Глава 4 Урок 7
Создание документов для процесса поставки
ОБЗОР УРОКА
В этом уроке рассматриваются создание поставки и проводка отпуска материала.
Практический пример
Вы ответственны за процедуры поставки; вы должны иметь возможность объяснять ход процесса, создавать документ поставки и обрабатывать отпуск материала. В связи с этим требуются следующие знания:
●Достаточное понимание сути процесса поставки
●Достаточное понимание процесса создания поставки
●Достаточное понимание процесса проводки отпуска материала
ЗАДАЧИ УРОКА
Пройдя этот урок, вы сможете:
●создать поставку и провести отпуск материала
Процесс поставки
Оперативная логистика – это физическое перемещение материалов, от заготовки сырья до поставки позиции продаж. Отгрузка является важной составляющей логистической цепочки, следующей за основным процессом продажи.
© Авторское право . Все права защищены. |
149 |
De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive
Глава 4: Логистика
Рисунок 42: Поставка и отпуск материала
Документ исходящей поставки является основным объектом процесса отпуска материала; он используется для поддержки процесса поставки. В число поддерживаемых процессов входят все операции отгрузки, включая комплектацию, упаковку, транспортировку и отпуск материала. Во время обработки исходящей поставки регистрируется информация о планировании и отгрузке, осуществляется мониторинг статуса отгрузочных операций и документально оформляются данные, накопленные в ходе обработки отгрузки. Действия по отгрузке начинаются после создания документа исходящей поставки. Данные, которые генерируются во время процесса отгрузки, включаются в поставку.
Детали процесса поставки
Исходящая поставка может создаваться следующими способами:
●Со ссылкой на заказ клиента
●Со ссылкой на заказ на перемещение запаса
●Со ссылкой на заказ на обработку давальческого материала
●Со ссылкой на проект
●Без каких-либо ссылок
Исходящие поставки могут быть созданы автоматически или вручную при помощи рабочих списков. Они могут включать полные или частичные заказы либо комбинации заказов. Исходящие поставки могут комбинироваться и составлять единую группу поставок.
Обзорные отчеты по складам и сбыту позволяют осуществлять мониторинг создаваемых исходящих поставок и просроченных сбытовых операций.
Комплектование поставки
Процесс комплектования включает изъятие материала со склада и перемещение его в зону комплектования, в которой материал готовится к отгрузке. Статус комплектования регистрируется в каждой позиции поставки в целях мониторинга и календарного планирования. Статус указывает положение позиции в процедуре комплектования.
150 |
© Авторское право . Все права защищены. |
De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive
Урок: Создание документов для процесса поставки
Системные настройки позволяют проводить комплектацию следующими способами:
●автоматически (во время создания исходящей поставки)
●в плановом порядке (в определенное время)
●вручную (по запросу сотрудника)
Для проводки отпуска материала количество поставки в исходящей поставке должно быть равно скомплектованному количеству. Это предварительное требование содержится в стандартных настройках системы.
Функции проводки отпуска материалов
Исходящая поставка является основой для проводки отпуска материала. Необходимые для проводки отпуска материала данные копируются из исходящей поставки в документ отпуска материала. Документ отпуска материала не подлежит изменению вручную. Все изменения необходимо производить в самой исходящей поставке. После проводки отпуска материала для исходящей поставки диапазон изменений для документа поставки значительно сокращается. Это предупреждает появление расхождений между документом отпуска материала и исходящей поставкой. Таким образом можно гарантировать, что документ отпуска материала является точным отражением исходящей поставки.
При проводке отпуска материала для исходящей поставки выполняются следующие функции:
●Складской запас материала уменьшается на количество поставки.
●Изменение стоимости проводится по бухгалтерскому счету наличия в материальном учете.
●Потребности сокращаются на количество поставки.
●Обновляется статус серийного номера.
●Проводка отпуска материала автоматически регистрируется в потоке документов.
●Осуществляется выбор запаса для консигнационного запаса поставщика.
●Генерируется рабочий список для подтверждения получения поставки.
Проводить отпуск материала можно следующими способами:
●автоматически (во время создания исходящей поставки)
●в плановом порядке (в определенное время)
●вручную (по запросу сотрудника)
Поставка и отпуск материала
© Авторское право . Все права защищены. |
151 |
De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive
Глава 4: Логистика
152
© Авторское право . Все права защищены.
De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive
Глава 4 Упражнение 13
Создание поставки и проводка отпуска материала
Практический пример
Вы ответственны за поставки; вы получили сообщение, что заказ вашего клиента готов к отгрузке. Вам необходимо создать поставку и выполнить проводку отпуска материала.
Создание поставки и проводка отпуска материала
Номер группы |
Номер заказа |
Номер группы |
Номер заказа |
|
клиента |
|
клиента |
|
|
|
|
00 |
14000 |
16 |
14016 |
01 |
14001 |
17 |
14017 |
02 |
14002 |
18 |
14018 |
03 |
14003 |
19 |
14019 |
04 |
14004 |
20 |
14020 |
05 |
14005 |
21 |
14021 |
06 |
14006 |
22 |
14022 |
07 |
14007 |
23 |
14023 |
08 |
14008 |
24 |
14024 |
09 |
14009 |
25 |
14025 |
10 |
14010 |
26 |
14026 |
11 |
14011 |
27 |
14027 |
12 |
14012 |
28 |
14028 |
13 |
14013 |
29 |
14029 |
14 |
14014 |
30 |
14030 |
15 |
14015 |
|
|
|
|
|
|
Создайте документ поставки со ссылкой на заказ клиента. Выполните проводку документа поставки и убедитесь, что отгрузочные документы были обработаны при помощи потока документов.
Примечание:
В данном упражнении используется номер заказа клиента, заданный для номера вашей группы и приведенный в таблице.
© Авторское право . Все права защищены. |
153 |
De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive
Глава 4: Логистика
1. Используя данные таблицы, создайте документ поставки.
Поле |
Данные |
|
|
Деблокирование |
Используйте номер заказа клиента |
|
для номера вашей группы ##, |
|
приведенный в таблице. |
Пункт отгрузки |
1000 |
|
(Пункт отгрузки Гамбург) |
|
|
Дата выбора |
<Сегодняшнее число + 1 неделя> |
Поставка |
|
|
|
2.Выполните отпуск материала по поставке и просмотрите поток документов. Запишите результаты в таблицу.
Рекомендация:
Перед проводкой отпуска материала необходимо сохранить поставку. В процессе создания поставки провести отпуск материала нельзя.
Документ |
Номер документа |
Статус |
|
|
|
Стандартный заказ |
|
|
|
|
|
Поставка |
|
|
|
|
|
Транспортный заказ |
|
|
СУС |
|
|
|
|
|
ДМ |
|
|
ДоставкаМатериала |
|
|
|
|
|
154 |
© Авторское право . Все права защищены. |
De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive
Глава 4 Решение 13
Создание поставки и проводка отпуска материала
Практический пример
Вы ответственны за поставки; вы получили сообщение, что заказ вашего клиента готов к отгрузке. Вам необходимо создать поставку и выполнить проводку отпуска материала.
Создание поставки и проводка отпуска материала
Номер группы |
Номер заказа |
Номер группы |
Номер заказа |
|
клиента |
|
клиента |
|
|
|
|
00 |
14000 |
16 |
14016 |
01 |
14001 |
17 |
14017 |
02 |
14002 |
18 |
14018 |
03 |
14003 |
19 |
14019 |
04 |
14004 |
20 |
14020 |
05 |
14005 |
21 |
14021 |
06 |
14006 |
22 |
14022 |
07 |
14007 |
23 |
14023 |
08 |
14008 |
24 |
14024 |
09 |
14009 |
25 |
14025 |
10 |
14010 |
26 |
14026 |
11 |
14011 |
27 |
14027 |
12 |
14012 |
28 |
14028 |
13 |
14013 |
29 |
14029 |
14 |
14014 |
30 |
14030 |
15 |
14015 |
|
|
|
|
|
|
Создайте документ поставки со ссылкой на заказ клиента. Выполните проводку документа поставки и убедитесь, что отгрузочные документы были обработаны при помощи потока документов.
Примечание:
В данном упражнении используется номер заказа клиента, заданный для номера вашей группы и приведенный в таблице.
© Авторское право . Все права защищены. |
155 |
De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive
Глава 4: Логистика
1. Используя данные таблицы, создайте документ поставки.
Поле |
Данные |
|
|
Деблокирование |
Используйте номер заказа клиента |
|
для номера вашей группы ##, |
|
приведенный в таблице. |
Пункт отгрузки |
1000 |
|
(Пункт отгрузки Гамбург) |
|
|
Дата выбора |
<Сегодняшнее число + 1 неделя> |
Поставка |
|
|
|
a)На экране SAP Easy Access выберите Логистика → Сбыт → Отгрузка и транспортировка → Исходящая поставка → Создать → Отдельный документ.
b)Выберите Со ссылкой на заказ клиента (VL01N) 
.
c)Введите Пункт отгрузки: 1000.
d) Введите Дату выбора: <Сегодняшнее число + 1 неделя>.
e)Если необходимо, введите Заказ: Используйте номер заказа клиента для
Вашей группы ##, приведенный в таблице.
Примечание:
Измените заказ клиента по умолчанию на заказ клиента, приведенный
втаблице.
f)Нажмите Ввод 
.
g)Нажмите Сохранить 
. Введите номер документа поставки в таблицу.
2.Выполните отпуск материала по поставке и просмотрите поток документов. Запишите результаты в таблицу.
Рекомендация:
Перед проводкой отпуска материала необходимо сохранить поставку. В процессе создания поставки провести отпуск материала нельзя.
Документ |
Номер документа |
Статус |
|
|
|
Стандартный заказ |
|
|
|
|
|
Поставка |
|
|
|
|
|
Транспортный заказ |
|
|
СУС |
|
|
|
|
|
ДМ |
|
|
ДоставкаМатериала |
|
|
|
|
|
156 |
© Авторское право . Все права защищены. |
De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive
Урок: Создание документов для процесса поставки
a)На экране SAP Easy Access выберите Логистика → Сбыт → Отгрузка и транспортировка → Проводка отпуска материала.
b)Выберите Отдельный документ исходящей поставки (VL02N) 
.
Рекомендация:
Номер документа поставки будет введен по умолчанию.
c)Выберите пиктограмму Выполнить проводку ОМ на панели инструментов приложения.
Рекомендация:
Документ будет сохранен, а проводка выполнена. На это будет указывать сообщение в строке статуса.
Внимание:
Не выходите из экрана Изменение исходящей поставки!
d)Выберите Поток документов 
. Запишите документы в таблицу.
e)Чтобы покинуть экран, выберите Выход 
.
© Авторское право . Все права защищены. |
157 |
De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive
Глава 4: Логистика
РЕЗЮМЕ УРОКА
Теперь Вы сможете:
●создать поставку и провести отпуск материала
158 |
© Авторское право . Все права защищены. |
De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive