13. Материально-техническое обеспечение на предприятии. Выбор поставщика

В условиях рынка планирование МТО включает исследование рынка сырья и материалов, определение потребности в материальных ресурсах, составление плана закупок материальных ресурсов с использованием стоимостного анализа заготовительной сферы.

Исследование рынка сырья и материалов предполагает:

- выработку четкой стратегии снабжения,

- систематический сбор, обработку, анализ и оценку информации о потенциальных поставщиках, ассортименте материальных ресурсов; о новых технологиях изготовления важнейших для предприятия-потребителя материалов; ценах на сырье, материалы, топливо, полуфабрикаты, комплектующие изделия.

При выработке стратегии снабжения решается вопрос о том, будет ли предприятие само производить те или иные комплектующие, материалы или закупать их на стороне.

После исследования сырьевого рынка рассчитывается потребность в необходимых видах сырья и материалов. Часто используют 2 метода:

1. Расчет на плановой основе. В данном случае речь идет о зависимом спросе. Если использование предмета прямо связано с планами производства других изделий, то предмет имеет зависимый спрос. Т.к. планы производства разрабатываются заранее, зависимый спрос можно прогнозировать с достаточно высокой степенью точности. Исходными данными для расчета являются: план производства, конструкторские спецификации, нормы расхода материальных ресурсов, инвентаризационные данные по каждой позиции.

Система управления запасами, характеризующимися зависимым спросом, называется планированием материальных потребностей. И ее цель иметь в запасах только то, что непосредственно требуется для выполнения плана текущего производства.

2. Расчет на расходной основе (планирование). Базируется на четком учете складских остатков материала и постоянном пополнении запасов путем регулирования сроков поставок или размеров партии. В этом случае спрос на предметы снабжения не зависит от планов производства других изделий, т.е. является независимым спросом.

После определения потребности разрабатывается план закупок материальных ресурсов.

Выбор поставщика осуществляется в случае, если среди поставщиков нет монополизма. При прочих равных условиях предпочтительнее пользоваться услугами местных поставщиков. Когда поставщиков немного (2-3), то критериями выбора наиболее выгодного могут быть: производственные мощности; цены; надежность.

Когда поставщиков много, выбор проводят в 2 этапа:

1. На первом этапе производится предварительный отбор, когда из первоначального списка исключаются те, которые не удовлетворяют предприятие-покупателя.

Критерии исключения:

• Удаленность поставщика

• Качество и цена, не соответствующие требованиям

• Неподходящая партия поставки

• Несоответствующая требованиям упаковка

• Не удовлетворяющая форма оплаты и др.

2. 2ой этап – оставляют 2-3 поставщиков и окончательный выбор проводят с помощью системы балльной оценки (матрица принятия решений).

Хороший поставщик поставляет материалы в срок, обеспечивает стабильно высокое качество ресурсов, назначает приемлемую цену, обеспечивает хорошее сопутствующее обслуживание и техническое содействие, выполняет данные обещания.

С закупкой материальных ресурсов непосредственно связано определение экономичной партии заказа – количество, которое обеспечивает минимальные суммарные годовые затраты на размещение, выполнение и хранение запаса.

Экономичная партия может быть определена:

q эк. = КОРЕНЬ\ под корнем 2*S*Q

i

q эк. – экономичный размер заказа;

Q – годовая потребность в материале;

S – затраты, связанные с размещением и выполнением 1 заказа. Они включают затраты на поиск поставщика, заключение контракта с ним, на контроль выполнения заказа, стоимость доставки материалов покупателю;

i - затраты, связанные с хранением единицы материалов на складе. Они включают плату за аренду склада, все затраты на складские операции, на оплату труда, содержание складского оборудования, электроэнергию, материалы для текущего ремонта склада.

При принятии решения о величине закупаемой партии следует учитывать скидки, которые предоставляет поставщик за объем закупаемого количества.