4. Отчет по работе

Распечатка таблицы.

Литература: [1], c. 281-285.

Работа 5

Обработка данных в таблицах Word

1. Цель работы

Овладеть методами сортировки информации и вычислений в таблицах Word.

2. Основные теоретические положения

В таблицах Word можно осуществлять сортировку текстов, числовой информации, информации типа «Дата». При этом возможна сортировка одновременно по нескольким признакам: сначала по наиболее важному; внутри полученных групп информации – сортировка по второму признаку и наконец, внутри групп, образованных по второму признаку – третий уровень группировки признаков.

При необходимости в таблицах Word можно осуществить простейшие вычисления. При этом обращение к ячейке таблицы производится аналогично тому, как это делается в табличном процессоре Excel.

	А	В	С	…
1	А1	В1	С1
2	А2	В2	С2
…

Адрес ячейки состоит из латинской буквы (имя столбца) и цифры (имя строки).

Ссылки на ячейки в Word абсолютные, но отображаются, в отличие от ссылок в Excel, без знака доллара ($).

Наиболее часто используемые операторы и встроенные функции:

• сложение (+);

• вычитание (-);

• умножение (*);

• деление (/);

• возведение в степень (^);

• среднее значение (Average);

• наибольшее значение (Max);

• наименьшее значение (Min);

• сумма (Sum).

3. Порядок выполнения работы

Задание 1. Создать таблицу согласно рис. 25.

Задание 2. Провести сортировку текстовой информации.

Задание 3. Провести сортировку числовой информации.

Задание 4. Провести сортировку информации типа «Дата».

Задание 5. Провести сортировку информации на трех уровнях.

Задание 6. Использовать формулы Word для итоговых расчетов в таблицах.

Задание 7. Индивидуальные задания.

Фирма-заказчик	Цена заказа (тыс. руб)	Дата заказа	Суммарная цена для заказа фирмы (тыс. руб)
Рассвет	30	15.01.07
Круиз	50	10.02.07
Ассоль	25	16.03.07
Весна	7	01.03.07
Круиз	50	25.01.07
Рассвет	35	02.04.07
Ассоль	25	18.05.07
Круиз	40	14.05.07
Рассвет	30	19.06.07
Круиз	40	21.06.07
Весна	15	13.02.07
Ассоль	20	08.06.07
Рассвет	30	17.07.07
Круиз	40	28.02.07
ИТОГО по заказам

Рис. 25

3.1. Выполнение задания 1

Создать таблицу согласно рис. 25 и заполнить три первых столбца исходными данными. Сохранить таблицу с именем Задание 4.

3.2. Выполнение задания 2

Сортировка текстовой информации.

3.2.1. Выделите информацию первого столбца без его заголовка и ячейки ИТОГО.

Внимание! Если сортируется выделенный столбец, то перестановка информации произойдет только в нем, а остальные столбцы будут неизменны.

3.2.2. Выполните команды: Таблица – Сортировка. Откроется окно сортировки рис. 26.

Рис. 26

3.2.3. Выбрать:

Сортировать сначала по: столбцам 1 – Тип: текст – По возрастанию – Ок.

3.2.4. Проверить осуществленную сортировку. Используя кнопку , отменить сортировку.