- •Л.В. Боброва информатика лабораторный практикум
- •Информатика
- •Утверждено редакционно-издательским советом университета
- •Предисловие
- •Библиографический список
- •Общие указания
- •Введение
- •Работа 1 Редактирование и форматирование документов
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •Аннотация
- •Аннотация
- •4. Отчет по работе
- •3.1. Выполнение задания 1
- •3.2. Выполнение задания 2
- •3.3. Выполнение задания 3
- •3.4. Выполнение задания 4
- •3.5. Выполнение задания 5
- •3.6. Выполнение задания 6
- •3.7. Выполнение задания 7
- •3.8. Выполнение задания 8
- •3.9. Выполнение задания 9
- •3.10. Выполнение задания 10
- •4. Отчет по работе
- •2.2. Использование табуляторов
- •2.3. Окно
- •3.2. Выполнение задания 2
- •3.3. Выполнение задания 3
- •3.2. Выполнение задания 2
- •3.3. Выполнение задания 3
- •3.4. Выполнение задания 4
- •3.5. Выполнение задания 5
- •4. Отчет по работе
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1
- •3.2. Выполнение задания 2
- •3.3. Выполнение задания 3
- •3.4. Выполнение задания 4
- •3.5. Выполнение задания 5
- •3.6. Выполнение задания 6
- •Варианты заданий
- •4. Отчет по работе – распечатка таблиц.
- •2.1. Использование встроенных шаблонов при создании электронной формы
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1
- •3.2. Выполнение задания 2
- •3.2.8. Заполните форму произвольными данными.
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1
- •3.2. Выполнение задания 2
- •4. Отчет – распечатка форм
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1
- •3.2. Выполнение задания 2
- •3.3. Выполнение задания 3
- •3.4. Выполнение задания 4
- •4. Отчет по работе – распечатка форм.
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1
- •3.2. Выполнение задания 2
- •4. Отчет по работе – распечатка формул.
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1
- •3.2. Выполнение задания 2
- •3.3. Выполнение задания 3
- •4. Отчет по работе
- •Организационная структура управления университетом Ректор
- •3.2. Выполнение задание 2
- •4. Отчет по работе
- •4. Отчет по работе
- •3.2. Выполнение задания 2
- •3.3. Выполнение задания 3
- •4. Отчет по работе
- •3.2. Запуск макроса на выполнение
- •3.3. Подключение макроса к панели инструментов
- •3.4. Закрепление макроса за комбинацией клавиш
- •3.5. Создание второго макроса – Темно_Красный_Цвет
- •3. Порядок выполнения работы
- •987654, Г. Санкт-Петербург,
- •Претензия
- •Непосредственное создание писем – претензий
- •3.4. Слияние в новый электронный документ
- •3.5. Слияние в новый печатный документ
- •3.6. Работа с мастером слияния
- •3.7. Осуществить слияние для документов самостоятельно Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Вариант 4
- •Вариант 5
- •Вариант 6
- •Вариант 7
- •Вариант 8
- •Вариант 9
- •Вариант 10
- •Отчет по работе
- •Приложение 2
- •Общие указания
- •Введение
- •Работа 1
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.6. Завершение работы с файлом
- •Задание 5. Построение графика поверхности.
- •3.5. Построение графиков поверхности
- •4. Отчет по работе
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1.
- •3.2. Выполнение задания 2.
- •3.3. Выполнение задания 3
- •3.4.Выполнение задания 4
- •4. Отчет по работе
- •Работа 4. Приближенное решение уравнений
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1
- •3.2. Выполнение задания 2
- •3.3. Выполнение задания 3
- •4. Отчет по работе
- •3.6. Вычисление минимального курса доллара
- •3.7. Вычисление среднего значения курса доллара
- •3.8. Вычисление количества месяцев с курсом доллара ниже среднего
- •3.9. Вычисление количества месяцев с курсом доллара выше среднего
- •3.10. Просмотр таблицы в режиме показа формул
- •4. Отчет по работе
- •Работа 7. Реализация систем принятия решения в Еxcel
- •Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1
- •4. Отчет по работе
- •Транспортная задача
- •2.2. Построение математической модели задачи
- •3. Порядок выполнения работы
- •4. Отчет по работе
- •Работа 9. Средства для работы с базами данных в электронных таблицах
- •Цель работы
- •Основные теоретические положения
- •Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1
- •3.2. Выполнение задания 2
- •3.3. Выполнение задания 3
- •Для восстановления бд по табл.31 (сортировка по порядковому номеру) выполним команды:
- •3.4. Выполнение задания 4
- •3.5. Выполнение задания 5
- •4. Отчет по работе
- •3.2. Выполнение задания 2
- •4. Отчет по работе
- •В финансовых и экономических расчетах»
- •Общие указания
- •Р абота 1. Матричные операции в excel
- •3.2. Выполнение задания 2
- •3.3. Выполнение задания 3
- •3.4. Выполнение задания 4
- •3.5. Выполнение задания 5
- •3.6. Самостоятельная работа
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1
- •3.2. Выполнение задания 2
- •3.3. Выполнение задания 3
- •2.2. Решение задачи
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания
- •3.2. Самостоятельная работа
- •4. Отчет по работе
- •Работа 4. Финансовые вычисления в excel
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1
- •3.2. Выполнение задания 2
- •3.3. Выполнение задания 3
- •3.4. Выполнение задания 4
- •3.5. Выполнение задания 5
- •3.6. Выполнение задания 6
- •3.7. Выполнение задания 7
- •3.8. Самостоятельная работа
- •2.2. Оценка инвестиционных проектов (ип) в общем случае
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1.
- •3.2. Выполнение задания 2.
- •3.3. Выполнение задания 3.
- •Для расчета критериев оценки каждого из проектов:
- •3.4. Самостоятельная работа
- •4. Отчет по работе
- •3.2. Выполнение задания 2
- •3.3. Использование макросов
- •3.4. Закрепление макроса за различными элементами
- •Отчет по работе
- •3.3. Подготовка основного документа (бланка письма)
- •Образец бланка
- •Слияние в ос Windows xp
- •Слияние документов в ос Windows 98.
- •4. Отчет по работе
- •3.1. Выполнения задания 1
- •3.2. Выполнение задания 2.
- •3.3. Выполнение задания 3.
- •3.4. Выполнение задания 4.
- •3.5. Самостоятельная работа
- •4. Отчет по работе
- •3.2. Создание таблицы расчета прибыли при ежемесячном погашении кредита с использованием специальной финансовой функции Excel
- •3.3. Определение суммы, которую надо положить на депозит для получения через пять лет суммы в 100 000 р.
- •4. Отчет о проделанной работе
- •Работа 10. Использование функций excelпри кредитных расчетах Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Вычисление ежемесячных и ежегодных выплат в Excel
- •3.2. Вычисление ежегодных платежей по процентам, основных платежей и остатка долга
- •4. Отчет о проделанной работе
- •Работа 11. Анализ рынка облигаций
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Запуск приложения Microsoft Excel
- •3.2. Cоздание первого блока таблицы
- •3.3. Форматирование, обрамление и цветовое оформление таблицы
- •3.4. Создание второго блока таблицы
- •3.5. Создание третьего блока таблицы
- •3.6. Расчет доходности облигаций а, в и с при их приобретении по текущим ценам (в нулевой год)
- •3.7. Самостоятельная работа
- •4. Отчет о проделанной работе
- •Работа 12. Прогнозирование курса валюты
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения задания
- •3.1. Ввод исходной таблицы
- •3.2. Построение графика Изменение курса доллара
- •3.3. Построение линии тренда
- •3.5. Самостоятельная работа
- •4. Отчет о проделанной работе
- •3.2. Выполнение задания 2
- •3.3. Выполнение задания 3
- •3.4. Самостоятельная работа
- •4. Отчет о проделанной работе
- •Введение
- •Работа 1. Создание файла базы данных
- •1. Цель работы - создание новой базы данных.
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •4. Отчет по работе - Распечатка окна новой бд.
- •Работа 2. Создание таблицы базы данных
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1. Создание таблицы предприятие
- •3.2. Выполнение задания 2. Заполнение таблицы записями
- •3.3. Выполнение задания 3. Корректировка таблицы предприятия
- •4. Отчет по работе - распечатка таблицы предприятия.
- •3.2. Создание структуры таблицы план
- •3.3. Создание структуры таблиц платежи и спец-я платежей
- •3. Порядок выполнения работы
- •3 .1. Создание схемы данных
- •3.4. Установление связей между таблицами
- •4. Отчет по работе- распечатка схемы бд.
- •3.2. Выполнение задания 2. Ввод в таблицу предприятия новых данных с помощью формы
- •3.3. Выполнение задания 3. Создание формы для таблицы план
- •3.2. Выполнение задания 2. Редактирование формы платежи
- •3.3. Выполнение задания 3. Заполнение таблицы данными
- •3.4. Выполнение задания 4. Корректировка данных таблицы
- •3. Отчет по работе– распечатка форм.
- •4. Отчет по работе - распечатка запросов.
- •Работа 8. Создание параметрических запросов
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •4. Отчет по работе - распечатка результатов запроса.
- •3 Рис. 34.2. Выполнение задания 2.Применение функций в запросах
- •Месяц числ: Month ([платежи]![дата])
- •Месяц числ: Month ([платежи]![дата]; «mm»)
- •4. Отчет по работе - распечатка результатов запросов.
- •Работа 10. Групповые операции в запросах
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1. Расчет суммы, выплачиваемой каждым предприятием по каждому виду налога
- •3.2. Выполнение задания 2. Анализ выполнения плана оплаты налогов по каждому предприятию. Расчет значения долга
- •3.3. Выполнение задания 3. Расчет долга по данному предприятию с заменой кодов наименованием предприятия
- •3.4. Выполнение задания 4. Расчет недоплаты налогов на заданную дату
- •3.5. Выполнение задания 5. Получение сведений о предприятиях, которые не произвели оплату
- •3.6. Выполнение задания 6. Используя сведения о платежах, получить общую оплату по каждому предприятию нарастающим итогом
- •Объекты не связывать!
- •4. Отчет по работе - распечатка результатов выполнения запросов.
- •Работа 11. Создание отчетов
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1. Создание отчета «Долг заданного предприятия»
- •3.2. Выполнение задания 2. Корректировка макета отчета с помощью конструктора
- •3.3. Выполнение задания 3. На основе запроса «Отклонение_итог» создать отчет, отражающий недоплаты предприятий на заданную дату. Получить итоги по каждому предприятию и общий итог
- •3.4.Выполнение задания 4. Выполнить корректировку отчета отчет 2: ввести новый заголовок отчета «Недоплаты предприятия на» и вывести в заголовке заданную дату
- •4. Отчет по работе - распечатка отчетов.
- •3.3. Сохраните файл в свою папку с именем данные, закройте документ.
- •Работа 13. Создание таблицы при помощи Мастера
- •2. Основные теоретические положения
- •Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1. Работа с Мастером таблиц
- •3.2. Выполнение задания 2. Редактирование таблицы в режиме Конструктора
- •3.3. Выполнение задания 3. Ввод данных в конструкцию
- •4. Отчет по работе – распечатка таблицы 8.
- •Работа 14. Создание структуры таблицы в режиме Конструктора
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.2. Выполнение задания 2. Заполнение таблицы принтеры данными
- •3.3. Выполнение задания 3. Создание таблицы компьютеры
- •Работа 15. Создание структуры Мониторы в режиме Таблицы
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1. Создание таблицы Мониторы в режиме Таблицы
- •3.2. Выполнение задания 2. Модификация таблицы в режиме Конструктора
- •3.3. Выполнение задания 3. Самостоятельная работа
- •4. Отчет по работе – распечатка таблицы 14
- •Работа 17. Создание простых запросов для бд оргтехника
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1. Создание Простого запроса
- •3.2. Выполнение задания 2. Работа с созданной структурой в режиме Конструктора
- •3.3. Выполнение задания 3. Самостоятельная работа
- •4. Отчет по работе – распечатка запросов.
- •3.2. Самостоятельная работа
- •4. Отчет по работе – распечатка запроса.
- •4. Отчет по работе– распечатка запроса.
- •Работа 21. Создание Перекрестного запроса
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.2. Выполнение задания 2. Самостоятельная работа
- •4. Отчет по работе – распечатка запроса.
- •Работа 22. Создание форм для бд оргтехника
- •2. Основные теоретические положения
- •Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1.Создание Однотабличных форм (автоформы)
- •3.2. Выполнение задания 2. Доработка формы в режиме конструктора
- •3.3 Самостоятельная работа
- •3.2. Самостоятельная работа
- •191186, Санкт-Петербург, ул. Миллионная, д.5
Варианты заданий
Вариант 1. Добавить новую строку внизу таблицы и вычислить среднее, минимальное и максимальное значения цен заказа для всех фирм.
Вариант 2. Добавить новый столбец справа и вычислить среднее, минимальное и максимальное значения цен для фирмы Ассоль.
Вариант 3. Добавить новый столбец справа и вычислить среднее, минимальное и максимальное значения цен для фирмы Весна.
Вариант 4. Добавить новый столбец справа и вычислить среднее, минимальное и максимальное значения цен для фирмы Круиз.
Вариант 5. Добавить новый столбец справа и вычислить среднее, минимальное и максимальное значения цен для фирмы Рассвет.
4. Отчет по работе – распечатка таблиц.
Литература: [1], с. 279-281.
Работа 6
Использование Мастеров и шаблонов Word
1. Цель работы
Научиться создавать стандартные документы.
2. Основные теоретические положения
В документообороте существует множество типовых документов, представленных бумажными бланками. Microsoft Word (и в частности – Word/XP), обладая средствами работы с формами, позволяет отказаться от бумажных бланков, что в итоге даёт значительный экономический эффект.
Форма – это документ, в который данные вводятся в специальные области. С помощью форм упрощается и ускоряется создание типовых документов, документам придаётся единый формат и вид, сокращаются типографские расходы.
Существуют следующие виды форм:
печатная форма;
электронная форма;
Web – форма.
В Word – можно создать все виды форм.
Печатная форма мало отличается от бумажного бланка. Она распечатывается на бумаге, а затем пропуски заполняются соответствующей информацией от руки или на печатной машинке. Применяются такие формы, например, для лиц, не имеющих доступа к компьютерам или не являющихся сотрудниками данного предприятия.
Электронная форма сразу заполняется на компьютере. В неё можно включить подсказки, автоматически выполняемые макросы на Visual Basic for Applications, вычислительные возможности, а также осуществить автоматическую проверку введённых данных, обновление зависимых полей. Кроме того, при необходимости данные из заполненной электронной формы разрешается импортировать в другое приложение, например в Microsoft Access или Excel. Также такую форму возможно пересылать по сети или по электронной почте.
Web – форма часто применяется в Web – страницах для сбора и представления данных через Internet. Просмотр и заполнение Web – формы осуществляется в обозревателе. После заполнения данные отправляются пользователем в базу данных на Web – сервере. В качестве примера можно привести регистрационные формы для предоставления членства или заявки на участие.
2.1. Использование встроенных шаблонов при создании электронной формы
Электронная форма, как и обычный документ, создаётся на основе шаблона.
Шаблон включает в себя части документа и средства, характерные для документов данного типа, а именно:
текст;
колонтитулы;
сноски;
рисунки;
параметры страницы;
стили;
элементы автотекста;
пользовательские меню и команды;
панели инструментов и кнопки;
комбинации клавиш.
При использовании шаблон остаётся неизменным, но документу, создаваемому на его основе, доступны все его элементы. Это позволяет экономить время при подготовке документов, избегать опечаток в общих местах, привести документ одного типа к общему формату и виду.
Шаблоны являются файлами с расширением .dot и, как правило, хранятся для быстрого доступа в определённых папках, которые указаны с помощью команды Сервис – Параметры, вкладка Расположение. Шаблоны представлены на вкладках диалогового окна Шаблоны (команды Файл – Создать, ссылка Общие шаблоны), причём элементы вкладок соответствуют файлам-шаблонам, а вкладки – подчинённым каталогам папок хранения шаблонов на вкладке Расположение.
Шаблоны делятся на:
встроенные, поставляемые вместе с Word;
созданные пользователем
По умолчанию любой новый документ создаётся на основе встроенного шаблона Обычный (Normal dot), что соответствует выбору команды Файл – Создать, ссылка Общие шаблоны, вкладка Общие, Новый документ либо ссылка Новый документ, либо кнопка Создать на панели инструментов Стандартная. Шаблон Обычный является глобальным, так как средства этого шаблона доступны для любого документа даже при создании последнего на основе другого шаблона. В таком случае загружаются, по крайней мере, два шаблона (шаблон документа и глобальный шаблон Обычный). Если элемент, например макрос, в загруженных шаблонах имеет одинаковое имя, то Word ищет его следующим образом: сначала в самом документе, затем, при отсутствии элемента в документе, в шаблоне документа, потом в шаблоне Обычный, в конце – в дополнительных глобальных шаблонах (когда они существуют), просматривая их в алфавитном порядке.
2.2. Использование Мастера писем для создания шаблонов форм
Некоторые из встроенных шаблонов являются мастерами (расширениеwiz). Они содержат в своём названии слово МАСТЕР в диалоговом окне ШАБЛОНЫ, а также их значки имеют стилизованное изображение волшебной палочки. Пользователь, в процессе создания документа или шаблона, отвечает на вопросы и выбирает из предложенных вариантов, а Word конструирует документ или шаблон, применяя полученные ответы.
На основе документов, встроенных шаблонов, с помощью мастеров можно создавать пользовательские шаблоны.
Электронную форму целесообразно сохранять как пользовательский шаблон, т.к. форма используется многократно и при этом достаточно велика вероятность её случайной порчи, а шаблон на диске неизменен. В этом случае шаблон является как бы «незаполненной формой» и может быть использован повторно.