Практикум 9.1

	22.01.2011 От фирмы ООО «Альфа» получен счет на оплату компьютера и бухгалтерской программы (рис. 9.2), бухгалтеру необходимо оформить платежное поручение 23.01.2011 Получена выписка из банка о списании средств с расчетного счета:

Рис. 9.2. Счет на оплату, полученный от поставщика

Все документы, необходимые для оформления указанных в практикуме заданий, были рассмотрены в предыдущих разделах. Обратите внимание на проводки документа «Списание с расчетного счета» (рис. 9.3). Почему в проводке использован счет 60.02?

Рис. 9.3. Проводки документа «Списание с расчетного счета»

Поступление основных средств Практикум 9.2

	25.01.2011 От поставщика ООО «Альфа» по накл. 55/1 от 25.01.2011 поступил ПК «Офис» по цене 61360 в т.ч НДС 18%, от поставщика также получен документ счет-фактура № 40 от 25.01.2011

Для отражения в бухгалтерском учете операций поступления оборудования и основных средств, не требующих монтажа, используется уже рассмотренный нами документ «Поступление товаров и услуг». Использование одного и того же документа для оприходования товаров и основных средств еще раз подчеркивает общие принципы учета всех МПЗ на предприятии. Если основное средство не вводить в эксплуатацию, то его можно реализовать на сторону, как и любой другой товар.

В документе «Поступление товаров и услуг» необходимо указать вид операции «Оборудование», в результате чего в табличной части документа появится соответствующая закладка (рис. 9.4). На этой закладке будут отражены поступающие объекты оборудования и основные средства, не требующие монтажа. Счета учета оборудования и основных средств, так же как и счета учета материалов, подставляются из регистра сведений «Счет учета номенклатуры».

Рис. 9.4. Форма документа «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Оборудование»

Компьютер нужно занести в справочник «Номенклатура», в группу «Оборудование (объекты основных средств)» (рис. 9.5)

Рис. 9.5. Ввод данных по приобретенному ОС в справочник

В регистре сведений «Счета учета номенклатуры» (меню Предприятие > Товары > Счета учета номенклатуры) должно быть указано, что в разрезе группы номенклатуры «Оборудование (объекты основных средств)» учет ведется по счету 08.04, а по номенклатуре группы «Оборудование к установке» по счету 07. (рис. 9.6)

Рис. 9.6. Регистр сведений «Счета учета номенклатуры»

Проверьте проводки документа:

Рис. 9.7. Проводки документа по поступлению одорудования

Учет дополнительных расходов

Достаточно часто возникают ситуации, когда в стоимость основных средств или себестоимость внеоборотных активов необходимо включить определенные дополнительные расходы. Эти расходы в основном связаны с услугами, оказанными внешними организациями, например, транспортировка, хранение.

В типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» для учета подобного рода затрат используется документ «Поступление доп. расходов». Открытие одноименного журнала осуществляется через пункт меню Покупка > Поступление доп. расходов.

Практикум 9.3

	25.01.2011 Частным предпринимателем «ЧП Максимов Игорь Анатольевич» оказаны услуги по доставке компьютера - на сумму 1500 руб. (НДС не облагается).

Ввод нового документа «Поступление доп. расходов» желательно осуществлять на основании документа «Поступление товаров и услуг», как это показано на рис. 9.8.

Рис. 9.8. Порядок ввода документов на основании

В шапке документа в реквизитах «Контрагент», «Договор» вводится информация о том контрагенте, который оказывает дополнительные услуги, стоимость которых должна быть включена в стоимость МПЗ и внеоборотных активов.

В табличной части документа, на закладке «Товары» указываются МПЗ, на которые необходимо отнести дополнительные расходы, а также их количество и стоимость. В том случае, если сумма дополнительных расходов определяется общей суммой и затем распределяется по всем позициям номенклатуры, то в шапке документа в реквизите «Сумма расхода» указывается общая сумма расходов, а в графе «Распределять по» выбирается способ распределения суммы расходов.

При этом возможны следующие способы распределения:

• по сумме;

• по количеству.

Предусмотрена возможность автоматического заполнения информации о товарах в соответствии с оформленными ранее документами поступления. Автоматическое заполнение производится с помощью кнопки «Заполнить». При этом можно заполнить табличную часть документа в соответствии с несколькими документами поступления («Добавить из документов поступления»).

Рис. 9.9. Документ «Поступление доп. расходов»