4. Отчет по работе
Распечатка табл.29, 31.
Литература [2], с. 147-154
Работа 9. Средства для работы с базами данных в электронных таблицах
Цель работы
Изучение возможностей создания баз данных в Exсel.
Основные теоретические положения
База данных - такой способ организации данных для хранения большого объема информации (например, библиотечный каталог, телефонный справочник, экзаменационная ведомость), что найти нужную информацию можно легко и быстро. Таким образом, информационно-поисковая система имеет в своем составе две компоненты: базу данных (БД) и систему управления базой данных (СУБД). В терминологии Exсel база данных - набор записей, т.е. список. Фрагмент списка экзаменационной ведомости студентов нескольких специальностей и разных форм обучения, сдающих экзамен по информатике, приведен в табл.31.
Каждый столбец представляет определенную однородную категорию информации - поле в терминологии БД. Фамилия, шифр, факультет, специальность, форма обучения, экзаменационная оценка - отдельные типы данных. Каждая строка, называемая записью, - набор данных об одном студенте или другом единичном элементе. Все записи, включенные в один файл, составляют файл базы данных (в Exсel - список). Список Exсel содержит 256 полей и более 65000 записей.
Exсel функционирует как ПЛОСКАЯ база данных, работающая в каждый момент времени только с одним списком. Для создания базы данных обеспечивающей одновременный доступ к данным из нескольких списков (таблиц), следует воспользоваться другим пакетом программ - системой управления базами данных (СУБД), например Access.
Имея базу данных (табл.31), можно ставить, например, следующие задачи: сортировка списков по факультетам, по фамилиям студентов, по специальностям, отбор сведений о студентах, получивших двойки, и т.д.
Упрощают работу со списками диалоговые команды Формы данных, Сортировка, Фильтр, Итоги.
Порядок выполнения работы
Задание 1. Создать базу данных согласно табл.31.
Задание 2.С помощью командДАННЫЕФорма организоватьпросмотр и удаление записей;
Задание 3. Осуществить сортировку информации в базе данных.
Задание 4. Организовать просмотр данных об оценках студентов.
Задание 5. Осуществить сохранение фамилий студентов в виде пользовательских списков.
3.1. Выполнение задания 1
Открыть новую книгу и создать ЭТ табл. 31.
Таблица 31
|
|
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
|
1 |
№ |
Фамилия, И.О |
Форма обучения |
Раздел курса |
Факуль-тет |
Специаль-ность |
Оценка |
|
2 |
1 |
Толстой А.В. |
з |
р1 |
ТВМ |
1205 |
3 |
|
3 |
2 |
Ульянова А.С. |
з |
р2 |
ФРЭ |
1908 |
4 |
|
4 |
3 |
Спиркин М.А. |
в |
р1 |
МФ |
1801 |
4 |
|
5 |
4 |
Хаврусов Т.С. |
в |
р1 |
ФРЭ |
1901 |
5 |
|
6 |
5 |
Михайлин Б.Н. |
з |
р2 |
МФ |
1201 |
3 |
|
7 |
6 |
Васильев В.Л. |
в |
р1 |
ФРЭ |
1901 |
5 |
|
8 |
7 |
Иванов С.В. |
з |
р1 |
МФ |
1201 |
2 |
|
9 |
8 |
Игнатов С.В. |
в |
р3 |
ФРЭ |
1901 |
4 |
|
10 |
9 |
Лоцман Ю.Н. |
в |
р2 |
МФ |
1201 |
4 |
|
11 |
10 |
Петров В.В. |
з |
р2 |
ТВМ |
1205 |
3 |
|
12 |
11 |
Сидоров Б.Н. |
з |
р2 |
ТВМ |
2502 |
2 |
|
13 |
12 |
Хакимов Ю.М. |
з |
р1 |
ФРЭ |
1908 |
5 |
|
14 |
13 |
Николаев Н.Н. |
з |
р2 |
МФ |
1801 |
5 |
|
15 |
14 |
Маслов О.А. |
з |
р3 |
ТВМ |
1212 |
5 |
|
16 |
15 |
Ложкин Н.В. |
в |
р1 |
ТВМ |
2501 |
3 |