Минобрнауки Российской Федерации

ФГБОУ ВПО «Вятский государственный гуманитарный университет»

Факультет управления

Научная лаборатория исследования систем

государственного и муниципального управления

Е. А. Юшина, Е. В. Караваева, М. А. Макаркина

Документационное обеспечение управленческой деятельности:

теория и практика

Учебное пособие

для направлений подготовки:

081100.62 Государственное и муниципальное управление

080200.62 Менеджмент

080400.62 Управление персоналом

Киров

2012

УДК

ББК

Печатается по решению редакционно-издательского совета

Вятского государственного гуманитарного университета

Рецензенты:

Т. А. Бурцева – доктор экономических наук, профессор, зав. кафедрой маркетинга и стратегического планирования ФГОУ ВПО «Вятская государственная сельскохозяйственная академия»;

Н. Ю. Фадеева – кандидат экономических наук, доцент, заведующая кафедрой экономической теории и управления трудовыми ресурсами ФГБОУ ВПО «Вятский государственный гуманитарный университет»

Авторский коллектив:

Е. А. Юшина, Е. В. Караваева, М. А. Макаркина

Юшина, Е. А., Караваева, Е. В., Макаркина, М. А. Документационное обеспечение управленческой деятельности: теория и практика [Текст]: учебное пособие / под общ. ред. Е. А. Юшиной. – Киров, 2012. – с.

ISBN 

Учебное пособие «Документационное обеспечение управленческой деятельности: теория и практика» предназначено для преподавателей и студентов вузов и колледжей, изучающих учебные дисциплины «Документационное обеспечение управления», «Делопроизводство в кадровой службе», «Основы делопроизводства» и пр., а также всем тем, кто в своей работе сталкивается с ведением и оформлением деловой документации.

УДК

ББК

ISB№ © Е. А. Юшина, Е. В. Караваева, М. А. Макаркина

© Вятский государственный гуманитарный университет (ВятГГУ), 2012

Оглавление

Введение 4

Раздел 1. Организация и технологии документационного обеспечения управления 5

Тема 1. Основы документационного обеспечение управления 5

1.1. Понятие, содержание и основные задачи делопроизводства 5

1.2. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления 7

1. 3. Возникновение и развитие отечественного делопроизводства 12

Тема 2. Оформление управленческих документов 15

2.1. Требования к содержанию документов 15

2.2. Общие требования к оформлению документов 16

Тема 3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов 30

3.1. Современное деловое письмо 30

3.2. Организационные документы 33

3.3. Распорядительные документы 40

3.4. Информационно-справочные документы 51

Тема 4. Организация документооборота 57

4.1. Понятие и принципы документооборота в организациях 57

4.3. Электронный документооборот 64

Тема 5. Оперативное хранение документов 66

5.1. Номенклатура дел 66

5.2. Формирование дел 73

5.3. Подготовка дел к сдаче в архив 78

Раздел 2. Делопроизводство в кадровой службе 88

Тема 1. Порядок оформления трудовых книжек 88

Тема 2. Порядок оформления личной карточки работника 95

Тема 3. Порядок оформления документов при приеме на работу 99

Тема 4. Порядок оформления документов при увольнении 107

Тема 5. Порядок оформления документов при переводе 115

Тема 6. Порядок оформления документов при командировании сотрудников 121

Тема 7. Порядок оформления документов при наложении взысканий 129

Тема 8. Порядок оформления документов при награждении 135

Тема 9. Порядок оформления документов при предоставлении отпуска 142

Тема 10. Порядок оформления табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы 150

Глоссарий 154

Список литературы 162

Приложения 165