Глава 5 Урок 5

Контроль внутренних затрат

ОБЗОР УРОКА

В этом уроке рассматривается создание отчетов по МВЗ, по затратам и отчетов о результатах.

Практический пример

Вы отвечаете за контроллинг и должны уметь выполнять отчеты по МВЗ, по затратам и отчеты о результата. В связи с этим требуются следующие знания:

●Четкое представление о контроллинге

●Достаточное понимание точек интеграции

●Понимание контроллинга косвенных затрат

●Понимание контроллинга затрат на продукт

●Четкое представление о контроллинге результатов и сбыта

ЗАДАЧИ УРОКА

Пройдя этот урок, вы сможете:

●выполнять отчет по месту возникновения затрат

●выполнять стандартную калькуляцию

●выполнять отчет по учету результатов

Контроллинг

Решение SAP ERP делает возможной оценку и регистрацию финансовых данных не только для финансовой отчетности, но и для целей внутренней управленческой отчетности. Компонент Контроллинг содержит все функции, необходимые для эффективного контроллинга затрат и выручки. Этот компонент охватывает все аспекты управленческого контроллинга и включает в себя множество инструментальных средств для предоставления информации руководству компании. Поскольку финансовые данные тесно интегрированы с бизнес-процессами приложений логистики SAP ERP, пользователи также могут легко получать подробную информацию о структуре затрат и суммах покрытия.

Быстрый доступ к этим данным обеспечивает поддержку и управление следующими возможностями:

●Увеличение доходов

●Повышение рентабельности клиентов

●Сокращение производственных затрат с одновременным увеличением эффективности

© Авторское право . Все права защищены.

219

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 5: Финансы

●Снижение себестоимости реализованной продукции

●Повышение прозрачности запасов

Области контроллинга

Компонент Контроллинг включает множество инструментов, которые могут использоваться для подготовки операционных данных для бизнес-анализа.

Рисунок 61: Области Контроллинга

Сведения Контроллинга

Сведения Контроллинга включают следующие компоненты:

Анализ прибыли	Учет результатов позволяет определить, насколько успешно
	действует предприятие в различных сегментах рынка
	(например, секторах продуктов), а также проанализировать
	экономическую эффективность за определенный промежуток
	времени.
Анализ успешности	Учет по МВП технически не является компонентом
отдельных мест	контроллинга в системе. В новой Бухгалтерии Главной книги
возникновения	он является компонентом Финансов, однако часто
прибыли	используется для получения управленческой и финансовой
	информации. При использовании МВП присвойте конкретное
	МВП каждому объекту, для которого в системе учитываются
	затраты и выручка. При проводке данных для объекта,
	которому присвоено МВП, данные автоматически переносятся
	в учет по МВП. Таким образом в МВП обновляются
	фактические данные присвоенных объектов.
Управление	Контроллинг косвенных затрат позволяет проанализировать
косвенными	конкретные точки, в которых возникают косвенные затраты.

220	© Авторское право . Все права защищены.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

	Урок: Контроль внутренних затрат
затратами и	Учет по местам возникновения затрат используется для
распределение	определения мест возникновения затрат в организации.
затрат	Внутренний заказ - это весьма гибкий инструмент бухучета,
	который можно использовать различными способами для
	документирования затрат и, в некоторых случаях, доходов.
Анализ	Контроллинг затрат на продукт связан со всеми аспектами
себестоимости	планирования затрат на производство продуктов или услуг, а
материалов или услуг	также отслеживания и анализа фактических затрат.
	Контроллинг затрат на продукт используется для расчета и
	оценки производственных затрат на изделие и затрат либо
	выручки от оказания услуги или выполнения проекта – как
	плановых, так и фактических.
Классификация	Учет по видам затрат отвечает на вопросы о видах понесенных
затрат и выверка	затрат.
данных

Интеграция

Данные, созданные в других приложениях SAP, могут непосредственно влиять на внутренний учет и отчетность. Например, при закупке нескладируемой позиции расходы проводятся в Главной книге. Эти расходы также проводятся как затраты в МВЗ или другом объекте контроллинга, для которого была закуплена позиция. Впоследствии затраты этого МВЗ могут быть переданы как косвенные затраты в производственное МВЗ или в другой объект контроллинга.

Основным источником данных для контроллинга является компонент Финансы. Большинство проводок расходов, связанных с Главной книгой, создают проводки затрат в контроллинге. Этими проводками в Главной книге могут быть проводки в журнале, или они могут быть созданы проводками бухгалтерии поставщиков либо амортизационными проводками из Учета основных средств и других приложений SAP ERP. Таким образом, проводки расходов и доходов в Финансах, например, создают затраты и выручку в контроллинге.

© Авторское право . Все права защищены.

221

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 5: Финансы

Рисунок 62: Интеграция

Контроллинг косвенных затрат

Контроллинг косвенных затрат позволяет собирать и анализировать затраты, которые не могут быть напрямую присвоены производству поставок и услуг, и распределять их по мере возможности в соответствии с их причиной.

Учет по местам возникновения затрат используется для определения мест возникновения затрат в организации. Возникающие затраты могут быть присвоены отдельным МВЗ. Эти МВЗ могут осуществлять действия, для которых можно спланировать количества и рассчитать суммы, что позволит выставлять их повторно.

Места возникновения затрат можно группировать для формирования сводной информации по затратам. Одним из основных требований при внедрении компонента Контроллинг является создание стандартной иерархии для контроллинговых единиц. Стандартная иерархия отражает полную структуру всех МВЗ контроллинговой единицы и обеспечивает сводные цифры затрат для каждого узла структуры.

Внутренние заказы могут использоваться для отслеживания затрат и выручки (в

некоторых случаях) в контроллинговой единице. Можно использовать внутренние

заказы для планирования, мониторинга и распределения затрат. Внутренний заказ считается временным коллектором затрат. Он анализирует затраты на конкретные мероприятия и небольшие проекты, которые нередко возникают ниже уровня МВЗ либо вне МВЗ. Например, в организации может существовать МВЗ, содержащее информацию обо всех затратах на маркетинг, и требуется проанализировать затраты на конкретную рекламную кампанию. Это можно сделать с помощью внутреннего заказа.

Внутренние заказы можно разделить на следующие категории в зависимости от назначения:

●Заказы на косвенные затраты используются для контроля затрат, связанных с определенной целью (например, проведением выставки) или для документирования затрат (например, возникших в результате технического обслуживания и ремонта).

222	© Авторское право . Все права защищены.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Урок: Контроль внутренних затрат

●Инвестиционные заказы используются для контроля затрат на незавершенное капитальное строительство, например, здания или склада.

●Заказы с выручкой используются как носители затрат, позволяя отслеживать затраты и выручку.

Учет по местам возникновения затрат позволяет определить место возникновения затрат, а учет затрат по процессам их причину (назначение).

© Авторское право . Все права защищены.

223

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 5: Финансы

224

© Авторское право . Все права защищены.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 5 Упражнение 17

Выполнение отчета по месту возникновения затрат

Практический пример

Вы отвечаете за сравнение возникших фактических затрат с изначально запланированными. Чтобы упростить анализ, необходимо выполнить отчет по МВЗ.

Выполнение отчета по месту возникновения затрат

Выполните отчет по МВЗ с детализацией по первичным документам.

1.Выполните отчет по МВЗ, представляющий фактические и плановые затраты, а также отклонения, для группы МВЗ H1000 в 2006 году. Используйте группу видов

затрат OAS.

2.Перейдите к результатам для группы МВЗ H1200 и затем для места возникновения затрат 2100.

3.Изучите затраты на содержание помещений при помощи просмотра первичного документа.

4.Какой тип документа вы рассматриваете, кем он был проведен?

© Авторское право . Все права защищены.

225

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Глава 5 Решение 17

Выполнение отчета по месту возникновения затрат

Практический пример

Вы отвечаете за сравнение возникших фактических затрат с изначально запланированными. Чтобы упростить анализ, необходимо выполнить отчет по МВЗ.

Выполнение отчета по месту возникновения затрат

Выполните отчет по МВЗ с детализацией по первичным документам.

1.Выполните отчет по МВЗ, представляющий фактические и плановые затраты, а также отклонения, для группы МВЗ H1000 в 2006 году. Используйте группу видов

затрат OAS.

a)На экране SAP Easy Access выберите Учет и отчетность → Контроллинг → Учет затрат по МВЗ → Информационная система → Отчеты для Учета затрат по МВЗ → Сравнения план/факт → МВЗ: Факт/план/отклонение (код транзакции

S_ALR_87013611).

b)Введите данные из таблицы.

Поле	Значение
Контроллинговая единица	1000
Финансовый год	2006
Периоды	1 - 12
Плановая версия	0
Группа МВЗ	H1000
Группа видов затрат	OAS

c)Выполните отчет .

2.Перейдите к результатам для группы МВЗ H1200 и затем для места возникновения затрат 2100.

a)Выберите папку Администрирование и финансы H1200 в области

"Отклонение: МВЗ" в левой части экрана. Значения в области отчета с правой стороны изменятся.

Откройте папку H1210, находящуюся внутри папки H1200, щелкнув .

3.Изучите затраты на содержание помещений при помощи просмотра первичного документа.

226	© Авторское право . Все права защищены.

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive

Урок: Контроль внутренних затрат

a)Дважды щелкните значение столбца "Фактические затраты" для затрат на содержание помещений 470000.

b)Дважды щелкните "МВЗ: фактические отдельные позиции" в открывшемся диалоговом окне. Здесь вы увидите документы CO, входящие в итоговую сумму на первой странице отчета.

c)Дважды щелкните один из документов, чтобы просмотреть исходную запись в Финансах.

4.Какой тип документа вы рассматриваете, кем он был проведен?

a)Щелкните значок "Сохранить документ" перед значком заголовка документа . Документ имеет вид KR, счет от поставщика. Проводку выполнил пользователь с ид. STEINER.

© Авторское право . Все права защищены.

227

De Classroom Virtual SAP in Students in Students Registered of Use ive