Справочник «Сотрудники» Практикум 8.4

	Отключите использование «Помощника приема на работу» Введите в справочник «Сотрудники» следующих физических лиц: Данилов Виталий Андреевич Серегина Ирина Юрьевна Леонов Евгений Иванович

Для ввода нового сотрудника в системе предусмотрен специальный «Помощник приема на работу». Помощник вызывается автоматически при добавлении нового сотрудника в справочник «Сотрудники». При этом создаются новые записи в справочниках «Физические лица», «Сотрудники» и вводится новый документ «Прием на работу». В предыдущих заданиях данные в справочник «Физические лица» уже были внесены, поэтому нужно отключить «Помощника» в меню Сервис > Настройки пользователя включить флажок «Не использовать помощника приема на работу» (рис. 8.9)

Рис. 8.9. Отключение «Помощника приема на работу»

Сначала нужно создать сотрудника - меню Кадры > Сотрудники организаций. Поскольку данные о сотрудниках как о физических лицах уже введены, то при создании нового сотрудника выбирайте его из справочника «Физические лица» (рис. 8.10).

Запись данных в справочник «Сотрудники» еще не означает, что эти физические лица (рис. 8.11) приняты на работу. Колонки «Подразделение», «Должность», «Принят» будут заполнены только после оформления документа «Прием на работу».

Рис. 8.10. Ввод новой записи в справочник «Сотрудники организации»

Рис. 8.11. Справочник «Сотрудники организаций»

Прием на работу

Прием сотрудника на работу в организацию в программе «1С:Бухгалтерия 8» отражается с помощью документа «Прием на работу», пункт меню Кадры > Прием на работу. Можно на каждого сотрудника оформлять свой документ, а можно оформить приказ на группу сотрудников (рис.8.12).

Практикум 8.5



Оформите прием на работу сотрудников, дата приема на работу - 01.01.2009 г. 1.Данилов Виталий Андреевич Подразделение – Администрация, должность – директор, оклад – 11000 руб. Вид начисления – Оклад, счет 26 2. Серегина Ирина Юрьевна Подразделение – Администрация, должность – главный бухгалтер, оклад – 8000 руб. Вид начисления – Оклад, счет 26 3. Леонов Евгений Иванович Подразделение – Отдел продаж, должность – менеджер, оклад – 7000 руб. Вид начисления – Оклад, счет 44

Документ содержит две табличные части - работники и начисления.

В табличной части «Работники» путем выбора из справочника «Физические лица» указываются лица, принимаемые на работу, дата приема на работу, присвоенный табельный номер, а также подразделение, в которое сотрудник принимается на работу, и должность.

Рис. 8.12. Документ «Прием на работу в организацию»

Должность, указываемая для каждого работника, выбирается из справочника «Должности организаций» (меню Кадры > Должности). Справочник может заполняться в процессе ввода документа.

На закладке «Начисления», представленной на рис. 8.13, для каждого принимаемого на работу сотрудника, указывается размер ежемесячного оклада и вид расчета.

Рис. 8.13. Закладка «Начисления»

После заполнения всех табличных частей документа и шапки, документ необходимо провести. В результате проведения в программе «сформируются» следующие записи движения документа по регистрам:

Рис. 8.14. Просмотр результатов поведения документа «Прием на работу»

Рис. 8.15. Движения документа «Прием на работу в организацию» по регистрам