Глава 6: Управление человеческим капиталом

	выполняться только этой одной штатной должностью.
	Примером штатной должности на основе должности
	"менеджер" является "менеджер по персоналу."
Лица	Лица занимают штатные должности в организационной
	структуре и представляют сотрудников в организации. Ведение
	данных сотрудника осуществляется в менеджменте персонала.
	Присвоение сотрудников штатным должностям обычно является
	частью процесса приема на работу или перевода, который
	представлен в администрировании персонала.

Структура предприятия

Рисунок 68: Структура предприятия: пример

Структура предприятия для администрирования персонала определяется следующими элементами:

Мандант:	Мандант может быть действителен для балансовой единицы (на
	минимальном уровне) или для всего концерна. Балансовая единица
	определяется в Учете и отчетности.
Балансовая	Балансовая единица является юридической независимой единицей
единица:	учета, представляющей центральный организационный элемент
	Финансов. Балансовая единица представляет компанию,
	внутреннюю валюту и требования налоговой отчетности с точки
	зрения налогового законодательства страны.
Раздел	Раздел персонала используется только в администрировании
персонала:	персонала и является уникальным в пределах манданта. Каждый
	раздел персонала должен быть присвоен балансовой единице.
Подраздел	Подразделы персонала позволяют осуществлять дополнительную
персонала:	группировку сотрудников. Обычно они используются в расчете
	заработной платы и управлении временными данными.

Основные данные сотрудника

Данные сотрудника хранятся в SAP ERP HCM как записи инфо-типов. Инфо-типы содержат текстовое описание и уникальный четырехзначный идентификатор (например, инфо-тип "Организационное присвоение" имеет номер 0001). Данные сотрудника можно просматривать, копировать, исправлять и удалять.

242	© Авторское право . Все права защищены.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Урок: Обзор компонентов управления человеческим капиталом

Рисунок 69: Инфо-типы

Ведение инфо-типов возможно несколькими способами:

●Ведение на одном экране (один инфо-тип для одного лица за раз)

●Мероприятия (последовательность инфо-типов для одного лица)

●Быстрый ввод (один инфо-тип для нескольких лиц)

Мероприятия

Мероприятия

Мероприятия по персоналу облегчают поддержку нескольких инфо-типов для сотрудника по конкретному заказу. Например, при приеме на работу сотрудника необходимо ввести в систему данные нескольких разных типов, включая основные данные (имя, адрес, льготы и т. п.) и данные, релевантные для управления временными данными (рабочие часы, необходимость отмечать время прихода на работу и ухода с работы, смены и т. п.) и расчета заработной платы. При выполнении мероприятия по приему на работу необходимые инфо-типы представляются пользователю по очереди в заданной последовательности.

Ниже приведен список некоторых инфо-типов, которые создаются при приеме сотрудника на работу.

●Организационное присвоение - инфо-тип (0001)

●Персональные данные - инфо-тип (0002)

●Адрес - инфо-тип 0006

●График рабочего времени - инфо-тип (0007)

●Основные выплаты - инфо-тип (0008)

●Банковские реквизиты - инфо-тип (0009)

Помимо информации, которая содержится в этих инфо-типах, в типичное мероприятие по приему на работу включаются также инфо-типы для конкретной страны. Примерами таких инфо-типов являются налоги и льготы, предоставляемые работодателем.

© Авторское право . Все права защищены.

243

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 6: Управление человеческим капиталом

Рисунок 70: Мероприятия

При завершении мероприятия по приему на работу создается личное дело, включающее в себя различные записи инфо-типов. Мероприятия упрощают ввод данных, поскольку не нужно обращаться к каждому инфо-типу индивидуально. Если при выполнении мероприятия присутствует не вся необходимая информация о сотруднике, можно пропустить инфо-тип и добавить недостающие данные позже.

Глобальные сотрудники

Глобальные сотрудники

SAP ERP HCM позволяет управлять сотрудниками, имеющими несколько назначений. Можно отслеживать все трудовые отношения сотрудника в различных странах в стандартной системе. Это особенно важно для глобальных предприятий. В SAP ERP HCM управление глобальными сотрудниками осуществляется путем связывания трудового договора каждого сотрудника с сотрудником.

SAP E-Recruiting

Решение SAP E-Recruiting поддерживает полный цикл набора персонала, включая рекламу, управление и выбор кандидатов и переписку с кандидатами. При приеме кандидата на работу данные кандидата, записанные в системе по набору персонала, могут быть перенесены в компонент Администрирование персонала как данные

сотрудника.

SAP E-Recruiting включает:

●Управление заявками на поиск

●Управление объявлениями о вакансиях

●Ввод заявок на участие в конкурсе

●Сервисы онлайн для внутренних и внешних кандидатов

●Talent Relationship Management

SAP E-Recruiting является универсальным рекрутинговым решением с полной Интернет-поддержкой.

244	© Авторское право . Все права защищены.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Урок: Обзор компонентов управления человеческим капиталом

В SAP E-Recruiting включены следующие процессы:

Управление заявками	Заявки на поиск - это соглашение между руководителями и
на поиск	менеджерами по набору персонала о способе обработки
	вакантных штатных должностей в процессе набора персонала.
	Этот документ определяет обработку процесса выбора.
Управление	В объявлениях о вакансиях указываются квалификации,
объявлениями о	требуемые от кандидатов. Управление этим процессом
вакансиях	включает определение способов привлечения
	квалифицированных кандидатов для подачи заявки в
	компании.
Ввод заявок на	Этот процесс определяет способ обработки входящих заявок
участие в конкурсе	на участие в конкурсе (например, через такие каналы, как
	электронная почта, интранет, Интернет, ярмарки вакансий и
	т.д.).
Сервисы онлайн	Кандидаты имеют возможность зарегистрироваться и войти в
	систему, используя собственные личные начальные страницы.
	Они могут выполнять поиск вакансий, заполнять заявки на
	участие в конкурсе онлайн и проверять статус своих заявок.
Talent Relationship	Эта концепция упрощает интеграцию внутренних и внешних
Management (Система	кандидатов в одном пуле талантов. Поиск и сопоставление
отслеживания	функциональных возможностей, наряду с классификацией
сторонних	кандидатов, упрощает поиск идеального кандидата.
кандидатов)

Мероприятие по приему на работу, выполненное для успешного кандидата, может инициировать передачу данных, ведущихся в инфо-типах SAP E-Recruiting, в инфо-типы администрирования персонала.

Управление производительностью

Функция аттестаций в развитии персонала поддерживает гибкие процессы аттестации, которые можно использовать для проведения стандартизированных аттестаций с очень высоким уровнем объективности. Аттестации являются частью основных данных сотрудника.

Рисунок 71: Управление производительностью

Управление производительностью позволяет выполнять следующие действия:

© Авторское право . Все права защищены.

245

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 6: Управление человеческим капиталом

●Обеспечение соответствия персонала стратегии предприятия

●Стратегия коммуникации

●Гибкое и ориентированное на будущее планирование производительности

●Анализ производительности и определение лучших исполнителей

●Обеспечение прозрачности и гибкости, необходимых для отражения быстро меняющихся требований

●Создание базиса для выплат на основе производительности и управления преемственностью

Управление производительностью предлагает инструментальное средство для отслеживания производительности сотрудника с помощью индивидуальных целей. Кроме того, он позволяет передавать корпоративные цели и стратегии на уровень сотрудника, помогая задать детальные цели и инициативы, поддерживать обратную связь в виде отчетов о производительности (аттестаций) и регулировать вознаграждение (например, бонусы и надбавки за производительность).

Управление производительностью предлагает гибкость и интеграцию.

Гибкость управления производительностью заключается в следующем:

●Шаблоны обеспечивают структуру, позволяющую руководить участниками в течение цикла производительности

●Поддержка надежных процессов управления производительностью

●Конфигурация с одним экраном

●Статус и управление потоками операций

●Открытая архитектура для клиентских расширений

●Усовершенствованные аналитические возможности

Интеграция управления производительностью включает следующие элементы:

●Интеграция системы сбалансированных показателей с индивидуальными целями.

●Возможность использования результатов аттестаций для предложений по регулированию вознаграждений.

●Требования к должностям и штатным должностям связаны с целями сотрудников.

●Отображение и отслеживание шагов плана развития.

●Отображение и отслеживание индивидуальных учебных курсов

246	© Авторское право . Все права защищены.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive