ГЛАВА 3 Общесистемные понятия

Урок 1

Определение элементов организационной структуры SAP Упражнение 5: Просмотр основных записей клиентов

ЗАДАЧИ ГЛАВЫ

●определять элементы системных концепций SAP

© Авторское право . Все права защищены.

59

Use ive

60 ofRegistered

63 Studentsin Studentsin

Virtual SAP De Classroom

Глава 3 Урок 1

Определение элементов организационной структуры SAP

ОБЗОР УРОКА

Этот урок посвящен общесистемным концепциям, на которых основаны SAP-системы.

Практический пример

Вы входите в группу по внедрению и должны иметь возможность определять и объяснять общесистемные концепции, на которых будут основаны организационная структура и основные данные. В связи с этим требуются следующие знания:

●Достаточное понимание того, каким образом организационные элементы используются для описания организационной структуры

●Достаточное понимание того, как настраиваются основные данные и обеспечивается их доступность для пользователей.

●Базовое знание транзакций, исполняющих бизнес-процессы

ЗАДАЧИ УРОКА

Пройдя этот урок, вы сможете:

●определять элементы системных концепций SAP

Организационные элементы

Одним из первых шагов при внедрении приложений SAP является определение конкретных организационных структур компании в SAP-системе. Для функций бухгалтерского учета, логистики и управления персоналом предусмотрены организационные единицы. Вначале необходимо проанализировать структуры и процедуры в компании, а затем сопоставить им структуры SAP.

Имеются следующие организационные элементы:

Мандант:	Мандант является элементом высшего уровня для всех
	организационных элементов. Он представляет собой группу
	предприятий/головных офисов.

Балансовая единица: Балансовая единица является юридической независимой единицей учета, представляющей центральный организационный элемент финансовой бухгалтерии. Балансовая единица представляет компанию с точки зрения налогового законодательства (данного государства), требования к финансовому календарю, местной валюты и налоговой отчетности.

60	© Авторское право . Все права защищены.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

	Урок: Определение элементов организационной структуры SAP
Завод:	Завод – это центральная организационная единица
	производства. Завод используется для производства и
	распределения продуктов, а также предоставления услуг.
Склад:	Склады служат для дифференциации материальных запасов
	в пределах одного завода в соответствии с местоположением
	склада.
Сбытовая организация	Сбытовая организация представляет собой центральный
	организационный элемент в управлении заказами клиентов.
	Она управляет условиями продаж продукции клиенту.
Канал сбыта:	Каналы сбыта используются для определения способов
	передачи потребителям различных товаров, например
	"оптовая продажа".
Организационная	Организационные единицы описывают различные отраслевые
единица:	бизнес-единицы, существующие на предприятии.
	Организационные единицы часто определяются как
	функциональные и региональные отделы.
Штатная должность:	Штатные должности – назначения отдельных сотрудников на
	предприятии.

IDES – это демонстрационная система, разработанная и используемая SAP. Это международная компания, деятельность которой определяется сотрудничеством с внешними деловыми партнерами. IDES работает во всем мире и имеет несколько дочерних компаний.

Рисунок 21: Организационная структура: терминология

Концепции основных данных

В SAP-системе основные данные создаются централизованно и доступны всем приложениям и всем уполномоченным пользователям. Централизованное хранение

© Авторское право . Все права защищены.

61

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 3: Общесистемные понятия

основных данных означает, что записи данных всегда непротиворечивы, актуальны и не содержат избыточной, повторяющейся информации. Основные данные организованы в виде ракурсов, присвоенных организационным элементам, например "Завод", "Организационная единица" и т. п.). Структура основной записи является сегментированной, что позволяет гибко отображать различные организационные структуры операции.

Интегрированность всех соответствующих данных (таких как информация о клиентах или материалах) в единый объект базы данных снижает избыточность данных и повышает их целостность. Одни и те же сохраненные данные используются во всех

областях: продажах, закупках, управлении запасами, планировании потребности в материалах, контроле счетов, финансах и управлении персоналом.

Основная запись клиента

Основная запись клиента содержит ключевую информацию, определяющую бизнесотношения между компанией и ее клиентом. Данные балансовой единицы управляют процедурой проводок и последующей обработкой - например платежами. Данные сбытовой организации содержат информацию о клиентах, обеспечивающую выполнение таких бизнес-процессов, как ввод заказов клиента, поставки, фактурирование и обработка платежей.

Структура основной записи клиента содержит следующую информацию:

Общие данные:	Эти данные релевантны для любой балансовой единицы и
	каждой сбытовой организации в рамках компании.
Данные балансовых	Эти данные отражают специфичные для каждой компании
единиц:	соглашения с клиентом.
Данные сбыта:	Эти данные обладают несколькими признаками для сбытовых
	организаций и каналов компании.

Формат основной записи клиента может также включать особые требования.

Рисунок 22: Основные данные: основные записи клиентов

62	© Авторское право . Все права защищены.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 3 Упражнение 5

Просмотр основных записей клиентов

Практический пример

Вы выполняете функции администратора отдела обслуживания клиентов и несете ответственность за ведение информации о клиентах. Поэтому вам требуется просматривать основные записи клиентов и обеспечивать их точность.

Просмотр основных записей клиентов

Перейдите в основную запись клиента и изучите информацию, относящуюся к организационным областям основных данных, сбыта и балансовой единицы.

1. Используя данные таблицы, просмотрите основную запись клиента.

Рекомендация:

Помните, что ## - это групповой номер, присвоенный Вашим преподавателем.

	Поле	Данные
	Клиент	Rohrer##
		(Rohrer AG Gr.##)
	Балансовая единица	1000
		(IDES AG)
	Сбытовая организация	1000
		(Франкфурт, Германия)
	Канал сбыта	10
		(Сбыт конечному клиенту)
	Сектор	00
		(Разные секторы)
2. Найдите и запишите следующие общие данные.
	Поле		Данные
	Улица/номер дома
	Город
	Критерий поиска

© Авторское право . Все права защищены.

63

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 3: Общесистемные понятия

3. Найдите следующие данные балансовой единицы.

Рекомендация:

Выберите пиктограмму Данные по БЕ на панели инструментов приложения.

Поле	Данные

КонтрольнСчет

Рекомендация:

Контрольный счет в Главной книге – это счет, который обновляется параллельно со счетом вспомогательной книги для обычных проводок (например, счета или платежа).

4. Найдите следующие данные рынка сбыта.

Рекомендация:

Выберите пиктограмму Данные рынка сбыта на панели инструментов приложения.

Поле	Данные

Условия отгрузки

Условия платежа

64	© Авторское право . Все права защищены.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 3 Решение 5

Просмотр основных записей клиентов

Практический пример

Вы выполняете функции администратора отдела обслуживания клиентов и несете ответственность за ведение информации о клиентах. Поэтому вам требуется просматривать основные записи клиентов и обеспечивать их точность.

Просмотр основных записей клиентов

Перейдите в основную запись клиента и изучите информацию, относящуюся к организационным областям основных данных, сбыта и балансовой единицы.

1. Используя данные таблицы, просмотрите основную запись клиента.

Рекомендация:

Помните, что ## - это групповой номер, присвоенный Вашим преподавателем.

Поле	Данные
Клиент	Rohrer##
	(Rohrer AG Gr.##)
Балансовая единица	1000
	(IDES AG)
Сбытовая организация	1000
	(Франкфурт, Германия)
Канал сбыта	10
	(Сбыт конечному клиенту)
Сектор	00
	(Разные секторы)

a)На экране SAP Easy Access выберите Логистика → Сбыт → Основные данные → Деловой партнер → Клиент → Просмотреть.

b)Дважды щелкните Всего .

c)Введите Дебитор: Rohrer##.

d)Введите Балансовая единица: 1000.

© Авторское право . Все права защищены.

65

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 3: Общесистемные понятия

e)Введите Сбытовая организация: 1000.

f)Введите Канал сбыта: 10.

g)Введите Сектор: 00.

h)Нажмите Ввести .

2.Найдите и запишите следующие общие данные.

Поле	Данные

Улица/номер дома

Город

Критерий поиска

a)Выберите закладку Адрес.

b)Впишите в приведенную выше таблицу название улицы: Waldstrasse 86–90.

c)Впишите в приведенную выше таблицу название города: Berlin.

d)Впишите в приведенную выше таблицу критерий поиска: SAP01.

3.Найдите следующие данные балансовой единицы.

Рекомендация:

Выберите пиктограмму Данные по БЕ на панели инструментов приложения.

Поле	Данные

КонтрольнСчет

Рекомендация:

Контрольный счет в Главной книге – это счет, который обновляется параллельно со счетом вспомогательной книги для обычных проводок (например, счета или платежа).

a)Нажмите пиктограмму Данные по БЕ.

b)Выберите закладку Ведение счетов.

c)Впишите в приведенную выше таблицу контрольный счет: 140000.

4.Найдите следующие данные рынка сбыта.

Рекомендация:

Выберите пиктограмму Данные рынка сбыта на панели инструментов приложения.

66	© Авторское право . Все права защищены.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

		Урок: Определение элементов организационной структуры SAP
	Поле		Данные
	Условия отгрузки
	Условия платежа

a)Нажмите пиктограмму Данные рынка сбыта.

b)Выберите закладку Отгрузка.

c)Впишите в приведенную выше таблицу условия отгрузки: 10 (немедленно).

d)Выберите закладку Фактура.

e)Впишите в приведенную выше таблицу условия платежа:. ZB01.

f)Нажмите Выход .

© Авторское право . Все права защищены.

67

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive