- •Основные приемы работы с программой «1с:бухгалтерия 8»
- •Содержание
- •Практическое занятие 1. Подготовка информационной базы для ведения учета
- •Концепция системы «1с:Предприятие»
- •Добавление информационной базы для ведения учета
- •Практикум 1.1
- •Ввод сведений о пользователях системы
- •Практикум 1.2
- •Практикум 1.3
- •Практикум 1.4
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 2. Первоначальная настройка системы
- •Ввод сведений об организации
- •Практикум 2.1
- •Практикум 2.2
- •Настройка параметров учета в организации
- •Практикум 2.3
- •Настройка учетной политики организации
- •Практикум 2.4
- •Практикум 2.5
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 3. Заполнение справочников
- •Справочник «Номенклатурные группы»
- •Практикум 3.1
- •Справочник «Номенклатура»
- •Практикум 3.2
- •Практикум 3.3
- •Справочник «Контрагенты»
- •Практикум 3.4
- •Справочник «Физические лица»
- •Практикум 3.5
- •Практикум 3.6
- •Ответственные лица организаций
- •Практикум 3.7
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 4. Ввод начальных остатков
- •План счетов бухгалтерского учета
- •Правила ввода входящего сальдо
- •Ввод остатков товарно-материальных ценностей Практикум 4.1
- •Ввод остатков денежных средств Практикум 4.2
- •Ввод остатков по расчетам с контрагентами Практикум 4.3
- •Практикум 4.4
- •Ввод начальных остатков по основным средствам
- •Практикум 4.5
- •Практикум 4.6
- •Проверка правильности ввода входящего сальдо Практикум 4.7
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 5. Учет наличных денежных средств
- •Документ «Приходный кассовый ордер»
- •Практикум 5.1
- •Документ «Расходный кассовый ордер»
- •Практикум 5.2
- •Отчет «Кассовая книга»
- •Практикум 5.3
- •Расчеты с подотчетными лицами
- •Практикум 5.4
- •Практикум 5.5
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 6. Учет движения денежных средств по расчетным счетам организации
- •Журнал учета банковских документов
- •Практикум 6.1
- •Поступление на расчетный счет
- •Практикум 6.2
- •Формирование платежного поручения
- •Практикум 6.3
- •Обмен с программой «Клиент банка» Практикум 6.4
- •Настройка справочника «Статьи движения денежных средств» Практикум 6.5
- •Списание с расчетного счета Практикум 6.6
- •Практикум 6.7
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 7. Учет товаров, расчеты с поставщиками, покупателями
- •Оформление поступления товара
- •Практикум 7.1
- •Контроль правильности введенных операций Практикум 7.2
- •Расчеты с поставщиком товаров Практикум 7.3
- •Общая схема продажи товаров
- •Оформление счета покупателю Практикум 7.4
- •Поступление денежных средств от покупателя Практикум 7.5
- •Реализация товаров Практикум 7.6
- •Контроль правильности введенных документов Практикум 7.7
- •Акт сверки взаиморасчетов Практикум 7.8
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 8. Учет оплаты труда
- •Проверка данных системы на соответствие действующему законодательству
- •Практикум 8.1
- •Способы отражения зарплаты в учете
- •Практикум 8.2
- •Настройка видов начислений организации Практикум 8.3
- •Справочник «Сотрудники» Практикум 8.4
- •Прием на работу
- •Практикум 8.5
- •Начисление заработной платы
- •Практикум 8.6
- •Расчет страховых взносов Практикум 8.7
- •Формирование платежной ведомости Практикум 8.8
- •Выплата зарплаты через кассу Практикум 8.9
- •Отчеты по заработной плате Практикум 8.10
- •Самостоятельная работа
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 9. Учет основных средств и нематериальных активов
- •Общая схема учета основных средств и оборудования
- •Практикум 9.1
- •Поступление основных средств Практикум 9.2
- •Учет дополнительных расходов
- •Практикум 9.3
- •Принятие к учету основного средства Практикум 9.4
- •Начисление амортизации
- •Практикум 9.5
- •Поступление нематериальных активов
- •Практикум 9.6
- •Принятие к учету нематериальных активов Практикум 9.7
- •Начисление амортизации по нма и ниокр Практикум 9.8
- •Контроль правильности ввода операций Практикум 9.9
- •Контрольные вопросы
- •Практическое занятие 10. Закрытие месяца. Формирование отчетности
- •Расчеты по ндс
- •Практикум 10.1
- •Практикум 10.2
- •Проверка параметров для правильного закрытия счетов Практикум 10.3
- •Закрытие счетов бухгалтерского учета
- •Практикум 10.4
- •Анализ состояния бухгалтерского учета Практикум 10.5
- •Регламентированная отчетность
- •Практикум 10.6
- •Практикум 10.7
- •Контрольные вопросы
- •Приложение 1. Задания для самостоятельной работы
- •Приложение 2. Основные объекты конфигурации
- •Константы
- •Перечисления
- •Справочники
- •Документы
- •Журналы документов
- •Регистр сведений
- •Регистр накопления
- •Механизмы бухгалтерского учета
- •Механизм сложных периодических расчетов
- •Отчеты и обработки
Добавление информационной базы для ведения учета
Запуск программы «1С:Предприятие» осуществляется через меню Пуск > Программы > 1С: Предприятие 8.1 (учебная версия) > 1С:Предприятие
Рис. 1.2. Окно запуска системы «1С:Предприятие»
Практикум 1.1
|
Запустите систему «1С:Предприятие». Добавьте информационную базу для ведения бухгалтерского учета предприятия |
Выбор информационной базы осуществляется в диалоге «Запуск 1С:Предприятия». Каждая строка списка «Информационные базы» связана со своим каталогом, в котором хранятся файлы информационной базы.
Для создания новой информационной базы нужно нажать кнопку «Добавить»
Рис. 1.3. Добавление новой информационной базы
Данные, вводимые пользователем, хранятся в информационной базе. Информационная база и конфигурация тесно связаны между собой - информационная база создается под конкретную конфигурацию; изменения, вносимые в конфигурацию, приводят к изменению информационной базе.
Рис. 1.4. Создание информационной базы из шаблона
После выбора нажмите кнопку «Далее». В наименовании информационной базы укажите номер группы и свою фамилию (свои фамилии)
Рис. 1.5. Наименование информационной базы
Каталог информационной базы должен быть на диске D как показано на рис.1.6
Рис. 1.6. Каталог информационной базы
Теперь система готова для работы с ней как в режиме «Конфигуратор» так и в режиме «1С:Предприятие». Выбор режима осуществляется после запуска программы в окне «Запуск 1С:Предприятия» (рис.1.7).
Рис. 1.7. Запуск системы с выбором информационной базы
Ввод сведений о пользователях системы
Перед началом работы всем пользователям необходимо присвоить имя и пароль для разграничения прав доступа к отдельным объектам информационной базы, а также права доступа к каждой организации, по которой в информационной базе ведется учет.
Практикум 1.2
|
Запустите систему в режиме «Конфигуратор». Введите себя в качестве пользователя системы (Имя и Полное имя пусть совпадают). На закладке «Прочие» включите роль «Полные права» и установите основной интерфейс - «Полный», рабочий язык - «Русский». Закройте конфигуратор, сохраните изменения и запустите систему в режиме «Предприятие». |
Для ввода нового пользователя необходимо запустить программу в режиме конфигурирования и через пункт меню Администрирование > Пользователи открыть список пользователей, работающих с системой.
Рис. 1.8. Создание пользователей для работы с системой
При добавлении нового пользователя в режиме «Конфигуратор», указываются основные параметры работы с системой.
В частности, указывается его имя, вводится пароль (отдельно для каждого пользователя), а также настраиваются роли и интерфейс пользователя.
Следует учитывать, что «1С:Бухгалтерия 8» позволяет одному пользователю установить несколько ролей, имеющихся в конфигурации. В тоже время, одна и та же роль может быть установлена для разных пользователей.
Помимо ролей, в конфигураторе пользователю назначается основной интерфейс. Интерфейс является объектом конфигурации, в котором определяются наборы команд главного меню и панелей инструментов. При этом, главное меню в интерфейсе может быть только одно, в то время, как количество панелей инструментов не ограничено.
Рис. 1.9. Ввод нового пользователя в систему
В случае, если в конфигурации предусмотрено использование нескольких языков, то конкретному пользователю (из списка пользователей) в конфигураторе также устанавливается и рабочий язык для данного пользователя.
Рис. 1.10. Определение параметров пользователя