- •Учебное пособие «Управление проектами» Екатеринбург 2011
- •Примерные вопросы для зачета и/или экзамена.
- •Предисловие
- •Тема 1. Основные понятия проектной деятельности.
- •Практическое задание № 1. «Планирование процессов управления проектами. Опыт коллективного взаимодействия»
- •Вы располагает временем до 20 мин!
- •Этапы управления проектом
- •Рекомендации по проведению обсуждений
- •Постарайтесь определить внутренние характеристики ситуации и вынести их на поверхность обсуждения.
- •Тема 2. Жизненный цикл проекта.
- •Укрупненный жизненный цикл имеет следующие фазы:
- •5 Фаз проекта (в зависимости от специфики проекта):
- •Стандартный жцп:
- •1. Определение
- •2. Планирование
- •3. Создание
- •Тема 3. Типы проектов.
- •Научно – исследовательский.
- •Учебно-образовательный.
- •Смешанный.
- •Тема 4. Предпроектный анализ.
- •1. Сбор информации. Инструменты:
- •2. Анализ собранной информации.
- •3. Подведение итогов, принятие решений.
- •Анализ конкурентов
- •Практическое задание № 2. «Предпроектный анализ проекта»
- •Практическое задание № 3.
- •Тема 5. Разработка концепции проекта.
- •Практическое задание № 4. «Разработка Устава (Паспорта) проекта» Проект «Call Center» Создание Центра обслуживания абонентов
- •Устав проекта
- •Практическое задание № 4.
- •Тема 6. Целевая структура проекта («Дерево целей»).
- •Правила построения
- •Практическое задание № 6. «Предпроектный анализ и разработка целевой структуры проекта»
- •Swot-анализ
- •Практическое задание № 7.
- •Практическое задание № 8.
- •Тема 7. Мобилизация ресурсов.
- •Практическое задание № 9.
- •Тема 8. Участники проекта.
- •Практическое задание № 10.
- •Практическое задание № 11.
- •Тема 9. Управление командой проекта.
- •Организационно-психологическая эффективность:
- •Практическое задание № 12.
- •Тема 10. Организационное моделирование проекта.
- •«Основная» система.
- •Система «расширенного управления».
- •Система «под ключ».
- •Практическое задание № 13.
- •Тема 11. Матрица ответственности. План коммуникаций.
- •План коммуникаций.
- •Практическое задание № 14. «Разработка матрицы ответственности проекта».
- •Матрица ответственности проекта по созданию Центра обслуживания клиентов
- •Практическое задание № 15. «Разработка матрицы ответственности проекта».
- •Тема 12. Управление временем. Календарный план-график проекта.
- •Календарный план-график проекта
- •Практическое задание № 16.
- •Английский проект
- •Диаграмма Ганта
- •Практическое задание № 17. «Управление временем. Планирование деятельности»
- •Тема 13. Управление стоимостью проекта. Практическое задание № 18. «Управление стоимостью проекта».
- •Тема 14. Управление рисками.
- •11. Технико-технологические риски
- •Практическое задание № 19. «Управление рисками»
- •Планирование реагирования на риски
- •Практическое задание № 20. «Управление рисками»
- •Тема 15. Мониторинг проекта.
- •Применение системы критериев успеха проекта
- •Статистика по критериям успеха проекта (относительное положение вашего проекта)
11. Технико-технологические риски
Поломка оборудования.
Несовершенство технологии производства.
Большой износ оборудования.
Рост расходов на зарплату.
Виды потерь и рисков.
Трудовые потери (фонд рабочего времени, рабочих).
Финансовые потери (штрафы, дополнительные налоги, неполучение денег).
Особые виды потерь (инфляция, изъятие средств, смена курса валют).
Потери времени (замедление процесса производства по сравнению с плановым).
Социальные потери (здоровья, жизни, имиджа и репутации компании).
Нежизнеспособность проекта (предполагаемые доходы покроют все затраты).
Налоговый риск (отсутствие гарантии на налоговую скидку).
Риск недоплаты задолженностей (снижение дохода из-за падения спроса на продукт или его цену).
Риск незавершенного строительства (отсутствие гарантий на возможность завершения проекта).
Определяющие потери и риски (основные риски, без которых не обойтись).
Случайные виды потерь (приводят к повышению или понижению уровня затрат).
Систематические виды потерь (включаются во все виды расчета).
Количественный анализ рисков.
Статистические методы оценки.
Методы экспертных оценок (использование знаний экспертов в процессе анализа проекта).
Методы аналогий (анализ аналогичных проектов).
Комбинированные методы (использование нескольких методов).
Планирование реагирования на риск.
Процесс определения подходов и планирование операций по управлению рисками проекта. План описывает способы осуществления всех процессов управления рисками:
роли и ответственных участников в управлении рисками;
бюджет управления рисками;
определение периодических процедур управления рисками;
пороговые критерии для распознавания наступления риска;
категории рисков;
матрица вероятностей и воздействия рисков.
Методы снижения рисков.
Диверсификация (распределение) рисков. Распределение проектных рисков между его участниками.
Резервирование средств на покрытие непредвиденных расходов.
Страхование рисков. Передача определенных рисков страховой компании.
Алгоритм оценки эффективности методов снижения риска.
Рассмотреть наиболее важный риск для проекта.
Определить перерасход средств в случае неблагоприятного события.
Определить перечень мероприятий для уменьшения вероятности и опасности события.
Определить затраты на реализацию мероприятий.
Сравнить затраты на мероприятия и перерасход средств при наступлении рискового события.
Принять решение о начале или отказе от мероприятий.
Сопоставление затрат на мероприятие или на событие идет на протяжении всего проекта.
Мониторинг и управление рисками.
Выявление предполагаемых рисков
Анализ и оценки проектных рисков
Выбор методов управления рисками
Применение выбранных методов
Оценка результатов управления рисками
Практическое задание № 19. «Управление рисками»
ЗАДАНИЕ: разработайте план управления рисками проекта по созданию Центра обслуживания абонентов.
Шаг 1. Идентифицируйте риски проекта по созданию Центра обслуживания абонентов.
Шаг 2. Проведите качественный анализ идентифицированных рисков проекта: рассчитайте статус каждого рискового события и с помощью АВС-анализа выделите наиболее значимые риски проекта.
Шаг 3. Проведите количественный анализ рисков, используя PEST-анализ или метод дерева решений.
Шаг 4. Заполните предлагаемый шаблон Плана (Табл. 14) реагирования на риски, указав метод реагирования и соответствующий комплекс мероприятий для предотвращения и для выполнения в случае возникновения риска. В зависимости от выбранного метода реагирования, некоторые колонки могут оставаться незаполненными.
Таблица 14.