Начисление заработной платы

Для контроля данных кадрового учета и учета заработной платы в системе есть специальный помощник, который вызывается из меню Зарплата > Помощник по учету зарплаты. Помощник наглядно отражает последовательность действий, которые необходимо выполнить для организации кадрового учета и учета заработной платы в программе (рис. 8.16).

Рис. 8.16. Последовательность ввода документов по расчету заработной платы

Практикум 8.6

	Начислите зарплату сотрудникам организации за январь 2011 г. в размере положенных окладов

Начисление зарплаты в программе «1С:Бухгалтерия 8» отражается документом «Начисление зарплаты» (меню Зарплата > Начисление зарплаты работникам), который можно автоматически заполнить данными о сотрудниках. Документ «Начисления зарплаты» вводится последним рабочим числом текущего месяца. Заполнение табличной части может осуществляться двумя способами: по плановым начислениям за данный месяц, либо по сотрудникам, с установленным фильтром (рис. 8.17).

Рис. 8.17. Заполнение документа данными о сотрудниках

В табличную часть выводится список сотрудников, актуальные для них виды начислений, а также размер начисления. В эту же табличную часть можно добавить и другие виды начислений (не только плановые), например, больничные или отпускные. Однако, следует помнить что в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» не поддерживается механизм вытеснения: если есть два взаимоисключающих вида начисления, например, оклад и отпуск, то необходимо вручную корректировать суммы.

Рис. 8.18. Документ «Начисление зарплаты работникам»

Информация, связанная с начислением зарплаты, налогами и т.п. хранится в системе в различных регистрах накопления и сведений. При проведении документа «Начисление зарплаты» формируются проводки и заполняются таблицы различных регистров для расчета заработной платы в следующие периоды с нарастающим итогом (рис.8.19).

Рис. 8.19. Результат проведения документа «Начисление зарплаты»

Регистр накопления «Взаиморасчеты с работниками организации» (рис. 8.20) используется в дальнейшем для формирования платежной ведомости, уменьшение данного регистра осуществляется документом, отражающим выплату зарплаты.

Рис. 8.20. Регистр «Взаиморасчеты с работниками организаций»

Проверить предоставленные стандартные вычеты по НДФЛ можно, открыв одноименную закладку (рис.8.21)

Рис. 8.21. Регистр «Предоставленные стандартные вычеты по НДФЛ»

Расчет страховых взносов Практикум 8.7

	Начислите страховые взносы за январь 2011, проверьте результаты проведения документа

Для исчисления и регистрации сумм налогов (взносов) с фонда оплаты предназначен документ, который вызывается из меню Зарплата > Начисление налогов (взносов) с ФОТ.

Начисление страховых взносов производится один раз в конце месяца, поэтому в документе указывается месяц (рис.8.22), а проводки автоматически формируются последней датой этого месяца.

Рис. 8.22. Документ «Начисление взносов (налогов) с ФОТ»

Обратите внимание, что документ не требует ввода данных для расчетов, потому что расчет производится автоматически на основании тарифа страховых взносов, который указан в учетной политике организации (см. рис. 2.11) на закладке «Страховые взносы» (рис. 8.23).

Рис. 8.23. Установка вида тарифа страховых взносов

Вид тарифа связан со ставками страховых взносов, которые хранятся в регистре сведений «Тарифы страховых взносов» (см. рис. 8.3).

Суммы исчисленных налогов (взносов) рассчитываются автоматически при проведении документа, если ранее в системе за этот месяц были введены начисления работникам и документ «Начисление зарплаты работникам» проведен. В противном случае, система выдаст сообщение:

При проведении документа суммы налогов (взносов) регистрируются в бухгалтерском и налоговом учете (рис.8.24), и в различных регистрах.

Рис. 8.24. Проводки документа «Начисление взносов с ФОТ» за январь

В регистре «Страховые взносы исчисленные» можно увидеть начисления за данный период по каждому сотруднику (рис.8.25).

Рис. 8.25. Записи в регистре «Страховые взносы исчисленные» за январь

!	В случае если после расчета страховых взносов производятся изменения в расчете зарплаты, то обязательно нужно перепровести документ «Начисление налогов (взносов) с ФОТ»