4. Отчет – распечатка форм

Литература: [2], с. 67-68.

Работа 8

Вычисления в формах

1. Цель работы

Научиться нескольким способам вычислений в формах.

2. Основные теоретические положения

Для выполнения вычислений в форме можно воспользоваться:

• текстовым полем формы, для которого указан тип Вычисление;

• командой Таблица – Формула;

• командой Вставка – Поле, поле «=(Формула)».

Во всех этих случаях используется поле « = (Формула)» - вычисление значения математической формулы.

Синтаксис поля: {= Формула [Закладка] [Числовой формат] }

Примечание. Фигурные скобки являются символами, указывающими начало и конец поля. Символы поля вставляются с помощью команд, создающих поле, или специальной комбинации клавиш CTRL + F9. За открывающим символом поля ({) находится тип поля, определяющий действие, выполняемое полем. Затем, после пробела, следуют инструкции поля, определяющие действие более детально. В квадратных скобках указываются необязательные параметры.

Формула может содержать:

• числа;

• закладки, определяющие числа;

• ссылки на ячейки таблицы, содержащие числа;

• поля, значением которых являются числа;

• операторы;

• встроенные функции.

Закладка – это именованный элемент (некоторое место в документе или часть документа с текстом и графикой). Имя закладки должно начинаться с буквы, может содержать не более 40 символов (буквы, цифры, знаки подчёркивания), не может содержать пробелы, знаки препинания и специальные символы.

Аргументы функций могут быть числами, ссылками на ячейки таблицы, формулами или именами закладок. Также в качестве аргумента используются: при ссылке на ячейки, стоящие выше текущей, - ключевое слово ABOVE:

• слева – LEFT;

• справа – RIGHT;

• ниже – BELOW.

Список аргументов указывается в круглых скобках после имени функции и разделяется точками с запятыми (;) или запятыми (,). Интервал ячеек задаётся парой крайних координат, разделённых двоеточием(:). Разделители зависят от того. Какие параметры выбраны в настройке Язык и стандарты данного компьютера.

Примеры:

{= Поступление – Реализация }

{= Остаток/Норма запаса * 100}

{= (0,5+в4) * с4/d4 }

{= MAX (al : a10)}

{= AVERAGE (al;a5;a10)}

{= SUM (LEFT)}

Каждому полю формы, автоматически при его создании, присваивается закладка со стандартным именем, например, «Текстовое Поле1», «Флажок 5», «Поле Со Списком 9».

Примечание.Обычно создание, удаление закладок элемента документа производится командой Вставка – Закладка. Если необходимо найти закладку, то можно воспользоваться командой Вставка – Закладка или Правка – Перейти – (Правка – Найти).

Для измерения имени закладки выделенного поля формы нужно нажать кнопку Параметры поля формы на панели инструментов Формы, а затем ввести новое имя в поле Закладка в диалоговом окне с параметрами данного поля (см. рис. 34, 35, 36, 38). При изменении имён закладок необходимо также редак-тировать формулы их применяющие.

Рис. 38

3. Порядок выполнения работы

Задание 1. Присвоить имена закладкам к полям формы.

Задание 2. Установить параметры для поля, помеченного закладкой.

Задание 3. Ввести формулы в таблицу формы рис. 31.

Задание 4. Добавить поле в таблицу формы.