Практикум 4.5
|
|
Микроавтобус «Газель» - транспортные средства, автотранспорт Ксерокс офисное оборудование (рис. 4.17, 4.18). |
Справочник «Основные средства» вызывается из меню ОС > Основные средства (рис. 4.17)
Рис. 4.17. Справочник «Основные средства»
Справочник предназначен для хранения списка основных средств и сведений о них, однако вручную в нем можно заполнить только данные на закладке «Основные сведения» (рис. 4.18). Все остальные параметры поступают в справочник только при оформлении документов (ввод начальных остатков, принятие к учету, модернизация и др.). Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру. Для классификации основных средств можно создавать группы и подгруппы.
Рис. 4.18. Первичное заполнение справочника ОС
Практикум 4.6
|
|
Введите начальные остатки по ОС Микроавтобус «Газель в подразделении Отдел продаж (рис. 4.19) Первоначальная стоимость– 162000, накопленная амортизация – 40500, счет затрат – 44.01 (рис.4.20) Способ поступления – приобретение за плату,необходимо начислять амортизацию линейным способом,. Срок полезного использования 48 месяцев (4 года). Принято к учету вместе с вводом в эксплуатацию - 21.09.2009 документом Акт ввода в эксплуатацию № 23 Ксерокс в подразделении Администрация Способ поступления – приобретение за плату Необходимо начислять амортизацию линейным способом, счет затрат – 26 Первоначальная стоимость– 22000, накопленная амортизация –0 Срок полезного использования 36 месяцев (3 года). Принято к учету вместе с вводом в эксплуатацию - 20.12.2010 документом Акт ввода в эксплуатацию № 139 |
Рис. 4.19. Вызов документа для ввода начальных остатков по основным средствам
Рис. 4.20. Закладка «Начальные остатки»
Рис. 4.21. Закладка «Бухгалтерский учет»
Рис. 4.22. Закладка «Налоговый учет»
Рис. 4.23. Закладка «События»
Аналогичным образом вводятся данные по ксероксу. Для этого нужно создать новый документ для подразделения Администрация, выбрать основное средство – «Ксерокс» и заполнить все закладки документа «Ввод начальных остатков» (рис.4.20-4.23). Обратите внимание, что по каждому подразделению, в котором есть на учете основные средства, должен быть введен свой документ (рис. 4.24)
Рис. 4.24. Документы по вводу начальных остатков по ОС
Проверка правильности ввода входящего сальдо Практикум 4.7
|
|
Проверьте, правильно ли введены начальные остатки. Посмотрите введенные проводки. Сформируйте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» |
Существует несколько способов проверки. В обработке «Ввод начальных остатков» в строке «Итого» сумма дебетового сальдо должна быть равна сумме кредитового сальдо (рис. 4.25).
Рис. 4.25. Проверка ввода начальных остатков
Все введенные операции поступают в Журнал операций (вызывается из меню Операции > Журнал операций). В нижней части журнала операций показываются проводки, сформированные выделенным документом (рис.4.26).
Обратите внимание, что для соблюдения принципа двойной записи в документах по вводу входящих остатков бухгалтерские счета корреспондируют со счетом 000. Этот счет специально введен в системе «1С» в План счетов для организации ввода входящего сальдо, он так и называется «Вспомогательный счет».
Рис. 4.26. Журнал операций
|
! |
В общем случае, можно сформулировать правила работы системы по вводу начальных остатков: Ввод начальных остатков осуществляется с помощью вспомогательного счета 000. Если начальное сальдо по счету ХХ дебетовое, то проводка Дт ХХ Кт 000 Если начальное сальдо по счету ХХ кредитовое, то проводка Дт 000 Кт ХХ Если счет имеет субсчета, то вводятся остатки только по субсчетам Если на счете ведется аналитический учет в разрезе субконто, то остатки вводятся отдельной проводкой по каждому субконто. |
Для проверки правильности введенных данных сформируйте Оборотно-сальдовую ведомость за январь 2011 года (меню Отчеты > Оборотно-сальдовая ведомость). Если вспомогательного счета 000 в этом отчете нет, значит, все введено верно и можно приступать к операциям текущего периода.
Рис. 4.27. Оборотно-сальдовая ведомость