Регистр накопления

Рис. П2.13. Измерения и ресурсы регистра накопления

Регистры накопления позволяют автоматизировать такие направления как складской учет, взаиморасчеты, планирование. В регистрах накопления хранится информация о поступлении и расходе тех или иных ресурсов, а функциональность этих объектов предоставляет возможность получения остатков на определенный момент времени.

Регистр накопления образует многомерную систему измерений, описывающих разрезы, в которых хранится информация, а в ресурсах регистра накапливаются нужные числовые данные. Например, регистр накопления «Взаиморасчеты с работниками организаций» имеет три измерения и один ресурс (рис. П2.13). Информация в регистре накопления хранится в виде записей, каждая из которых содержит значения измерений и соответствующие им значения ресурсов. Например, заполненный регистр накопления «Взаиморасчеты с работниками организаций» в режиме «1С:Предприятие» выглядит как на рис. П2.14.

Рис. П2.14. Вид регистра накопления «Взаиморасчеты с работниками организаций» в режиме «1С:Предприятие»

Поскольку регистр накопления служит для накопления числовых значений, каждая запись выполняет изменение хранимых ресурсов - движение. Если должно выполняться увеличение хранимых ресурсов, - такое движение называется движением прихода (+), если уменьшение хранимых ресурсов - движением расхода (-).

Изменение состояния регистра накопления происходит, как правило, при проведении документа. Поэтому каждая запись регистра связана с определенным документом - регистратором, номером строки этого документа, и датой - периодом

Механизмы бухгалтерского учета

Механизм бухгалтерского учета позволяет реализовать в прикладном решении систему двойной записи бухгалтерского учета

Можно перечислить следующие основные возможности, реализуемые механизмом бухгалтерского учета:

• ведение многоуровневых планов счетов с произвольной иерархией, в которых поддерживается фиксированная или переменная разрядность кодов счетов

• ведение аналитического учета в нескольких разрезах и уровнях

• ведение учета одновременно по нескольким планам счетов

• ведение консолидированного учета по нескольким юридическим лицам

• возможность указания для отдельных разрезов аналитики произвольного числа видов учета, таких как количественный, суммовой, валютный учет и т.д.

Ведение бухгалтерского учета в системе «1С:Предприятие» обеспечивается тремя объектами конфигурации: План счетов, План видов характеристик и Регистр бухгалтерии (рис. П2.15). План счетов позволяет описать совокупность синтетических счетов, предназначенных для группировки информации о хозяйственной деятельности предприятия. Путем настройки плана счетов и организуется, собственно, требуемая система учета. Прикладное решение может содержать любое необходимое количество планов счетов. Планы счетов поддерживают многоуровневую иерархию типа «счет – субсчета».

Рис. П2.15. Механизмы бухгалтерского учета

Каждый план счетов может включать необходимое количество счетов первого уровня. К каждому счету может быть открыто нужное количество субсчетов. В свою очередь, каждый субсчет может иметь свои субсчета - и т.д. Количество уровней вложенности субсчетов в системе «1С:Предприятие 8» неограниченно.

Рис. П2.16. Вид плана счетов бухгалтерского учета в режиме «1С:Предприятие»

Создание и редактирование счетов может выполняться как разработчиком (предопределенные счета), так и пользователем, в процессе работы с прикладным решением. Однако пользователь не может удалять счета, созданные разработчиком.

По любому счету или субсчету возможно ведение аналитического учета. При создании и редактировании плана счетов требуемому счету или субсчету можно поставить в соответствие необходимое количество субконто - объектов аналитического учета. Для каждого счета можно задать несколько признаков: забалансовый (Заб.), активный или пассивный (Акт.), валютный (Вал.) и количественный (Кол.)

План видов характеристик. Для того чтобы иметь возможность указания субконто для счетов, план счетов связывается с планом видов характеристик, в котором описаны виды субконто, применяемые для этого плана счетов. В плане видов характеристик описываются объекты аналитического учета, в разрезе которых будет вестись учет на тех или иных счетах: виды субконто и типы значений, которые может принимать тот или иной вид субконто (рис. П2.17).

Рис. П2.17. План видов характеристик в режиме «1С:Предприятие»

По своей структуре план видов характеристик напоминает справочник: в плане видов характеристик хранятся элементы, - характеристики, которые могут иметь некоторый набор реквизитов и табличных частей и, также как и элементы справочника, могут образовывать иерархические структуры. В плане видов характеристик могут существовать предопределенные характеристики, заданные разработчиком.

Регистр бухгалтерии используется для отражения в системе «1С:Предприятие 8» информации о хозяйственных операциях и получения итоговых данных о состоянии учета.

Регистр бухгалтерии связан с одним из используемых планов счетов и хранит бухгалтерские итоги в соответствии с его структурой.

По виду регистр бухгалтерии напоминает регистр накопления: он может иметь набор измерений, в разрезе которых накапливаются числовые значения ресурсов.

Рис. П2.18. Структура регистра бухгалтерии в Конфигураторе

Также он может содержать набор реквизитов для хранения дополнительной информации, связанной с записями регистра. Остальные параметры - счета дебета и кредита, субконто, количество и другие параметры проводки являются внутренними характеристиками регистра бухгалтерии. используемые для организации учета хозяйственных операций на основе принципа двойной записи.

Форму регистра бухгалтерии в режиме «1С:Предприятие» можно увидеть в меню Операции > Журнал проводок

Рис. П2.19. Вид регистра бухгалтерии а режиме «1С:Предприятие»

Каждая запись регистра бухгалтерии связана с документом – регистратором.

На основе данных регистров бухгалтерии формируются отчеты по бухгалтерскому и налоговому учету (оборотно-сальдовые ведомости, карточки, анализ счета, сводные проводки и т.д.)