Урок: Обзор компонентов управления человеческим капиталом

Рисунок 76: Инфо-тип "Нормативное рабочее время"

Нормативное рабочее время для сотрудников определяет продолжительность их ежедневной работы.

Расчет заработной платы

Решение SAP ERP HCM разработано для глобальных компаний и поддерживает функции расчета заработной платы и соблюдение требований законодательства.

В общих чертах расчет заработной платы относится к расчету для каждого сотрудника оплаты выполненной им работы. Он включает в себя множество процессов, таких как создание результатов расчета зарплаты и ведомостей оплаты, перечислений и выплат сотрудникам.

Рисунок 77: Расчет зарплаты (1)

Он включает множество дополнительных последовательных операций.

Примеры операций:

●перенос результатов расчета ведомостей в Учет и отчетность (например, расходы и пассив)

© Авторское право . Все права защищены.

251

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 6: Управление человеческим капиталом

●обмен носителями данных (перенос сумм платежа нетто в кредитные учреждения)

●другие оценки - например, зарплатный счет или платежная ведомость

●подготовка справок о заработной плате

Расчет платежей для сотрудников включает следующие элементы:

●Калькуляция элементов оплаты (сумма брутто)

●Предусмотренные законом и добровольные удержания (в зависимости от страны, сумма нетто)

Эти платежи и удержания включены в расчет заработной платы с использованием разных видов оплаты. Выплаты работнику осуществляются обычно путем банковского перечисления или чеком, и сумма платежа печатается для сотрудника в предусмотренной форме.

Сервис самообслуживания сотрудников

Используя сервис самообслуживания сотрудников (ESS), сотрудники могут самостоятельно вести собственные личные данные и управлять многими административными транзакциями и другими процессами, которые ранее выполнялись сотрудниками персонала. ESS позволяет ускорить процессы утверждения для таких операций, как заявление на отпуск, и предоставляет сотрудникам возможность

проверить неиспользованный отпуск или льготы, сокращая административные затраты.

Благодаря SAP ESS сотрудники могут брать на себя ответственность за обновление их собственных данных. SAP ESS дает сотрудникам возможность просматривать, создавать и вести данные в любое время и из любого места при помощи вебтехнологий. Сервис имеет интуитивный интерфейс пользователя на основе HTML.

SAP ESS - это эффективный инструмент, обеспечивающий доступ в реальном времени и возможности ведения данных для источника или владельца данных, а также снижение объема ввода данных и связанных с ним мероприятий по обслуживанию клиентов, которые обычно приходится выполнять отделу персонала, бухгалтерии и отделам по оформлению льгот и командировок.

Сотрудники используют сервис SAP Employee Self-Service для выполнения следующих операций:

Мероприятие самообслуживания	Мероприятие самообслуживания
сотрудников	сотрудников
отправка командировочных расходов	ввод рабочего времени
просмотр календаря	регистрация для льгот
поиск в каталоге сотрудников	обновление банковских данных
обновление личной информации (адрес,	регистрация на учебный курс
семейное положение и т. п.)

252	© Авторское право . Все права защищены.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Урок: Обзор компонентов управления человеческим капиталом

Рисунок 78: SAP Employee Self-Services: основные особенности

Преимущества SAP Employee Self-Services:

●принятие сотрудниками хорошо информированных решений

●сокращение административных расходов и временных циклов

●точные записи сотрудников

●экономия времени и ресурсов для стратегических инициатив по управлению персоналом

Сервис самообслуживания менеджеров

Сервис самообслуживания менеджера включает в себя комплект удобных инструментов, транзакций и средств создания отчетов. MSS обеспечивает менеджерам единую точку доступа к данным для эффективного и упреждающего управления информацией в едином веб-интерфейсе. Предоставление менеджерам возможности осуществления стратегий в области управления человеческим капиталом и финансами для бюджетирования, набора персонала, компенсаций и учета затрат также создает реальную доходность капиталовложений.

Благодаря MSS дополнительные преимущества получают бэкэнд-системы управления персоналом и финансами, поскольку нужная информация становится доступной

менеджерам всего предприятия. Эти инструменты автоматизируют "бумажные" процессы, такие как запросы на изменение основных данных сотрудника (например, повышение перечислений и окладов) или проведение аттестаций производительности.

Решение MSS интегрирует различные системы, и управленческая информация приобретает согласованность в масштабах всей организации.

© Авторское право . Все права защищены.

253

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 6: Управление человеческим капиталом

Рисунок 79: Единая точка доступа

Сервис самообслуживания менеджеров можно использовать в следующих целях:

●Получение информации.

●Наем сотрудников.

●Планирование вознаграждений.

●Управление затратами.

●Управление планированием бюджета и численности персонала.

●Отправка изменений в данные о персонале.

SAP ERP HCM позволяет управлять сотрудниками, имеющими несколько назначений. В стандартной системе можно отслеживать все трудовые отношения сотрудника в различных странах и управлять ими. Это особенно важно для глобальных предприятий. В SAP ERP HCM управление глобальными сотрудниками осуществляется путем связывания трудовых договоров каждого сотрудника с сотрудником.

254	© Авторское право . Все права защищены.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 6 Упражнение 19

Прием на работу сотрудника

Практический пример

Вы отвечаете за ведение информации о новом приеме на работу. Поэтому вы должны выполнить мероприятие по приему на работу для вновь нанятого сотрудника.

Прием на работу сотрудника

Выполните мероприятие по приему на работу, чтобы создать необходимые инфо-типы для нового сотрудника. Используйте значения полей из таблицы.

Поле	Значение
Раздел персонала	CABB
Группа сотрудников	1
Категория сотрудников	X0
Инфотип "Личные данные"	Данные по выбору
Инфо-тип "Организационное присвоение"	001
Подраздел персонала:
Диалоговое окно: Присвоить штатной	Выберите "Без присвоения".
должности?
Инфо-тип "Адрес"	Данные по выбору
Инфо-тип "Нормативное рабочее время"	Нажмите Enter, чтобы принять
	значения по умолчанию и сохранить
Инфо-тип "Основные выплаты": тарифная	E01 (нажмите Enter, чтобы принять
группа	значения по умолчанию)
Инфо-тип "Банковские реквизиты" Способ	S
платежа
Инфо-тип "Лимит отсутствий"	Ввод не требуется Сохраните этот
	инфо-тип.
Инфо-тип "Командировочные льготы"	Ввод не требуется Сохраните этот
	инфо-тип.
Инфо-тип "Коммуникация"	Пропустите этот инфо-тип.

© Авторское право . Все права защищены.

255

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 6: Управление человеческим капиталом

1.Выполните мероприятие по приему на работу, чтобы создать необходимые инфотипы для нового сотрудника. Используйте меню SAP как отправную точку для навигации, выбрав значок меню SAP .

2.Будет показан инфо-тип 0000 "Мероприятия".

3.Будет открыт инфо-тип 0002 "Персональные данные".

4.Будет открыт инфо-тип "Организационное присвоение"

5.При сохранении инфо-типа 0001 "Организационное присвоение" будет открыто диалоговое окно.

6.Будет открыто диалоговое окно "Подтипы" для инфо-типа "Адреса".

7.Будет показан инфо-тип 0006 "Адрес".

8.Будет открыт инфо-тип 0007 "Нормативное рабочее время"

9.Инфо-тип 0008 "Основные выплаты"

10.Инфо-тип 0009 "Банковские реквизиты"

11.Будет показан инфо-тип 2006 "Лимиты отсутствия".

12.Будет показан инфо-тип 0017 "Командировочные льготы".

13.Будет показан инфо-тип 0105 "Коммуникация".

14.Будет открыт экран "Мероприятия". Это означает, что выполнение мероприятия по приему на работу завершено.

Теперь вновь нанятый сотрудник существует в системе с табельным номером и связанными записями основных данных.

256	© Авторское право . Все права защищены.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 6 Решение 19

Прием на работу сотрудника

Практический пример

Вы отвечаете за ведение информации о новом приеме на работу. Поэтому вы должны выполнить мероприятие по приему на работу для вновь нанятого сотрудника.

Прием на работу сотрудника

Выполните мероприятие по приему на работу, чтобы создать необходимые инфо-типы для нового сотрудника. Используйте значения полей из таблицы.

Поле	Значение
Раздел персонала	CABB
Группа сотрудников	1
Категория сотрудников	X0
Инфотип "Личные данные"	Данные по выбору
Инфо-тип "Организационное присвоение"	001
Подраздел персонала:
Диалоговое окно: Присвоить штатной	Выберите "Без присвоения".
должности?
Инфо-тип "Адрес"	Данные по выбору
Инфо-тип "Нормативное рабочее время"	Нажмите Enter, чтобы принять
	значения по умолчанию и сохранить
Инфо-тип "Основные выплаты": тарифная	E01 (нажмите Enter, чтобы принять
группа	значения по умолчанию)
Инфо-тип "Банковские реквизиты" Способ	S
платежа
Инфо-тип "Лимит отсутствий"	Ввод не требуется Сохраните этот
	инфо-тип.
Инфо-тип "Командировочные льготы"	Ввод не требуется Сохраните этот
	инфо-тип.
Инфо-тип "Коммуникация"	Пропустите этот инфо-тип.

© Авторское право . Все права защищены.

257

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 6: Управление человеческим капиталом

1.Выполните мероприятие по приему на работу, чтобы создать необходимые инфотипы для нового сотрудника. Используйте меню SAP как отправную точку для навигации, выбрав значок меню SAP .

a)На экране SAP Easy Access выберите Персонал → Менеджмент

персонала → Администрирование → Основная запись персонала -> Мероприятия по персоналу (транзакция PA40).

b)Введите табельный номер 500997## ( ## = номер вашей группы).

c)Введите начальную дату - первую дату текущего месяца.

d)Выберите вид операции "Прием на работу" HR050, выделив строку.

e)Выберите "Выполнить" .

2.Будет показан инфо-тип 0000 "Мероприятия".

a)В поле "Раздел персонала" введите CABB.

b)В поле "Группа сотрудников" введите 1.

c)В поле "Категория сотрудников" введите X0.

d)Сохраните введенные данные .

3.Будет открыт инфо-тип 0002 "Персональные данные".

a)Введите нужные данные для имени, фамилии и даты рождения нового сотрудника. Остальные поля необязательны и могут быть оставлены пустыми.

b)Сохраните введенные данные.

4.Будет открыт инфо-тип "Организационное присвоение"

a)В разделе "Структура предприятия" в поле "Подраздел персонала" введите 0004.

b)Сохраните введенные данные.

5.При сохранении инфо-типа 0001 "Организационное присвоение" будет открыто диалоговое окно.

a)Выберите зависимую кнопку "Без присвоения" и выберите "Продолжить".

b)Сохраните введенные данные.

6.Будет открыто диалоговое окно "Подтипы" для инфо-типа "Адреса".

a)Выберите "Постоянное место жительства 1".

b)Выберите "Копировать".

7.Будет показан инфо-тип 0006 "Адрес".

a)Заполните этот инфотип нужными данными.

b)Сохраните данные.

8.Будет открыт инфо-тип 0007 "Нормативное рабочее время"

a)Нажмите Enter, чтобы обновить инфо-тип с использованием информации по умолчанию, настроенной в конфигурации.

b)Сохраните данные.

9.Инфо-тип 0008 "Основные выплаты"

258	© Авторское право . Все права защищены.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Урок: Обзор компонентов управления человеческим капиталом

a)В поле "Тарифная группа" введите E01 и нажмите Enter. Будут показаны значения по умолчанию.

b)Сохраните данные.

10.Инфо-тип 0009 "Банковские реквизиты"

a)В поле "Способ платежа" введите S и нажмите Enter, чтобы подтвердить ввод.

b)Сохраните данные.

11.Будет показан инфо-тип 2006 "Лимиты отсутствия".

a)Не требуется изменять этот инфо-тип.

b)Сохраните данные.

12.Будет показан инфо-тип 0017 "Командировочные льготы".

a)Не требуется изменять этот инфо-тип.

b)Сохраните внесенные изменения.

13.Будет показан инфо-тип 0105 "Коммуникация".

a)Можно пропустить данный инфо-тип, щелкнув значок "Следующая запись" .

14.Будет открыт экран "Мероприятия". Это означает, что выполнение мероприятия по приему на работу завершено.

Теперь вновь нанятый сотрудник существует в системе с табельным номером и связанными записями основных данных.

© Авторское право . Все права защищены.

259

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 6: Управление человеческим капиталом

РЕЗЮМЕ УРОКА

Теперь Вы сможете:

●идентифицировать компоненты SAP ERP Human Capital Management

●описывать организационные структуры SAP ERP Human Capital Management

●выполнять ведение основных данных сотрудника

260	© Авторское право . Все права защищены.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 6

Учебный экзамен

1.Тип объекта ____________ занимает штатные должности в рамках организационной структуры.

Выберите правильный ответ.

A Должности

B Лица

C Места возникновения затрат

D Организационные единицы

2.Должности - это общие описания задач.

Ответьте, верно ли данное утверждение.

Верно

Неверно

© Авторское право . Все права защищены.

261

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 6

Учебный экзамен – ответы

1.Тип объекта ____________ занимает штатные должности в рамках организационной структуры.

Выберите правильный ответ.

A Должности

XB Лица

C Места возникновения затрат

D Организационные единицы

Тип объекта "Лица" занимает штатные должности в рамках организационной структуры.

2.Должности - это общие описания задач.

Ответьте, верно ли данное утверждение.

XВерно

Неверно

Должности - это общие описания задач и требований. Должности используются для определения штатных должностей.

262	© Авторское право . Все права защищены.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive