Тема 5. Порядок оформления документов при переводе

Законодательство Российской Федерации допускает следующие виды переводов на другую работу: перевод на работу на том же предприятии, перевод на другое предприятие, перевод в другую местность, вместе с предприятием. Данные изменения трудового договора разрешаются только с согласия работника. Исключение: временный перевод на другую работу в случае производственной необходимости, а также в случае простоя. Работника не вправе перемещать на работу, которая противопоказана ему по состоянию здоровья.

Процедура перевода работника на другую работу имеет следующую последовательность:

– написание заявления о переводе (согласии с переводом) на другую работу;

– оформление представления к переводу на другую работу (в необходимых случаях готовится на основании заявления работника и других документов (заключения о состоянии здоровья, решения аттестационной комиссии и т. п. );

– подписание изменения к трудовому договору;

– издание приказа (распоряжения) о переводе на другую работу: форма № Т–5 (рисунок 29);

– внесение изменений в личную карточку, в трудовую книжку работника.

Работник излагает просьбу о переводе на другую работу на этом же предприятии (по инициативе работника и с согласия работодателя) в письменном заявлении. Руководитель организации либо уполномоченное им лицо обязан рассмотреть заявление работника и дать на него мотивированный ответ.

Условия трудового договора, мешающее переводу работника на другое место работы, с согласия руководителя предприятия может быть изменено (отменено) посредством заключения соответствующего дополнительного соглашения. При необходимости работника могут обязать пройти аттестацию, либо предоставить документы, которые подтверждают наличие у него дополнительных знаний или умений, необходимых на новой работе.

Непосредственный руководитель работника может изложить свое мнение в следующих формах: визы на заявлении, служебной записки, отзыва. В случае принятия положительного решения руководителем предприятия издается приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу).

В соответствии с трудовым законодательством при переводе работника на другую работу в случаях, когда инициатива перевода принадлежит руководству согласие с переводом на другую работу может быть выражено работником в соответствующем письменном заявлении с последующим заключением соглашения об изменении условий трудового договора. О предстоящем переводе на другую работу работника следует предупредить. Данное предупреждение направляется работнику персонально, в письменной форме не позднее чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения. Работник должен быть ознакомлен с содержанием предупреждения под подпись. К уведомлению следует приложить перечень имеющихся в организации вакантных должностей (рабочих мест), выполнение обязанностей по которым не противопоказано работнику (по состоянию здоровья) и соответствует уровню его квалификации.

При согласии на перевод служащего, руководитель структурного подразделения заполняет на него представление о переводе. Представление оформляется на бланке или стандартном листе бумаги формата А4 и печатается в одном экземпляре.

Как правило, оформление проекта приказа (распоряжения) о переводе на другую работу производится с применением унифицированных форм № Т–5 (№ Т–5а), при этом форма № Т–5 применяется для документирования перевода на другую работу одного работника, тогда как форма № Т–5а – для документирования перевода на другую работу группы работников (рисунок 30). Предписанный руководителем предприятия приказ (расположение) объявляется работнику под подпись.

Рисунок 29 – Унифицированная форма № Т–5

Рисунок 30 – Унифицированная форма № Т–5

Перевод работника на другую работу в связи с перемещением организации в другую местность, согласно ч. 1 ст. 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации, допускается с письменного согласия работника. Письменное согласие может быть выражено работником в соглашении об изменений условий трудового договора или в соответствующем письменном заявлении.

О предстоящем перемещении организации в другую местность работника необходимо информировать заблаговременно (не позднее чем за две недели). Такое уведомление направляется работнику персонально в письменной форме, рекомендуется факт ознакомления зафиксировать под подпись. В случае согласия работника с переводом в другую местность вместе с организацией издается соответствующий приказ (распоряжение).

Перевод на другую работу в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации также требует предварительного документального подтверждения соответствующих обстоятельств. Такой перевод допускается с письменного согласия работника.

На основании письменного согласия работника издается соответствующий приказ (распоряжение). В случае отказа работника от перевода или отсутствие в организации другой подходящей для него работы производится увольнение данного работника по основанию, предусмотренному п. 3 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Необходимость перевода работника на другую работу может быть вызвана причинами, не зависящими от воли сторон трудового договора (в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации). Перевод в таких случаях допускается с письменного согласия работника. Процедура такого перевода практически будет совпадать с процедурой перевода работника на другую работу в случаях, когда инициатива перевода принадлежит руководству.

На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу заносятся отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Итак, процедура перевода сотрудника на другую работу предполагает следующую последовательность: работник подает заявление о переводе на другую работу или работодатель посылает ему представление к переводу на другую работу (готовится на основании заявления сотрудника и иных документов; в случае согласия работника с переводом на другую работу (заранее посылается уведомление, предоставляются необходимые сведения о новой работе) не противопоказанную ему по состоянию здоровья и соответствующую уровню его квалификации оформляется изменение к трудовому договору, издается приказ о переводе на другую работу (форма № Т–5), вносятся изменения в личную карточку и трудовую книжку работника.

Контрольные вопросы:

1. В каких случаях работника могут перевести на другую работу без его согласия?

2. Перечислите виды переводов на другую работу.

3. За сколько необходимо предупреждать работника о предстоящем перемещении организации в другую местность?

Контрольные задания:

1. Напишите заявление с просьбой о переводе на легкую работу, исключающую воздействие вредных факторов, в связи с беременностью.

2. Подготовьте проект приказа на основании данного заявления.

3. Внесите соответствующую запись в личную карточку.