Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Введение в SAP.pdf
Скачиваний:
484
Добавлен:
23.02.2015
Размер:
39.25 Mб
Скачать

 

 

 

 

 

 

 

 

ive

 

ГЛАВА 4

 

Логистика

 

 

 

 

 

 

 

 

Registered of Use

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Урок 1

 

 

 

 

 

 

 

Заказ материала

 

 

79

 

 

 

 

Упражнение 6: Создание заказа на поставку материалов

83

 

 

 

 

Упражнение 7: Создание поступления материала

89

 

 

 

 

Упражнение 8: Обработка счета-фактуры поставщика

97

 

Students

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Урок 2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Использование Supplier Relationship Management

102

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Урок 3

 

 

 

 

 

 

 

 

Создание плана производства

108

 

in

 

 

Упражнение 9: Создание планового заказа

113

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Students

 

 

Урок 4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Обработка производственных заказов

119

 

 

 

 

Упражнение 10: Создание и деблокирование производственного заказа

123

 

 

 

 

Упражнение 11: Выполните подтверждение производственного заказа и

131

 

 

 

 

поступления материала

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Урок 5

 

 

 

 

 

in

 

 

Использование Supply Chain Management

136

 

 

 

 

SAP

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Урок 6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Управление заказами клиентов

142

 

 

 

 

Упражнение 12: Создание заказа клиента

145

 

Virtual

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Урок 7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Создание документов для процесса поставки

149

 

 

 

 

Упражнение 13: Создание поставки и проводка отпуска материала

153

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Classroom

 

 

Урок 8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Создание документов фактуры

159

 

 

 

 

Упражнение 14: Создание документа фактуры заказа клиента

163

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Урок 9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

© Авторское право . Все права защищены.

77

 

 

De

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 4: Логистика

Использование Customer Relationship Management

168

 

 

Урок 10

Использование Product Lifecycle Management

176

 

 

ЗАДАЧИ ГЛАВЫ

создавать заказ на поставку

создать поступление материала

проверять счет-фактуру поставщика

описать процессы управления отношениями с поставщиками

создать плановый заказ

создать и деблокировать производственный заказ

подтверждать производственный заказ и поступление материала

использовать SAP Supply Chain Management для управления сбытом и снабжением

создать заказ клиента

создать поставку и провести отпуск материала

создать документ фактуры заказа клиента

использовать SAP Customer Relationship Management

описать задачи, связанные с процессами, поддерживающими управление жизненным циклом продукта

78

© Авторское право . Все права защищены.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 4 Урок 1

Заказ материала

ОБЗОР УРОКА

На этом уроке демонстрируется выполнение процессов заготовки в системе SAP.

Практический пример

Вы сотрудник отдела закупок и ответственны за заказ материалов. Вам необходимо иметь возможность создания заказов на поставку, подтверждения получения заказанных материалов и проверки счета-фактуры поставщика перед выполнением платежа. В связи с этим требуются следующие знания:

Достаточное понимание процесса заказа на поставку

Достаточное понимание процесса поступления материала

Достаточное понимание сути процесса контроля счетов логистики

ЗАДАЧИ УРОКА

Пройдя этот урок, вы сможете:

создавать заказ на поставку

создать поступление материала

проверять счет-фактуру поставщика

Процесс заготовки

Заготовка в SAP ERP охватывает традиционные процессы — такие как подача заявки, обработка заказа на поставку и контроль счетов, а также самостоятельный заказ по каталогам материалов и услуг для проведения технического обслуживания и ремонта

(MRO).

Функции решения SAP ERP улучшают процессы заготовки за счет более удобного выполнения плановых и оперативных закупок, полного управления запасами, а также системы отчетов о всех операциях заготовки. Помимо инструментов управления отношениями с поставщиками, SAP ERP поддерживает выбор, квалификацию и оценку поставщиков, обсуждение договоров и проведение конкурсов.

© Авторское право . Все права защищены.

79

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 4: Логистика

Базовый цикл заготовки

Рисунок 25: Заготовка

Базовый цикл (от покупки до оплаты) заготовки материалов или услуг состоит из следующих фаз:

1.Определение потребности: определение потребности в материалах

2.Выбор источника поставки: определение источника будущей поставки

3.Выбор поставщика: сравнение предложений

4.Создание заказа на поставку: создание заказа на поставку; перенос заказом на поставку информации из заявки и предложения

5.Контроль заказов: отслеживание заказов; система предоставляет обновленный статус всех заявок, предложений и заказов на поставку

6.Поступление материала: подтверждение приемки материала

7.Контроль счетов: проверка и сопоставление счетов-фактур

8.Обработка платежей: обработка платежей поставщику

Заказы на поставку

Заказ на поставку – это формальный запрос к поставщику на поставку определенных материалов или работ/услуг на условиях, указанных в заказе. Заказы на поставку можно создавать без ссылки или со ссылкой на заявку, запрос поставщику или другой заказ на поставку.

При вводе данных заказа на поставку система предлагает ввести значения по умолчанию, такие как адрес заказа на поставку и условия платежа и фрахта, из

основной записи поставщика. Если источник поставки уже существует в системе, то система копирует предложение цены в новый заказ на поставку.

80

© Авторское право . Все права защищены.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Урок: Заказ материала

Рисунок 26: Заказ на поставку

Заказ на поставку направляется поставщику, либо выполняется запрос на перенос запасов на другом заводе, принадлежащем вашей компании или группе. Соответствующие фрахтовые расходы также учитываются в заказе на поставку.

© Авторское право . Все права защищены.

81

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 4: Логистика

82

© Авторское право . Все права защищены.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 4 Упражнение 6

Создание заказа на поставку материалов

Практический пример

Вы сотрудник отдела закупок и ответственны за заказы на поставку. Вы получили заказ от отдела сбыта; чтобы обеспечить поставку материала, вам необходимо создать заказ на поставку, который можно будет направить поставщику.

Создание заказа на поставку складируемого материала

1. Создайте заказ на поставку складируемого материала, используя данные таблицы.

 

Поле

Данные

 

 

 

 

Поставщик

Baltus##

 

 

(Baltus AG Gr.##)

 

 

 

 

Закупочная организация

1000

 

 

(IDES Deutschland)

 

 

 

 

Группа закупок

B##

 

 

(SAP01 Gr.##)

 

 

 

 

Балансовая единица

1000

 

 

IDES AG

 

 

 

 

Материал

R-T1##

 

Объем заказа на поставку

10

 

Завод

1000

 

 

(Гамбург)

 

 

 

 

Склад

0001

 

Номер заказа на поставку

 

 

 

 

2. Просмотрите заказ на поставку.

 

© Авторское право . Все права защищены.

83

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 4 Решение 6

Создание заказа на поставку материалов

Практический пример

Вы сотрудник отдела закупок и ответственны за заказы на поставку. Вы получили заказ от отдела сбыта; чтобы обеспечить поставку материала, вам необходимо создать заказ на поставку, который можно будет направить поставщику.

Создание заказа на поставку складируемого материала

1. Создайте заказ на поставку складируемого материала, используя данные таблицы.

Поле

Данные

 

 

Поставщик

Baltus##

 

(Baltus AG Gr.##)

 

 

Закупочная организация

1000

 

(IDES Deutschland)

 

 

Группа закупок

B##

 

(SAP01 Gr.##)

 

 

Балансовая единица

1000

 

IDES AG

 

 

Материал

R-T1##

Объем заказа на поставку

10

Завод

1000

 

(Гамбург)

 

 

Склад

0001

Номер заказа на поставку

 

 

 

a)На экране SAP Easy Access выберите Логистика Управление материальными потоками Закупки Заказ на поставку Создать.

b)Выберите Поставщик/завод-поставщик известен (транзакция ME21N) .

c)Введите Поставщик: Baltus## (Baltus AG Gr.##) и нажмите «Ввод».

84

© Авторское право . Все права защищены.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Урок: Заказ материала

Рекомендация:

Если в заголовке заказа на поставку не видны подробные сведения,

выберите Развернуть заголовок , чтобы развернуть область заголовка.

d) Выберите закладку Организационные данные.

Примечание:

Закладка Организационные данные должна быть открыта по умолчанию.

e)Введите ЗакупОрг: 1000.

f)Введите Группа закупок: B##.

g)Введите БЕ: 1000.

h)Нажмите Ввод .

Рекомендация:

Если в области обзора позиции не видны подробные сведения,

выберите Обзор позиций , чтобы расширить область позиции.

i)Введите Материал: R-T1##.

j)Введите Объем заказа: 10.

k)Введите З-д: 1000.

l)Введите Склад: 0001.

m)Нажмите Ввод .

n)Нажмите Сохранить .

На экране появится системное сообщение о создании заказа на поставку.

Примечание:

Не возвращайтесь в меню SAP Easy Access.

2.Просмотрите заказ на поставку.

a)Выберите Заказ на поставку Другой заказ на поставку.

b)Из диалогового окна выберите Другой документ.

c)Будет выведен заказ на поставку.

© Авторское право . Все права защищены.

85

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 4: Логистика

d)Выберите Выход , чтобы выйти из этого экрана и вернуться в меню SAP Easy Access.

86

© Авторское право . Все права защищены.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive