Документы

Документы позволяют хранить в информацию о совершенных хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в «жизни» предприятия вообще. Это могут быть, например, приходные накладные, приказы о приеме на работу, счета, платежные поручения и т.д. Каждый документ характеризуется номером, датой и временем. Дата и время позволяют установить строгую временную последовательность совершения операций и всегда можно сказать, какая из двух операций была совершена раньше.

Рис. П2.7. Пример списка документов в Конфигураторе

Помимо номера, даты и времени, каждый документ, как правило, содержит некоторую дополнительную информацию, которая подробно описывает этот документ. Набор такой информации является одинаковым для всех документов конкретного вида, и для ее хранения служат реквизиты документа (рис. П2.8).

Рис. П2.8. Реквизиты документа «Поступление товаров и услуг» в Конфигураторе

Важным свойством документа является возможность его проведения. Если документ проводится, то он может изменить состояние тех или иных учитываемых данных. Если же документ не является "проводимым" это значит, что событие, которое он отражает, не влияет на состояние учета, который ведется в данном прикладном решении. Настройка проведения документа осуществляется в свойствах «Движения» (рис. П2.8).

Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в документах, система поддерживает несколько форм представления документа. Для просмотра документов одного вида используется форма списка. Она позволяет выполнять навигацию по списку документов, задавать временной интервал отображаемых документов, добавлять, помечать на удаление и удалять документы. Форма списка позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации. Для просмотра и изменения данных отдельных документов используется форма документа.

Документу могут быть сопоставлены несколько макетов, содержащих данные, необходимые для обеспечения работы документа. Макеты могут использоваться для формирования печатных форм документа или для отображения дополнительной информации, имеющей отношение к документу (рис.П2.9)

Рис. П2.9. Макет печатной формы документа «Поступление товаров и услуг» в Конфигураторе

Журналы документов

Журналы документов предназначены для просмотра документов разных видов (рис. П2.10.). Для журнала документов могут быть определены графы для отображения реквизитов документов разного вида, отнесенных к данному журналу (рис. П2.10.).

2

1

Рис. П2.10. Пример настройки граф журнала документов в Конфигураторе

Система поддерживает режим автоматической нумерации документов, при котором она самостоятельно может генерировать номер для нового документа. Кроме этого система позволяет осуществлять контроль уникальности номеров документов, не разрешая создавать документы с одинаковыми номерами

Регистр сведений

Регистры сведений предназначены для хранения многомерных сведений о значениях различных величин. Такими значениями могут быть, например, курсы валют или цены на товары конкурентов по состоянию на определенную дату. Эта информация может быть как статической, так и изменяющейся с течением времени - в этом случае для нее предусмотрено хранение истории изменений.

Информация в регистре сведений хранится в виде записей, каждая из которых содержит значения измерений и соответствующие им значения ресурсов.

Измерения регистра описывают разрезы, в которых хранится информация, а ресурсы регистра непосредственно содержат хранимую информацию. Например, для регистра сведений «Курсы валют» предусмотрено одно измерение – Валюта и два ресурса – курс и кратность, а в регистре сведений «Ответственные лица организаций» - два измерения и два ресурса (рис. П2.11). В каждом регистре сведений должен быть хотя бы один ресурс.

Рис. П2.11. Примеры настройки регистров сведений в Конфигураторе

Например, в информационной базе записи регистра сведений «Ответственные лица организаций» будут храниться так, как показано на рис. П2.12.

Рис. П2.12. Пример заполненного регистра сведений в режиме «1С:Предприятия»

Таким образом, на всех формируемых в системе документах в период с 01.01.2009 по 17.01.2011 фамилия главного бухгалтера будет напечатана «Серегина И.Ю.», а с 18.01.2011 – «Антонова М.А.»