относительно других.

• Помогать руководству проекта в преодолении организационных препятствий.

Наличие авторитетного и активного спонсора – главный фактор успеха!

Инвестрами в РФ могут быть:

• Органы, уполномоченные управлять государственным и муниципальным имуществом.

• Организации и предприятия, предпринимательские объединения, общественные организации и другие юридические лица всех форм собственности.

• Международные организации, иностранные юридические лица.

• Физические лица – граждане РФ и иностранные граждане.

Заказчик - это физическое или юридическое лица, уполномоченные инвесторами осуществлять реализацию инвестиционных проектов.

• Определяется матрицей ответственности.

• Инвестор может быть заказчиком.

Но инвестор и заказчик – это не одно и то же.

• Инвестор заключает договор с заказчиком и участвует в контроле проекта.

Заказчики

• несут фактическую ответственность в вопросах, связанных с предъявлением тех или иных требований к продукту;

• с которыми необходимо консультироваться в ходе выработки требований;

• которых надо информировать о наличии таких требований.

Пять правил успеха проекта:

1. Обязательное согласие всеми участниками проекта относительно целей.

2. План проекта (процесс реализации проекта в целом и четкие обязанности каждого из участников).

3. Постоянные эффективные коммуникации.

4. Контроль содержания проекта.

5. Поддержка со стороны руководства.

Согласие относительно целей проекта:

• Процесс длительный, так как необходимо выслушать и учесть все точки зрения.

• Ожидания участников обязательно фиксируются в правилах проекта.

• Могут меняться в процессе реализации проекта, но обязательно должны фиксироваться!

Располагая этой информацией, руководитель проекта сможет подробно рассчитать влияние тех или иных изменений на затраты, качество и расписание проекта.

Тщательное формулирование правил - эффективный способ строгого поддержания заданного направления работы проектной команды и высокой продуктивности.

Методы достижения понимания и согласия:

1. Устав проекта документ о существовании данного проекта.

2. Содержание работы.

3. Матрица ответственности.

4. План коммуникаций.

Разрабатываются параллельно, фиксируются в документах и заключают в себе правила проекта.