Глава 4 Урок 8

Создание документов фактуры

ОБЗОР УРОКА

На этом уроке демонстрируется создание документа фактуры.

Практический пример

Вы ответственны за процесс фактурирования; вы должны иметь возможность создавать документы фактуры и проверять точность фактурирования. В связи с этим требуются следующие знания:

●Достаточное понимание сути процесса фактурирования

●Достаточное понимание процесса создания документов фактуры

ЗАДАЧИ УРОКА

Пройдя этот урок, вы сможете:

●создать документ фактуры заказа клиента

Документы фактуры

Фактурирование представляет собой последнюю стадию обработки заказа клиента.

Информация о фактурировании доступна на следующих этапах процессов заказа и поставки:

●Создание счетов-фактур на основании поставок или услуг.

●Оформление кредитовых и дебетовых авизо и счетов-фактур.

●Отмена транзакций фактурирования.

●Просмотр функций расчета цены.

●Отпускные бонусы.

●Перенос данных фактурирования в Финансы.

© Авторское право . Все права защищены.

159

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 4: Логистика

Рисунок 43: Фактурирование

Как и все составные части обработки заказа клиента в системе SAP ERP, фактурирование интегрировано в организационные структуры. Транзакциям фактурирования можно присвоить конкретную сбытовую организацию, канал сбыта и сектор. Организационные структуры отдела бухгалтерии включают в себя балансовые единицы, а также сбытовые организации, присвоенные балансовым единицам. Они представляют собой важное связующее звено между фактурированием и финансами.

Во время обработки фактурирования можно создавать, изменять и удалять документы фактуры.

Документы фактурирования можно создавать следующими способами:

●Со ссылкой на документ заказа клиента

●Со ссылкой на документ поставки

●Со ссылкой на внешние сделки

●При автоматической обработке системой списка задач по фактурированию в фоновом режиме

●При помощи ручной обработки из рабочего списка

●Путем создания документа фактуры в явной форме

●Путем объединения нескольких документов сбыта в одном общем документе фактуры

●Путем фактурирования одного или нескольких документов сбыта с несколькими документами фактуры (это называется разделением счетов-фактур)

●Путем создания отдельных документов фактуры для каждого документа сбыта

160	© Авторское право . Все права защищены.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Урок: Создание документов фактуры

Фактурирование и финансы

Система автоматически проводит подлежащие фактурированию суммы по соответствующим счетам при помощи выбора счета. Выбор счета контролирует проводку подлежащих фактурированию сумм на соответствующие счета Главной книги.

Затраты и доходы можно проводить по следующим счетам:

Счет	Счет
Дебиторские счета клиентов	Главная книга (например, денежный
	перерасчетный счет)
Выручка	Уменьшения выручки
Резервные отчисления (для соглашений о	Счет отчислений в резервный фонд
бонусах)
Расчетный счет отчислений в резервный
фонд

Поток документов

Документы сбыта образуют часть пакета взаимосвязанных документов, отображаемого в потоке документов. В потоке документов фиксируется любая деятельность, выполняемая при обработке документов сбыта, включая действия, возникающие в результате взаимодействия с клиентами.

Пример потока документов:

●В системе регистрируется телефонный запрос клиента.

●Клиент запрашивает предложение; вы создаете предложение со ссылкой на этот запрос.

●После этого клиент размещает заказ на основании этого предложения, а вы создаете заказ клиента со ссылкой на это предложение.

●Выполняется отгрузка материала.

●Клиенту направляется счет-фактура.

© Авторское право . Все права защищены.

161

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 4: Логистика

Рисунок 44: Поток документов

Продолжение примера потока документов. После получения материалов клиент требует кредитования за поврежденные материалы, и вы выполняете бесплатную поставку со ссылкой на заказ клиента. Вся цепочка документов – запрос, предложение, заказ клиента, поставка, счет-фактура и последующая бесплатная поставка – составляет поток документов, или историю. Поток данных от одного документа к другому сокращает ручные операции и облегчает решение проблем.

162	© Авторское право . Все права защищены.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 4 Упражнение 14

Создание документа фактуры заказа клиента

Практический пример

Вы ответственны за заказы клиентов и только что получили новый заказ от клиента. Вам необходимо создать документ фактуры заказа клиента.

Создание документа фактуры заказа клиента

Номер группы	Номер документа
00	80020194
01	80020195
02	80020196
03	80020197
04	80020198
05	80020199
06	80020200
07	80020201
08	80020202
09	80020203
10	80020204
11	80020205
12	80020206
13	80020207
14	80020208
15	80020209
16	80020210
17	80020211
18	80020212
19	80020213
20	80020214
21	80020215

© Авторское право . Все права защищены.

163

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 4: Логистика

Номер группы	Номер документа
22	80020216
23	80020217
24	80020218
25	80020219
26	80020220
27	80020221
28	80020222
29	80020223
30	80020224

1.Используя данные, представленные в таблице, создайте документ фактуры заказа клиента.

164	© Авторское право . Все права защищены.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 4 Решение 14

Создание документа фактуры заказа клиента

Практический пример

Вы ответственны за заказы клиентов и только что получили новый заказ от клиента. Вам необходимо создать документ фактуры заказа клиента.

Создание документа фактуры заказа клиента

Номер группы	Номер документа
00	80020194
01	80020195
02	80020196
03	80020197
04	80020198
05	80020199
06	80020200
07	80020201
08	80020202
09	80020203
10	80020204
11	80020205
12	80020206
13	80020207
14	80020208
15	80020209
16	80020210
17	80020211
18	80020212
19	80020213
20	80020214
21	80020215

© Авторское право . Все права защищены.

165

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 4: Логистика

Номер группы	Номер документа
22	80020216
23	80020217
24	80020218
25	80020219
26	80020220
27	80020221
28	80020222
29	80020223
30	80020224

1.Используя данные, представленные в таблице, создайте документ фактуры заказа клиента.

a)На экране SAP Easy Access выберите

Логистика → Сбыт → Фактурирование → Документ фактуры.

b)Выберите Создать (VF01) .

c)Введите номер документа материала из таблицы.

d)Нажмите Сохранить . Документ будет сохранен, а проводка – выполнена. На это будет указывать сообщение в строке статуса.

e)Нажмите -> Выход, чтобы вернуться на экран SAP Easy Access.

166	© Авторское право . Все права защищены.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Урок: Создание документов фактуры

РЕЗЮМЕ УРОКА

Теперь Вы сможете:

●создать документ фактуры заказа клиента

© Авторское право . Все права защищены.

167

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive